ضرائب يلزم القانون أصحاب العمل باستقطاعها من أجور الموظفين وتوريدها إلى الجهات الحكومية، إلى جانب مساهمات يدفعها صاحب العمل من ماله الخاص، لتمويل برامج مثل الضمان الاجتماعي وMedicare والتأمين ضد البطالة.
ما هي ضريبة الرواتب (Payroll Tax)؟
ضرائب الرواتب مساهمات إلزامية تُحصَّل من الموظفين وأصحاب العمل معاً على أساس أجور الموظفين. وفي الولايات المتحدة تموّل هذه الضرائب في المقام الأول برامج فيدرالية مثل الضمان الاجتماعي (Social Security) وMedicare، إضافةً إلى التأمين الفيدرالي وتأمين الولاية ضد البطالة. ويتحمل صاحب العمل مسؤولية الاستقطاع الضريبي لحصة الموظف من الأجر وتوريدها إلى الجهات الضريبية المختصة، مع مساهماته المطابِقة أو الإضافية.
وبالنسبة للموظفين تشمل ضرائب الرواتب اقتطاعات قانون FICA: 6.2% للضمان الاجتماعي حتى سقف أجر سنوي محدد، و1.45% لـMedicare، مع ضريبة Medicare إضافية بنسبة 0.9% على أصحاب الدخول المرتفعة. وعلى صاحب العمل مطابقة مبلغي الضمان الاجتماعي وMedicare المستقطعَين من الموظف. كما قد تلتزم الشركة بسداد ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) وضريبة البطالة على مستوى الولاية (SUTA)، وهما لا تُستقطعان من أجر الموظف بل يمولهما صاحب العمل.
أما المؤسسون من خارج الولايات المتحدة الذين يديرون شركة أمريكية فتصبح ضرائب الرواتب ذات صلة بهم عند توظيف موظفين لا متعاقدين مستقلين. وعلى الشركة تسجيل حسابات صاحب العمل الضريبية اللازمة على المستويين الفيدرالي والولائي، واحتساب الاستقطاعات بدقة، وتقديم تقارير الرواتب المطلوبة، والسداد في مواعيده. وقد يؤدي الإخفاق في إدارة هذه الضرائب إلى غرامات وفوائد تأخير وتبعات قانونية.
وفهم ضرائب الرواتب ضروري للحفاظ على الامتثال، وتقدير تكلفة العمالة بدقة عند إعداد الموازنات، وحماية الشركة من التزامات مكلفة.