الوفاء بجميع الالتزامات القانونية والتنظيمية والضريبية اللازمة للحفاظ على الوضع السليم للنشاط وممارسته المشروعة داخل الولايات المتحدة.
ما هو الامتثال؟
يشير الامتثال إلى مجموعة المسؤوليات القانونية والضريبية والإدارية المستمرة التي يجب على النشاط الأمريكي الوفاء بها ليبقى نشطاً وفي وضع سليم. وبالنسبة للمقيمين خارج الولايات المتحدة الذين يملكون شركات أمريكية، فإن فهم الامتثال وإدارته أمر حاسم؛ إذ إن تأسيس الشركة مباشر وسهل، لكن البقاء ممتثلاً هو ما يبقيها قائمة قانونياً ومحميّة من الغرامات.
وبمجرد تأسيس شركتك، سواء كانت LLC أو Corporation، يصبح الامتثال عملية مستمرة تشمل التزامات على مستوى الولاية وعلى المستوى الفيدرالي معاً. فعلى مستوى الولاية يتضمن ذلك عادةً تقديم التقارير السنوية أو نصف السنوية، وسداد ضريبة الامتياز أو رسوم التجديد، والاحتفاظ بوكيل مسجّل. ولكل ولاية مواعيدها ونماذجها وهياكل رسومها الخاصة، وفوات أي منها قد يؤدي إلى رسوم تأخير بل وإلى تعليق شركتك.
وعلى المستوى الفيدرالي يشمل الامتثال تقديم الإقرارات الضريبية السنوية إلى الـ IRS، حتى لو لم يكن لنشاطك دخل أو موظفون في الولايات المتحدة. ويفاجأ كثير من المؤسسين الدوليين بأن انعدام النشاط لا يعفيهم من الإفصاح. فبالنسبة لشركات الـ LLC متعددة الملّاك يُشترط غالباً تقديم النموذج 1065، وبالنسبة لشركات C Corporation يكون النموذج 1120. وإذا حققت إيراداً من مصادر أمريكية أو فتحت حساباً بنكياً فقد تنطبق إفصاحات إضافية. وقد تحتاج كذلك إلى التقدّم للحصول على ITIN أو أرقام تعريف ضريبية أخرى بحسب هيكل ملكيتك.
وإلى جانب الإيداعات الضريبية، يشمل الامتثال حفظ السجلات الداخلية، كإبقاء بيانات ملكية الشركة محدَّثة، وإصدار الأسهم في الشركات المساهمة، وتوثيق القرارات الكبرى. وإذا أردت فتح حساب بنكي أمريكي أو جمع استثمار أو التوسع إلى ولايات أخرى، فإن البقاء ممتثلاً ليس خياراً بل أمراً متوقعاً.
باختصار، الامتثال هو ما يبقي شركتك الأمريكية حيّة ومحميّة. ومن السهل على المقيم خارج الولايات المتحدة إغفال هذه المسؤوليات، وبخاصة من دون حضور محلي أو إرشاد. لكن إهمال الامتثال قد يؤدي إلى غرامات ضريبية أو تجميد الحسابات البنكية أو حتى فقدان صفة شركتك، ولذلك فمن الجوهري توفير دعم وأنظمة مستمرة لتتبّع التزاماتك والوفاء بها.