الحسابات المدينة هي الأموال المستحقة للشركة على عملائها مقابل منتجات أو خدمات سُلّمت ولم تُسدَّد قيمتها بعد، وتُدرج أصلاً في الميزانية العمومية.
ما هي الحسابات المدينة (Accounts Receivable)؟
تمثّل الحسابات المدينة (AR) الفواتير أو المدفوعات القائمة التي يدين بها العملاء لشركتك. وتُقيَّد ضمن الأصول المتداولة لأنه يُتوقع تحويلها إلى نقد خلال فترة قصيرة. فإذا قدّمت شركتك الأمريكية خدمة أو باعت منتجاً وأصدرت فاتورة تُستحق خلال 30 يوماً، تبقى قيمتها ضمن الحسابات المدينة حتى يسدد العميل. وهي في جوهرها قيمة كل البضائع والخدمات التي سُلّمت للعملاء بالأجل دون سداد فوري.
وإدارتها بكفاءة أمر حيوي؛ إذ تشمل إصدار الفواتير في حينها، وتتبع تواريخ الاستحقاق، ومتابعة الحسابات المتأخرة، حفاظاً على تدفق نقدي سليم.
وبالنسبة للمؤسسين من خارج الولايات المتحدة، فإن ارتفاع رصيد الحسابات المدينة يعني أن سيولتك محتجزة لدى العملاء، ولذلك يجدر بك مراقبة سرعة سدادهم، وهو ما يُقاس عادة بمؤشر متوسط فترة التحصيل (Days Sales Outstanding). وتعتمد الشركات الأمريكية شروط سداد شائعة مثل Net 30 (الاستحقاق خلال 30 يوماً) وNet 60. وإذا كنت تبيع بالأجل فقد تواجه أحياناً تأخيرات في السداد أو ديوناً معدومة.
وتنبّه إلى أن الحسابات المدينة ليست هي الإيراد؛ فالإيراد يُعترف به في قائمة الدخل عند تحققه وفق أساس الاستحقاق، بينما يوضح بند الحسابات المدينة في الميزانية أن النقد المقابل لذلك الإيراد لم يُقبض بعد.
ومن الممارسات الجيدة تحديد شروط السداد بوضوح في العقود، واستخدام أدوات مثل روابط الدفع الإلكتروني، أو اللجوء إلى بيع الذمم المدينة (factoring) عند ضيق السيولة. ويجدر التنويه إلى أن الشركات الأمريكية، بخلاف كثير من الدول الأخرى، تعتمد بدرجة كبيرة على البيع بالأجل، ما يجعل إدارة الحسابات المدينة جزءاً روتينياً من العمليات.