مستند يتيح للشركة شراء البضائع معفاةً من ضريبة المبيعات متى كانت مخصصة لإعادة البيع، ويُستخدم لتفادي سداد ضريبة المبيعات على مشتريات المخزون.
ما هي شهادة إعادة البيع (Resale Certificate)؟
شهادة إعادة البيع، وتُعرف أيضاً بتصريح إعادة البيع أو شهادة الإعفاء من ضريبة المبيعات، نموذج تصدره الشركة لمورّدها أو لتاجر الجملة تُقر فيه بأنها تشتري البضائع بغرض إعادة بيعها لا للاستهلاك الشخصي أو النهائي. وبتقديم شهادة سارية لا تُحصَّل ضريبة المبيعات من المشتري عند الشراء، لأن العميل النهائي، لا المعيد للبيع، هو من سيتحمل الضريبة عند بيع السلعة إليه.
ففي الولايات المتحدة يُفترض ألا تُفرض ضريبة المبيعات إلا مرة واحدة، عند البيع النهائي للمستهلك. وتمنع شهادة إعادة البيع الازدواج الضريبي بإعفاء الشركة من الضريبة على المخزون الذي ستبيعه لاحقاً. ولاستخدامها يجب أن تكون الشركة مسجّلة في الولاية التي تصدر عنها الشهادة، وأن تحمل عادةً تصريحاً أو رخصة سارية لضريبة المبيعات.
وتشيع شهادات إعادة البيع في نماذج الجملة والتجزئة والتجارة الإلكترونية، بما فيها الدروبشيبينغ. فإذا كنت تدير متجراً إلكترونياً في الولايات المتحدة وتشتري قمصاناً بالجملة من مورّد لبيعها للعملاء النهائيين، أمكنك تقديم شهادة إعادة بيع لتجنب سداد الضريبة على شراء الجملة، ثم تحصّل ضريبة المبيعات وتوردها عند البيع للعملاء متى انطبقت.
ولكل ولاية صيغتها وقواعدها، غير أن معظمها يشترط أن تتضمن الشهادة اسم الشركة المشترية وعنوانها؛ ورقم تصريح ضريبة المبيعات أو رقم إعادة البيع؛ وإقراراً موقّعاً بأن البضائع مخصصة لإعادة البيع.
ومن المهم ملاحظة أن شهادة إعادة البيع لا تصلح عموماً لشراء المعدات أو البرمجيات أو الخدمات التي ستستخدمها الشركة لنفسها، وقد تؤدي إساءة استخدامها إلى غرامات وفوائد ومطالبات ضريبية بأثر رجعي. كما تشترط بعض الولايات تجديد الشهادة أو تحديثها دورياً؛ ففي Florida تنتهي صلاحيتها سنوياً ويجب تجديدها كل عام، بينما يظل تصريح ضريبة المبيعات في ولايات مثل Texas أو California سارياً ما دامت الشركة ملتزمة بمتطلبات التقارير، وتُستخدم الشهادة عند الحاجة دون تجديد رسمي ما لم تتغير البيانات.
وبالنسبة للمؤسسين من خارج الولايات المتحدة تكون هذه الشهادات مفيدة بوجه خاص عند تأسيس شركة تجارة إلكترونية أمريكية تشتري منتجات من موردين أمريكيين أو تعمل بنموذج الدروبشيبينغ، بل إن بعض الموردين يشترطونها للتعامل. غير أن الشركات المملوكة لأجانب تحتاج عادةً إلى تسجيل رخصة ضريبة مبيعات في الولاية أولاً، وهو أمر قد يكون أعقد في غياب حضور فعلي. ومع ذلك، فبعد الإعداد السليم توفر الشهادة مالاً وتبسّط شراء المخزون.
أما الشركات العاملة في أكثر من ولاية فقد تحتاج إلى التسجيل في كل ولاية لديها فيها ارتباط ضريبي (nexus) والحصول على شهادة إعادة بيع فيها. وتقبل بعض الولايات شهادات متعددة الولايات مثل شهادة الإعفاء الموحدة Streamlined Sales Tax أو شهادة إعادة البيع الموحدة الصادرة عن Multistate Tax Commission (MTC)، وهو ما يبسّط الشراء عبر الولايات المشاركة. لكن قبول هذه النماذج يتفاوت ولا تعترف بها جميع الولايات، ولذلك على الشركات العابرة للولايات تتبّع التزامات التسجيل والتقديم بدقة حفاظاً على الامتثال وتفادياً لسوء استخدام امتيازات إعادة البيع.