رقم فريد من تسعة أرقام تصدره دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) لتعريف الشركة لأغراض ضريبية. وهو مطلوب لتوظيف العاملين وفتح حساب بنكي تجاري في الولايات المتحدة وتقديم الإقرارات الضريبية.
ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
يُعرف رقم EIN أيضاً باسم رقم التعريف الضريبي الفيدرالي، وتصدره دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية لتعريف المنشأة لأغراض الإفصاح الضريبي والامتثال. وحتى إن لم تكن تنوي توظيف أي موظف، فإن هذا الرقم ضروري في الغالب لممارسة النشاط التجاري في الولايات المتحدة؛ إذ يُستخدم عند تقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية، والتسجيل في بعض الضرائب على مستوى الولاية، وطلب التراخيص، وفتح الحسابات البنكية التجارية.
أما بالنسبة لأصحاب الشركات الأمريكية المقيمين خارج الولايات المتحدة، فإن الحصول على رقم EIN يمثل الخطوة الجوهرية التالية بعد تأسيس الشركة. فمن دونه يمتنع كثير من البنوك ومزودي خدمات الدفع والجهات الحكومية عن التعامل مع شركتك. كما أن الرقم مطلوب لإقرارات ضرائب الرواتب إذا كان لديك موظفون، وللإيداعات المؤسسية مثل الإقرارات السنوية.
تتم عملية التقديم عبر النموذج SS-4 الصادر عن الـ IRS. وبينما يستطيع المقيمون داخل الولايات المتحدة التقديم إلكترونياً في الغالب، فإن المتقدمين من خارجها يقدمون عادةً عبر الفاكس أو البريد، لأن الـ IRS تطلب إثباتات هوية إضافية ومراجعة يدوية. وإذا لم يكن لدى أي من الملاك رقم ضمان اجتماعي أمريكي (SSN) أو رقم تعريف ضريبي فردي (ITIN)، فلا يزال بالإمكان الحصول على EIN باتباع إجراءات «المتقدم الأجنبي».
كذلك يسهّل رقم EIN الاستفادة من الاتفاقيات الضريبية، لأنه يمنح الـ IRS معرّفاً واضحاً لشركتك. وفي بعض الحالات يكون الرقم ضرورياً للمطالبة بمزايا الاتفاقيات عبر نماذج مثل W-8BEN-E.
باختصار، رقم EIN ليس مجرد رقم ضريبي، بل هو حجر الأساس في الهوية التجارية لشركتك داخل الولايات المتحدة. ومن دونه يصبح العمل بسلاسة في السوق الأمريكي شبه مستحيل، خصوصاً للشركات المملوكة لأجانب.