الجواب المختصر
رقم EIN مجاني، ومصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لا تتقاضى عليه أي رسوم. يمكنك الحصول عليه بدون رقم ضمان اجتماعي (SSN)، وهذه هي الطريقة الرسمية: عبّئ نموذج SS-4، واكتب "Foreign" أو "N/A" في خانة رقم الطرف المسؤول (السطر 7b)، ثم أرسل النموذج بالفاكس أو البريد إلى قسم الطلبات الدولية في مصلحة الضرائب.
المدة: بالفاكس، تذكر مصلحة الضرائب أن الرقم يصل عادةً خلال 4 أيام عمل، لكن كثيراً من غير المقيمين ينتظرون عدة أسابيع فعلياً.
لا تحتاج SSN أو ITIN، ولا "رقماً ضريبياً" من أي جهة غير رسمية.
أسست شركتك الأمريكية، والآن تحتاج رقم EIN لفتح الحساب البنكي والتعامل مع منصات الدفع. لكنك لا تملك SSN، والموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب يطلبه. هذا الدليل يشرح الطريقة الرسمية الوحيدة التي يستخدمها غير المقيمين: نموذج SS-4، خطوة بخطوة.
ما هو رقم EIN ولماذا تحتاجه
رقم EIN (Employer Identification Number) هو الرقم الضريبي الفيدرالي لشركتك. يتكون من 9 أرقام بصيغة XX-XXXXXXX، ولا علاقة له بوجود موظفين رغم اسمه.
تحتاجه من أجل:
- فتح حساب بنكي للشركة
- منصات الدفع مثل Stripe وPayPal
- الإقرارات الضريبية الفيدرالية، مثل نموذج 5472
- منصات البيع التي تطلب المعلومات الضريبية
EIN يخص الشركة لا أنت. يبقى معها طوال حياتها، ولا يتغير إذا انتقلت أنت إلى بلد آخر.
هل تحتاج SSN للحصول على EIN؟
لا. SSN أو ITIN مطلوب فقط إذا أردت استخدام الطلب الإلكتروني الفوري على موقع مصلحة الضرائب، لأن هذه الأداة تشترط أن يملك الطرف المسؤول أحدهما. أما غير المقيم الذي لا يملك أياً منهما فيقدّم نموذج SS-4 ورقياً بالفاكس أو البريد، كما نشرح أدناه. وإذا كان لديك ITIN وجرّبت الطلب الإلكتروني فظهرت لك رسالة خطأ برقم مرجعي (مثل 101)، فلا تكرر المحاولة ولا تغيّر اسم شركتك، بل قدّم نموذج SS-4 بالفاكس أو البريد.
تنبيه مهم: ستجد من يعرض "رقماً ضريبياً مجانياً" أو "رقماً ضريبياً أمريكياً جاهزاً". رقم EIN الحقيقي مجاني أصلاً، ويصدر فقط من مصلحة الضرائب الأمريكية باسم شركتك. أي رقم "جاهز" أو "وهمي" لا قيمة له قانونياً، وقد يعرّضك وشركتك لمشكلات جدية. الطريق الرسمي متاح لك وحدك ودون مقابل.
نموذج SS-4: كيف تملأه
هذه أهم الخانات لشركة LLC بمالك واحد غير مقيم، وهي الحالة الأكثر شيوعاً:
السطر | ماذا تكتب |
|---|---|
1 | الاسم القانوني للشركة تماماً كما في مستند التأسيس |
2 | الاسم التجاري (DBA) إن وُجد، وإلا اتركه فارغاً |
4a–4b | عنوان المراسلة. يمكن أن يكون عنوانك أو عنوان الشركة |
5a–5b | العنوان الفعلي إن اختلف (لا صناديق بريد) |
6 | المقاطعة والولاية التي يقع فيها النشاط الرئيسي |
7a | اسمك كطرف مسؤول (Responsible Party): الشخص الذي يملك الشركة أو يتحكم فيها فعلياً |
7b | "Foreign" أو "N/A" إذا لم يكن لديك SSN أو ITIN |
8a–8c | نعم، هي LLC + عدد الأعضاء (1) + هل أُسست في أمريكا (نعم) |
9a | اختر "Other" واكتب: "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472" |
10 | سبب الطلب: غالباً "Started new business" مع نوع النشاط |
11 | تاريخ بدء النشاط |
12 | الشهر الأخير من السنة المحاسبية (غالباً December) |
13 | عدد الموظفين المتوقع (يمكن أن يكون 0) |
16–17 | النشاط الرئيسي ووصف ما تبيعه أو تقدّمه |
18 | هل حصلت الشركة على EIN سابقاً؟ (غالباً لا) |
التوقيع | يوقّع عضو مسؤول ومفوّض في الشركة، مع ذكر صفته (مثلاً Member) |
ملاحظات مهمة:
- الطرف المسؤول يجب أن يكون شخصاً طبيعياً، لا شركة ولا "وكيلاً" شكلياً.
- أضف رقم فاكس للرد إذا كنت ترسل بالفاكس، ليصلك الرقم بالفاكس.
- قسم "Third Party Designee" اختياري: املأه فقط إذا أردت تفويض شخص أو جهة باستلام الرقم نيابة عنك.
نصيحة: أي اختلاف بسيط بين اسم الشركة في SS-4 ومستند التأسيس، حتى نقطة أو فاصلة، قد يسبب مشكلات لاحقة مع البنك.
الإرسال بالفاكس أو البريد
إذا لم يكن للشركة مقر رئيسي في أي ولاية أمريكية، وكان مالكها مقيماً خارج أمريكا، فالجهة المختصة هي قسم الطلبات الدولية في مصلحة الضرائب:
الطريقة | العنوان أو الرقم |
|---|---|
فاكس من خارج أمريكا | 304-707-9471 |
فاكس من داخل أمريكا | 855-215-1627 |
البريد | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 |
الهاتف (للطلبات الدولية) | 267-941-1099 (ليس مجانياً)، من الاثنين إلى الجمعة، 6 صباحاً إلى 11 مساءً بتوقيت شرق أمريكا |
أي طريقة تختار؟
- الفاكس هو الأسرع عادةً، ويمكن استخدام خدمات الفاكس الإلكتروني.
- البريد أبطأ بكثير، ويُنصح بإرساله قبل حاجتك إلى الرقم بأربعة إلى خمسة أسابيع على الأقل.
- الهاتف متاح وفق تعليمات مصلحة الضرائب، لكنه يتطلب اتصالاً دولياً وصبراً على الانتظار.
تحقق دائماً من الأرقام في صفحة مصلحة الضرائب الرسمية قبل الإرسال، فالإرسال إلى قسم خاطئ قد يضيف أسابيع.
المدة الواقعية للانتظار
الطريقة | ما تذكره مصلحة الضرائب | ما يحدث غالباً في الواقع |
|---|---|---|
الفاكس | عادةً خلال 4 أيام عمل (مع رقم فاكس للرد) | من أيام إلى عدة أسابيع، خاصة لغير المقيمين وفي فترات الضغط |
البريد | أرسل قبل 4–5 أسابيع من حاجتك | عدة أسابيع، وقد تطول أكثر |
ماذا تفعل أثناء الانتظار؟
- لا ترسل الطلب مرة أخرى بعد أيام قليلة، فقد ينتج عن ذلك رقمان لنفس الشركة.
- إذا مرت عدة أسابيع دون رد، اتصل بمصلحة الضرائب للاستفسار قبل إعادة الإرسال.
- خطط لما بعده: البنك ومنصات الدفع تنتظر EIN، فاحسب هذه المدة في جدولك.
ماذا تفعل إذا رُفض طلبك
الرفض الورقي نادر، وغالباً ما يكون السبب نقصاً في البيانات أو عدم وضوحها. إذا وصلك رد بالرفض أو طلب تصحيح:
- اقرأ السبب بدقة في الرسالة.
- صحّح الخانة المعنية: الاسم، أو الطرف المسؤول، أو نوع الكيان في السطر 9a.
- تأكد من تطابق الاسم مع مستند التأسيس حرفياً.
- أعد التقديم مرة واحدة بنموذج مصحح.
- إذا تكرر الرفض، اتصل بمصلحة الضرائب أو استعن بجهة مختصة.
EIN وITIN وTIN: ما الفرق
EIN | ITIN | TIN | |
|---|---|---|---|
ما هو | الرقم الضريبي للشركة | رقم ضريبي فردي لمن لا يحق له SSN | الاسم العام لكل الأرقام الضريبية الأمريكية |
لمن | الشركات والكيانات | الأفراد ذوو الغرض الضريبي | يشمل EIN وITIN وSSN |
هل تحتاجه لشركتك؟ | نعم | ليس للتأسيس أو EIN | — |
باختصار: تحتاج EIN لشركتك. أما ITIN فقد تحتاجه لاحقاً لغرض ضريبي شخصي، ولا علاقة له بالحصول على EIN.
كيف تساعدك Clemta
نموذج SS-4 قصير، لكن خانة واحدة خاطئة قد تكلّفك أسابيع. Clemta تتولى عنك:
- إعداد نموذج SS-4 بما يطابق مستند تأسيس شركتك حرفياً
- تحديد الطرف المسؤول ونوع الكيان بشكل صحيح
- الإرسال إلى القسم الصحيح في مصلحة الضرائب ومتابعة الطلب حتى يصدر الرقم
- دعم باللغة العربية
لا يمكن لأحد التحكم في سرعة مصلحة الضرائب، لكن الطلب الصحيح من المرة الأولى يجنّبك أكثر أسباب التأخير شيوعاً. ابدأ من صفحة طلب EIN.
أسئلة شائعة
هل رقم EIN مجاني؟
نعم. مصلحة الضرائب الأمريكية تصدره مجاناً. أي رسوم تدفعها تكون مقابل خدمة إعداد الطلب ومتابعته، وهي اختيارية.
هل أحتاج EIN جديداً إذا انتقلت إلى بلد آخر؟
لا. EIN يخص الشركة ويبقى معها. لكن عليك إبلاغ مصلحة الضرائب بتغيير العنوان عبر نموذج 8822-B.
هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط، ولا يُعد استشارة ضريبية. أرقام الفاكس والعناوين والمدد قد تتغير؛ تحقق منها في تعليمات نموذج SS-4 الرسمية قبل الإرسال.
Özgür Kuşkonmaz
Head of Business Development في Clemta
