المحاسبة هي عملية تسجيل الأنشطة المالية للشركة وتنظيمها وإعداد التقارير عنها، بما يضمن دقة المتابعة والامتثال للمتطلبات النظامية.
ما هي المحاسبة (Accounting)؟
المحاسبة هي النظام المستخدم لتسجيل المعاملات المالية للشركة وتلخيصها وإعداد التقارير عنها. وهي تساعد أصحاب الأعمال على معرفة حجم الأموال الداخلة، وحجم ما يُنفق منها، وما إذا كان النشاط مربحاً بالفعل.
وهناك طريقتان رئيسيتان للمحاسبة: الأساس النقدي — وفيه لا تُسجَّل الإيرادات والمصروفات إلا عند قبض النقد أو دفعه فعلياً. وهذه الطريقة الأبسط تستخدمها غالباً المنشآت الصغيرة جداً والمؤسسات الفردية لسهولة تتبع التدفق النقدي؛ فإذا دخل المال إلى الحساب البنكي عُدّ دخلاً، وإذا خرج عُدّ مصروفاً. غير أنها قد تكون مضلِّلة لنشاط في طور النمو، لأنها لا تعكس المبالغ المستحقة للشركة ولا الفواتير غير المسددة.
أما أساس الاستحقاق فتُسجَّل فيه الإيرادات عند تحققها حتى وإن لم تُقبض بعد، وتُسجَّل المصروفات عند تكبّدها. فإذا قدّمت شركتك الأمريكية خدمة في يونيو وقُبض مقابلها في يوليو، فإن الإيراد يُسجَّل في يونيو وفق هذه الطريقة. وهي تمنح صورة أدق للأداء المالي عبر الزمن، لأنها تُطابق الإيرادات بمصروفاتها المرتبطة بها في الفترة نفسها.
ويمنح ذلك رؤية أوضح للوضع المالي للشركة، وهو مطلوب عموماً للشركات الأكبر حجماً أو التي تحتفظ بمخزون. وتتيح لك لوحة تحكم Clemta إدارة الشؤون المالية لشركتك بأي من الطريقتين، بحسب حجم نشاطك وأهدافك.