الممثل المفوّض شخص أو جهة يُسمح له رسمياً بالتصرف نيابة عن الشركة في مسائل قانونية أو إدارية محددة.
ما هو الممثل المفوّض (Authorized Representative)؟
الممثل المفوّض هو من يُعيَّن لتولي المسائل الرسمية نيابة عن الشركة، حتى وإن لم يكن مالكاً فيها أو مديراً لها. ويشمل هذا الدور غالباً توقيع النماذج، وتقديم الإيداعات، والتواصل مع الجهات الحكومية أو مزوّدي الخدمات.
ويشيع استخدام هذه الصفة في حالات مثل تأسيس الشركة، أو التقدم بطلب رقم صاحب العمل (EIN)، أو فتح حساب بنكي أمريكي، أو إنجاز إيداعات الامتثال. وخلافاً للشريك المفوّض، لا يُشترط أن يكون الممثل المفوّض مالكاً في الشركة. وتقتصر صلاحياته عادة على مهام إدارية أو قانونية محددة، ويجب أن تُمنح كتابةً عبر إقرار موقّع أو قرار من الشركة أو نموذج تفويض رسمي.
وفي نظر دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS)، الممثل المفوّض هو من يُسمح له بتقديم طلب الحصول على EIN، أو التواصل مع الدائرة، أو استلام المراسلات الرسمية نيابة عن الشركة. ولأداء هذه الأدوار يتعين إدراج اسمه عادة في Form SS-4 (طلب الحصول على EIN)، أو تعيينه رسمياً عبر Form 2848 (التوكيل) بالنسبة للمسائل الضريبية الأوسع.
وكثيراً ما يكون الممثلون المفوّضون محامين أو مزوّدي خدمات مهنية أو أشخاصاً موثوقين، ولا سيما حين يكون ملاك الشركة مقيمين خارج الولايات المتحدة.
ومع أن الممثل المفوّض قد يتصرف نيابة عن الشركة في مسائل مهمة، فإن هذه الصفة لا تمنحه ملكية فيها ولا سلطة عامة في اتخاذ القرار ما لم يُنص على ذلك صراحةً.