بيان المعلومات إيداع إلزامي يُبقي سجلات الولاية الأمريكية عن شركتك محدَّثة، بما في ذلك عناوين النشاط وبيانات المُلّاك والمسؤولين. ويجب تقديمه عند التأسيس وبصفة دورية بعد ذلك، مع اختلاف المتطلبات من ولاية إلى أخرى.
ما هو بيان المعلومات (Statement of Information)؟
بيان المعلومات، ويسمى في بعض الولايات التقرير السنوي (Annual Report) أو التقرير كل سنتين (Biennial Report) أو التقرير الدوري (Periodic Report)، وثيقة امتثال يجب على الشركات الأمريكية تقديمها للإبقاء على تسجيلها نشطاً وعلى وضعها القانوني السليم. وهو يزوّد الولاية بمعلومات محدَّثة عن النشاط تشمل: الاسم القانوني للشركة؛ والعنوان الرئيسي للنشاط؛ والعنوان البريدي؛ وأسماء وعناوين المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة والمديرين أو الأعضاء؛ واسم الوكيل المسجّل وعنوانه؛ ووصفاً موجزاً لأنشطة الشركة.
وفي ولايات كثيرة يُطلب هذا البيان لأول مرة بعد تأسيس الشركة بوقت قصير، غالباً خلال 90 يوماً من التسجيل، ثم يُجدَّد سنوياً أو كل سنتين. فولاية California مثلاً تشترط تقديم بيان معلومات أولي خلال 90 يوماً من التأسيس ثم سنوياً بعد ذلك. وولايات أخرى مثل Florida تشترط تقديم تقرير سنوي بحلول موعد نهائي محدد كل عام للحفاظ على الوضع النشط.
والتأخر عن تقديم بيان المعلومات في موعده قد يؤدي إلى رسوم تأخير وغرامات، ثم إلى الحل الإداري للشركة في نهاية المطاف، أي أن تسحب الولاية منها صلاحية مزاولة النشاط.
ويكتسب هذا الإيداع أهمية خاصة لدى المقيمين خارج الولايات المتحدة ممن يملكون شركات أمريكية، لأن إغفاله قد يُخرج الشركة من الوضع القانوني السليم، فيصعب معه فتح الحسابات البنكية أو إبرام العقود أو بيع الشركة. ولهذا يستعين كثير من المُلّاك الأجانب بوكيل مسجّل أو بخدمة امتثال لتتبّع هذه المواعيد والتقديم نيابةً عنهم.
ومع أن النموذج نفسه بسيط، فإنه جزء أساسي من الامتثال المستمر. فحتى إذا لم تطرأ أي تغييرات على الشركة منذ الإيداع السابق، تشترط معظم الولايات تقديمه لتأكيد صحة المعلومات المسجّلة.
وباختصار، بيان المعلومات هو وسيلة الولاية للتأكد من أن لديها دائماً بيانات محدَّثة عن شركتك. وتقديمه في موعده يحمي الوضع القانوني السليم لشركتك ويجنّبك رسوماً لا لزوم لها أو اضطرابات في سير عملياتك.