نموذج تشترطه هيئة البريد الأمريكية (USPS) ويخوّل وكالة استلام بريد تجاري (CMRA)، كخدمة الصندوق البريدي الافتراضي أو إعادة توجيه البريد، باستلام البريد ومعالجته نيابةً عن فرد أو منشأة.
ما هو نموذج USPS 1583؟
النموذج 1583 مستند رسمي يمنح وكالة استلام البريد التجاري الإذن باستلام بريد الفرد أو المنشأة ومعالجته وإعادة توجيهه. وهو إلزامي لكل من يستخدم مكتباً افتراضياً أو خدمة إعادة توجيه بريد أو صندوق بريد تجاري داخل الولايات المتحدة، بمن فيهم المقيمون خارجها ممن يحتاجون إلى عنوان بريدي أمريكي لأنشطتهم.
ويستلزم النموذج معلومات محددة كالاسم الكامل لمقدّم الطلب وعنوانه ووثيقتي هوية سارية، على أن تتضمن إحداهما صورة شخصية. ومن وثائق الهوية المقبولة جواز السفر أو رخصة القيادة أو بطاقة هوية حكومية، إلى جانب مستند ثانوي مثل فاتورة مرافق أو عقد إيجار. وللاستخدام التجاري يطلب النموذج كذلك اسم الشركة ونوع النشاط وأسماء أي أفراد مخوّلين باستلام البريد نيابةً عنها.
ويجب توقيع النموذج بحضور كاتب عدل أو ممثل وكالة استلام البريد التجاري للتحقق من هوية مقدّم الطلب. وبمجرد تقديمه واعتماده يتيح للوكالة التعامل مع بريد مقدّم الطلب وإعادة توجيهه بصورة قانونية.
وتكتسب هذه العملية أهمية خاصة لدى رواد الأعمال الدوليين وبائعي التجارة الإلكترونية والأنشطة التي تُدار عن بُعد ممن يرغبون في العمل بعنوان بريدي أمريكي من دون الاحتفاظ بمكتب فعلي داخل البلاد.