Un certificado emitido por el gobierno que autentica la validez de un documento para su uso en otro país, bajo el Convenio de la Apostilla de La Haya.
¿Qué es una Apostilla?
Una apostilla es esencialmente una forma de notarización internacional. Cuando constituyes una empresa en Estados Unidos o tienes documentos oficiales (como un Certificado de Incorporación, acuerdos operativos o poderes notariales) que necesitas usar en otro país, esos documentos pueden requerir una apostilla para ser reconocidos como válidos en el extranjero. La apostilla es una página separada o un sello emitido por una autoridad competente (en EE.UU., generalmente el Secretario de Estado del estado donde se emitió el documento, o el Departamento de Estado de EE.UU. para documentos federales) que certifica la autenticidad de la firma y el sello en el documento. Este proceso proviene del Convenio de La Haya de 1961, que creó una forma simplificada para que los países miembros reconozcan mutuamente los documentos oficiales. En lugar de pasar por una compleja legalización en la embajada, una apostilla del país emisor hace que el documento sea válido en cualquier otro país del Convenio de La Haya.
Por ejemplo, si tu Certificado de Constitución de Delaware necesita presentarse ante un banco o gobierno en tu país de origen (digamos, México o Colombia), podrían pedirte una versión apostillada. El Secretario de Estado de Delaware puede emitir una apostilla sobre el Certificado de Constitución, atestiguando que es un documento oficial. La autoridad extranjera puede entonces confiar en su legitimidad. Para fundadores no estadounidenses, esto frecuentemente entra en juego al abrir una cuenta bancaria en el extranjero para tu entidad estadounidense, demostrar que la empresa de EE.UU. existe, o cuando las autoridades de tu país de origen necesitan prueba de tu negocio extranjero. El proceso generalmente implica obtener una copia certificada del documento (certificada por el estado), y luego solicitar la apostilla para ese documento. Las apostillas no se usan para propósitos domésticos en EE.UU.; son estrictamente para la validez internacional de documentos. Ten en cuenta que si tu país no es miembro del Convenio de La Haya, podría requerirse un proceso diferente de "legalización" a través de consulados. Pero para la mayoría, la apostilla es una solución rápida – por ejemplo, muchos clientes de Clemta probablemente requieren un Certificado de Incorporación apostillado para mostrar en su país de origen, y Clemta o servicios similares pueden obtenerlo según sea necesario.