نموذج صادر عن دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) يستخدمه الأشخاص والمنشآت الأمريكية لتقديم رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بهم إلى طرف آخر، عادةً لأغراض الإفصاح الضريبي.
ما هو النموذج W-9؟
يُستخدم النموذج W-9 من الأفراد والمنشآت الأمريكية لتقديم رقم التعريف الضريبي، وهو عادةً رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، إلى شخص أو منشأة أمريكية أخرى ستُفصح عن المدفوعات الموجهة إليهم. وهو في جوهره طلب لمعلومات الإفصاح الضريبي، وليس إقراراً ضريبياً في حد ذاته.
وإذا كنت تعمل مع عميل أو مورّد أو منصة داخل الولايات المتحدة وكنت مكلَّفاً ضريبياً أمريكياً، فمن المرجّح أن يُطلب منك تعبئة النموذج W-9. ويُشترط هذا النموذج غالباً في الحالات التي تتلقى فيها دخلاً يجب الإفصاح عنه للـ IRS، كمدفوعات العمل الحر أو الفوائد أو الأرباح الموزعة أو بعض مدفوعات الإيجار أو الإتاوات. ويستخدم متسلّم النموذج بياناتك لإعداد النموذج 1099 الذي يُفصح عن المبلغ الذي دفعه لك خلال السنة الضريبية.
وخلافاً لنماذج W-8 التي يستخدمها الأفراد والشركات الأجانب، فإن النموذج W-9 مخصص للأشخاص الأمريكيين تحديداً. وتقديم معلومات غير صحيحة أو الامتناع عن تقديم النموذج عند طلبه قد يؤدي إلى الاستقطاع الاحتياطي، حيث يحتجز الدافع 24% من مدفوعاتك ويرسلها إلى الـ IRS.
والنموذج نفسه بسيط، إذ يتضمن حقولاً قليلة تطلب اسمك واسم النشاط إن وُجد والتصنيف الضريبي الفيدرالي (فرد أو شركة مساهمة أو LLC) ورقم التعريف الضريبي. وبعد تعبئته تُرسله إلى الجهة الطالبة لا إلى الـ IRS، ويبقى محفوظاً لديها تحسّباً لطلب الـ IRS له لاحقاً.
باختصار، النموذج W-9 جزء اعتيادي من ممارسة النشاط في الولايات المتحدة لكل خاضع للقانون الضريبي الأمريكي، وهو يضمن الإفصاح عن المعلومات الصحيحة للـ IRS ويساعد على تفادي الاستقطاع غير الضروري.