رقم التعريف الضريبي الفيدرالي، وهو في الغالب رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، رقم فريد من تسعة أرقام تصدره دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لتعريف الشركة لأغراض الضرائب الفيدرالية.
ما هو رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (Federal Tax Identification Number)؟
رقم التعريف الضريبي الفيدرالي هو الرقم الرسمي الذي تستخدمه IRS لتتبّع الالتزامات الضريبية للشركة. ورغم أن المصطلح واسع ويشمل أرقام تعريف دافعي الضرائب المختلفة، مثل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ورقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN)، فإنه في سياق الأعمال يشير دائماً تقريباً إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
ويؤدي EIN للشركة الدور نفسه الذي يؤديه رقم الضمان الاجتماعي للفرد؛ فهو مطلوب لفتح الحسابات البنكية التجارية في الولايات المتحدة، وتوظيف العاملين، وتقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية، والوفاء بمتطلبات تنظيمية أخرى. وحتى شركات LLC ذات العضو الواحد التي لا موظفين لديها كثيراً ما تحتاجه للتعامل مع مزودي خدمات الدفع وموردي الجملة ومنصات التجارة الإلكترونية مثل Amazon وShopify وPayPal.
وبالنسبة للمؤسسين من خارج الولايات المتحدة، يُعد EIN ضرورياً لتشغيل شركة أمريكية، ولا سيما في تقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية؛ والامتثال لمتطلبات الإبلاغ لدى IRS؛ وفتح حسابات التاجر وبوابات الدفع؛ والتقدّم للحصول على بعض التراخيص والتصاريح.
ويتم الحصول على EIN بتقديم نموذج Form SS-4 إلى IRS، إما إلكترونياً لمن تنطبق عليه الشروط أو عبر الفاكس أو البريد. ويستطيع المتقدمون الأجانب الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي التقديم أيضاً عبر تقديم بيانات تعريف بديلة واتباع إجراءات IRS الخاصة بالكيانات الأجنبية.
ورغم أن EIN يُسمى أحياناً «الرقم الضريبي»، فإنه مخصص لتعريف الشركات تحديداً؛ أما الأفراد فيستخدمون SSN أو ITIN لأغراضهم الضريبية الشخصية. وإدراك هذا الفرق مهم للامتثال ولتجنّب التأخير في الإجراءات البنكية أو الإيداعات الضريبية.