اليوم الأخير من السنة المحاسبية للشركة، ويُستخدم لإقفال الدفاتر وإعداد التقارير المالية وتقديم الإقرارات الضريبية. ومعظم الأنشطة الأمريكية تعتمد 31 ديسمبر نهايةً لسنتها.
ما هي نهاية السنة المالية؟
تمثّل نهاية السنة المالية اليوم الختامي لدورة الشركة المحاسبية؛ وهي اللحظة التي تُقفَل عندها الدفاتر للسنة وتُستكمل التقارير وتُعد الإقرارات الضريبية. وبالنسبة للمقيمين خارج الولايات المتحدة الذين يديرون شركات أمريكية، فإن معرفة نهاية سنة شركتك أمر جوهري للوفاء بمواعيد الـ IRS وتنظيم محاسبتك والبقاء ممتثلاً لالتزاماتك الفيدرالية والتزامات الولاية.
ويعتمد معظم الأنشطة الأمريكية، وبخاصة المملوكة لغير المقيمين أو الشركات الناشئة الصغيرة، السنة التقويمية افتراضياً، أي إن نهاية السنة هي 31 ديسمبر. وفي هذه الحالة يستند الإقرار الضريبي والتقرير المالي السنوي إلى النشاط من 1 يناير حتى 31 ديسمبر.
غير أن الشركات تستطيع اختيار نهاية سنة مالية مختلفة إذا كانت أنسب لدورة أعمالها؛ فقد يختار نشاط موسمي سنة مالية تنتهي بعد ذروته، كـ 30 يونيو أو 30 سبتمبر. ولفعل ذلك يجب على الشركة تقديم اختيار رسمي إلى الـ IRS، عادةً عبر النموذج 1128، واستيفاء معايير أهلية محددة.
وعند نهاية السنة يُراجَع النظام المحاسبي للشركة من أجل إقفال دفاتر الفترة، واستكمال قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وقائمة التدفق النقدي، ومطابقة الحسابات من حسابات بنكية وقروض وأرصدة، وإعداد المستندات للمحاسب القانوني أو معدّ الإقرار الضريبي، وتقديم الإقرارات الفيدرالية وإقرارات الولاية.
وبالنسبة للشركات المساهمة الأمريكية يجب تقديم النموذج 1120 بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر الرابع التالي لنهاية السنة المالية، أي 15 أبريل للشركات التي تتبع السنة التقويمية. أما شركات الـ LLC المعاملة معاملة الشراكات فموعد النموذج 1065 لديها هو 15 مارس. وقد يؤدي تفويت المواعيد إلى غرامات حتى لو لم يكن للنشاط أي نشاط أو دخل.
وتزداد أهمية معرفة نهاية سنتك للمؤسسين الدوليين لأن محاسبك سيطلب القوائم المالية بناءً عليها، ولأن التزامات الامتثال لديك مرتبطة بها، ولأن أي تخطيط ضريبي كإنفاق نهاية العام أو المكافآت يجب أن يتم قبل إقفال السنة، ولأنها تحدد موعد تسلّمك مستندات مثل K-1 و1099.
باختصار، نهاية السنة المالية هي نقطة الارتكاز في التقويم المالي لنشاطك. وتتبّعها والاستعداد لها مبكراً يضمن بقاءك ممتثلاً وتفادي الغرامات والحفاظ على دفاتر نظيفة وجاهزة للمستثمرين.