نموذجان صادران عن دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) يستخدمهما الأفراد الأجانب (W-8BEN) والمنشآت الأجنبية (W-8BEN-E) لإثبات صفتهم الأجنبية والمطالبة بمزايا الاتفاقيات الضريبية على الدخل المكتسب من مصادر أمريكية.
ما هو النموذج W-8BEN / W-8BEN-E؟
يستخدم هذان النموذجان من الأفراد أو المنشآت الأجنبية التي تتلقى دخلاً من مصادر أمريكية، ويؤديان غرضين رئيسيين: تأكيد أن المستفيد ليس مقيماً ضريبياً في الولايات المتحدة، وتمكينه من المطالبة بمزايا اتفاقية ضريبية بين بلده والولايات المتحدة، وهو ما يفضي غالباً إلى نسبة استقطاع أدنى.
والنموذج W-8BEN مصمَّم للأفراد، كالعاملين الأحرار أو الاستشاريين المقيمين خارج الولايات المتحدة، بينما النموذج W-8BEN-E مخصص للشركات الأجنبية، بما فيها شركات الـ LLC والشركات المساهمة والشراكات. فقد يُطلب من شركة خليجية تصدر فاتورة لنشاط أمريكي مقابل خدمات أن تقدّم النموذج W-8BEN-E. وإذا كانت هناك اتفاقية ضريبية بين الولايات المتحدة وبلدها تخفّض نسبة الاستقطاع الافتراضية البالغة 30%، فإن هذا النموذج يتيح للشركة الاستفادة من النسبة المخفّضة.
ولا يُقدَّم هذان النموذجان إلى الـ IRS مباشرةً، بل يُسلَّمان إلى الدافع أو المنصة داخل الولايات المتحدة، مثل Stripe أو PayPal أو عميل أمريكي، ويُحفظان في ملفاته. وهما صالحان عموماً لثلاث سنوات ما لم يطرأ تغيّر في الظروف، كتغيّر الملكية أو الإقامة الضريبية.
وتعبئة هذين النموذجين على النحو الصحيح أمر بالغ الأهمية للمؤسسين ومقدّمي الخدمات وبائعي التجارة الإلكترونية من خارج الولايات المتحدة. فمن دون نموذج ساري المفعول يُلزَم الطرف الأمريكي باستقطاع نسبة 30% كاملة من المدفوعات، حتى لو كانت هناك اتفاقية ضريبية قائمة. واستخدام النموذج المناسب يضمن ألا تُفرض عليك ضرائب زائدة وأن يُعامَل دخلك من المصادر الأمريكية معاملة عادلة بموجب القانون.