التقرير السنوي إيداع إلزامي يُقدَّم سنوياً إلى الولاية لتحديث بيانات الشركة، مثل المديرين والمسؤولين والعنوان، وتأكيد امتثالها، ويصاحبه رسم في الغالب.
ما هو التقرير السنوي (Annual Report)؟
التقرير السنوي إيداع تشترط معظم الولايات الأمريكية على الشركات تقديمه كل عام، أو كل عامين في بعض الحالات. والغاية منه أن تحتفظ الولاية ببيانات دقيقة ومحدَّثة عن الشركة، تشمل عنوان النشاط، والوكيل المسجّل، وهيكل الملكية أو الإدارة، وأحياناً الوضع المالي.
فعلى سبيل المثال، يتعين على الشركة المساهمة (Corporation) المسجّلة في Delaware تقديم تقرير سنوي يتضمن أسماء جميع أعضاء مجلس الإدارة ومسؤولاً واحداً على الأقل، مع سداد ضريبة الامتياز، قبل 1 مارس من كل عام. وفي المقابل لا تقدّم شركات LLC في Delaware تقريراً سنوياً في الوقت الحالي، وإنما تكتفي بسداد ضريبة سنوية، بينما تشترط ولايات أخرى كثيرة مثل Florida وCalifornia تقديم تقارير سنوية لشركات LLC. ورغم التسمية، فإن هذا التقرير إداري الطابع ويختلف عن التقرير المالي الموجّه للمساهمين.
والتأخر عن تقديم التقرير السنوي في موعده قد يترتب عليه غرامات ورسوم تأخير، بل وقد يصل الأمر إلى تعليق نشاط الشركة أو حلّها. وتتباين المواعيد النهائية والرسوم والمتطلبات بحسب الولاية ونوع الكيان، سواء كان LLC أو شركة مساهمة.
وتشترط بعض الولايات تقديم التقرير حتى وإن لم تمارس الشركة أي نشاط خلال العام. ويظل تحديث التقرير السنوي أمراً جوهرياً للحفاظ على الوضع القانوني السليم، وهو ما يُطلب غالباً عند التقدم بطلبات تمويل، أو إبرام العقود، أو التوسع إلى ولايات أخرى.