Glosario de términos financieros y legales
La jerga empresarial, simplificada. Definiciones claras de los términos legales, financieros y de cumplimiento normativo que necesitas conocer.
A
Acción
Una unidad de propiedad en una corporación que representa un derecho sobre los activos y ganancias de la empresa (comúnmente emitida a fundadores, inversionistas o empleados).
Acciones Autorizadas
El número máximo de acciones que una corporación está legalmente autorizada a emitir, según se especifica en sus Artículos (o Certificado) de Incorporación.
Acciones en Circulación
El número total de acciones de una empresa que actualmente poseen todos los accionistas, incluyendo las que tienen los inversionistas institucionales y los miembros internos de la compañía.
Accionista
Una persona o entidad que posee acciones en una corporación, lo que le otorga un interés financiero en la empresa y ciertos derechos, como votar o recibir dividendos.
ACH
Sistema de transferencia electrónica de fondos para procesar pagos bancarios de bajo costo en lotes en Estados Unidos.
Acta Constitutiva
Un documento que se presenta ante un estado de EE. UU. para crear legalmente una corporación, detallando información clave como el nombre de la empresa, dirección, agente registrado y estructura accionaria inicial.
Acuerdo de Accionistas
Un contrato privado entre los accionistas de una corporación que establece sus derechos, responsabilidades y reglas sobre cómo se poseerá y operará la empresa.
Acuerdo Operativo
Un documento legal que describe la propiedad, estructura y reglas de funcionamiento de una LLC.
Agente de retención
Una persona o empresa responsable de retener impuestos estadounidenses de los pagos realizados a personas o negocios extranjeros y enviarlos al IRS.
Agente Registrado
Una persona o empresa designada oficialmente para recibir documentos legales, notificaciones gubernamentales, formularios fiscales y notificaciones de demandas en nombre de un negocio, asegurando que este se mantenga informado y cumpla con los requisitos estatales.
Aporte de Capital
El dinero, propiedad o servicios que un propietario o inversionista aporta a una empresa a cambio de participación en la propiedad (se usa para financiar el negocio sin generar deuda).
Apostilla
Un certificado emitido por el gobierno que autentica la validez de un documento para su uso en otro país, bajo el Convenio de la Apostilla de La Haya.
Artículos de Organización
Un documento presentado ante un estado de EE. UU. para crear legalmente una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), que detalla información como nombre, dirección, agente registrado y, a veces, la estructura de administración.
Auditoría
Un examen formal de los registros financieros de una empresa para garantizar precisión, transparencia y cumplimiento con las normas fiscales o de presentación de informes.
Aviso de Aprobación (NoA)
Una notificación formal de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) que indica que una solicitud de marca ha pasado el proceso de examen y será aprobada para registro una vez que se cumplan requisitos adicionales, generalmente prueba de uso real en el comercio.
B
Balance General
Un estado financiero que ofrece una imagen de la situación financiera de una empresa en un momento dado, detallando activos, pasivos y patrimonio.
Beneficiario Final
Un beneficiario final es la persona real que en última instancia posee o controla una empresa, incluso si esta está legalmente registrada a nombre de otra persona.
Beneficiario Final (UBO)
La persona que en última instancia es dueña o controla un negocio, incluso si este se posee a través de otras empresas, representantes o intermediarios.
Buen Estado
El estatus oficial de una empresa que indica que cumple con todos los requisitos estatales (como presentaciones, tarifas e impuestos), lo que le permite operar legalmente y mantener sus derechos en ese estado.
C
Calificación Extranjera
El proceso mediante el cual una empresa se registra para operar legalmente en un estado distinto al de su constitución, lo que le permite realizar actividades como contratar empleados, abrir oficinas o mantener inventario en ese estado.
Capital de riesgo
Un tipo de financiamiento de capital privado que los inversionistas proporcionan a startups en etapa temprana y alto crecimiento, a cambio de participación accionaria (comúnmente usado para financiar innovación, escalar operaciones y entrar a nuevos mercados).
Capital de trabajo
La diferencia entre los activos corrientes de una empresa (efectivo, cuentas por cobrar, inventario) y sus pasivos corrientes (cuentas por pagar, préstamos a corto plazo, gastos acumulados).
Capital social
El capital social representa una participación de propiedad en un negocio, generalmente expresada como acciones o un porcentaje de propiedad, que otorga al titular derecho a una parte de las ganancias de la empresa y, en algunos casos, derechos de voto.
Capital Social
El número total de acciones que una corporación está autorizada a emitir, representando la propiedad de la empresa (incluye acciones comunes y preferentes).
Catálogo de Cuentas
Una lista organizada de todas las cuentas financieras que usa una empresa para clasificar ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio (formando la base de su sistema de contabilidad).
Certificado de Formación
El documento legal oficial que registra una LLC o Corporación ante el estado (comúnmente usado en Delaware para LLCs); una vez presentado y aprobado, establece legalmente el negocio como una entidad reconocida (equivalente a los Articles of Organization).
Certificado de Incorporación
El documento legal presentado ante el estado para constituir oficialmente una Corporation; establece la existencia legal de la empresa y equivale a los Articles of Incorporation en la mayoría de los estados.
Certificado de Reventa
Un documento que permite a una empresa comprar bienes libres de impuestos si esos bienes están destinados a la reventa; se utiliza para evitar pagar impuestos sobre las ventas en compras de inventario.
Certificado de Vigencia
Un documento oficial emitido por el estado que confirma que una empresa está legalmente registrada, al día con todas las presentaciones requeridas y autorizada para operar en ese estado.
Chief Marketing Officer (CMO)
El Chief Marketing Officer (CMO) es el ejecutivo responsable de liderar la estrategia de marketing, el desarrollo de marca y la relación con los clientes para impulsar el crecimiento y los ingresos de una empresa.
Chief Technology Officer (CTO)
El Director de Tecnología (CTO) es el ejecutivo responsable de supervisar la estrategia tecnológica, la infraestructura y la innovación de una empresa, asegurando que la tecnología respalde los objetivos generales del negocio.
Cierre de año
El último día del año contable de una empresa (se usa para cerrar los libros, preparar informes financieros y presentar impuestos).
Comercio electrónico
La compra y venta de bienes o servicios a través de internet, generalmente mediante tiendas o marketplaces en línea, que involucra marketing digital, sistemas de pago electrónico y logística de entrega.
Conciliación bancaria
El proceso de cotejar y verificar que los registros contables de una empresa (libro de caja) coincidan con los registros bancarios (estados de cuenta), identificando diferencias o errores.
Contabilidad
El proceso de registrar, organizar y reportar las actividades financieras de una empresa para un seguimiento preciso y cumplimiento normativo.
Contabilidad
El registro y organización rutinaria de las transacciones financieras (ventas, compras, pagos, recibos) de un negocio, que forma la base del sistema contable.
Contabilidad en Base de Efectivo
Un método contable donde los ingresos y gastos se registran solo cuando el efectivo se recibe o paga realmente (comúnmente usado por pequeñas empresas por su simplicidad).
Contabilidad en Base Devengada
Un método contable en el que los ingresos y gastos se registran cuando se generan o se incurren, independientemente de cuándo se recibe o paga el efectivo.
Contador Público Certificado
Un profesional contable con licencia en EE. UU. que está calificado para ofrecer servicios de impuestos, auditoría y asesoría financiera conforme a las regulaciones federales y estatales.
Conversión
El proceso legal de cambiar el tipo de entidad de una empresa o su estado de constitución (como convertir una LLC en una Corporación o trasladar una empresa de Delaware a otro estado) manteniendo la continuidad del negocio.
Copia Certificada
Una copia oficial de un documento empresarial emitida y sellada por el estado para confirmar que es un registro verdadero y preciso de los archivos estatales (comúnmente solicitada para uso legal, bancario o internacional).
Costo de los bienes vendidos
Los costos directos de producir o comprar los bienes que vende un negocio (como materiales, mano de obra y fabricación), excluyendo gastos generales u operativos.
Costos Generales
Gastos continuos del negocio que no están directamente vinculados a la producción de bienes o servicios, pero que son necesarios para mantener la empresa en funcionamiento.
Crédito empresarial
Un perfil crediticio vinculado a la entidad legal de tu empresa, separado de tu historial de crédito personal.
Cuenta de Saldo Cero (ZBA)
Un tipo de cuenta bancaria empresarial que transfiere automáticamente todos los fondos hacia o desde una cuenta central al final de cada día hábil, dejando el saldo en cero.
Cuentas por Cobrar
Dinero que los clientes le deben a una empresa por productos o servicios entregados pero aún no pagados (un activo en el balance general).
Cuentas por Pagar
Dinero que una empresa debe a sus proveedores o acreedores por compras realizadas a crédito (un pasivo en el balance general).
Cumplimiento
El acto de cumplir con todas las obligaciones legales, regulatorias y fiscales necesarias para mantener el buen estado y la operación legal de un negocio en EE. UU. ¿Qué es Compliance?
D
Declaración de Información
Una Declaración de Información es un documento obligatorio que mantiene actualizados los registros estatales de tu empresa, incluyendo datos como direcciones comerciales, propietarios y directivos.
Depreciación
Un método contable que distribuye el costo de un activo a largo plazo a lo largo de su vida útil, reflejando el desgaste y reduciendo el ingreso gravable con el tiempo.
Derechos de autor
Un derecho legal que protege obras originales de autoría (como libros, música, software, obras de arte y videos) otorgando al creador derechos exclusivos para usar, reproducir, distribuir y exhibir la obra, generalmente durante la vida del creador más un número determinado de años.
Derechos de Propiedad Intelectual (Derechos de PI)
Los derechos legales que protegen las creaciones de la mente, como invenciones, diseños, marcas y obras creativas, y que otorgan a sus titulares control exclusivo sobre su uso y distribución.
Derechos de voto
El derecho legal de un accionista o miembro a votar en asuntos clave de la empresa, como elegir directores o aprobar decisiones importantes (según el tipo y cantidad de acciones o participación que posea).
Dirección Comercial
La dirección oficial que una empresa usa para su registro, correspondencia y propósitos legales.
Directo al Consumidor (D2C)
Un modelo de negocio en el que una empresa vende sus productos o servicios directamente al consumidor final sin depender de minoristas, mayoristas o marketplaces de terceros.
Director de Operaciones (COO)
El Director de Operaciones (COO) es el ejecutivo responsable de gestionar las operaciones diarias de una empresa y asegurar que los planes de negocio se ejecuten eficazmente (a menudo designado después de formar una LLC o corporación para apoyar el crecimiento y la eficiencia).
Director Ejecutivo (CEO)
El Director Ejecutivo (CEO) es el ejecutivo de más alto rango en una empresa, responsable de la estrategia general, las decisiones corporativas importantes y la gestión de las operaciones y recursos de la organización.
Director Financiero (CFO)
El Director Financiero (CFO) es el ejecutivo responsable de gestionar las finanzas de una empresa, incluyendo contabilidad, presupuestos, reportes y planificación financiera estratégica (generalmente se nombra después de formar una LLC o corporación para asegurar una gestión fiscal sólida y cumplimiento normativo).
Disolución
El proceso oficial de cerrar legalmente un negocio en EE.UU. a nivel estatal y federal (requiere presentar documentos formales para terminar la existencia legal de la empresa y finalizar obligaciones fiscales y de cumplimiento).
Disolución administrativa
El cierre involuntario de un negocio por parte del estado debido al incumplimiento de requisitos como la presentación de informes anuales o el pago de impuestos.
Dividendo
Una distribución de una parte de las ganancias de una corporación a sus accionistas, generalmente en efectivo (o a veces en acciones), declarada por la junta directiva, que proporciona a los propietarios un retorno sobre su inversión.
Doble tributación
Una situación donde el mismo ingreso se grava dos veces (primero a nivel corporativo y luego a nivel del accionista cuando se distribuyen las ganancias), más comúnmente asociada con las C Corporations.
Doing Business As (DBA)
Un nombre comercial registrado que una empresa utiliza y que es diferente de su razón social (a menudo se usa para branding, operar múltiples líneas de negocio o vender bajo un nombre distinto).
Dropshipping
Un método de fulfillment donde el vendedor no mantiene inventario, sino que transfiere los pedidos directamente a un proveedor externo, quien envía el producto al cliente.
DUNS
Un identificador único de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet (D&B) para rastrear el historial crediticio y financiero de una empresa.
E
Elección de Clasificación de Entidad
Una solicitud formal al IRS para elegir cómo se clasificará una entidad comercial para efectos fiscales federales de EE. UU., por ejemplo, tributar como corporación, sociedad o entidad no considerada.
Empresa a Consumidor (B2C)
Un tipo de comercio en el que las empresas venden productos o servicios directamente a consumidores individuales para uso personal.
Empresa a Empresa
Un tipo de comercio en el que las transacciones ocurren entre dos empresas, en lugar de entre una empresa y consumidores individuales.
Empresa unipersonal
Una empresa unipersonal es el tipo más simple de estructura empresarial en EE.UU., propiedad de una sola persona que también la opera.
Enmienda
Un cambio formal realizado a los documentos originales de constitución de una empresa, presentado ante el estado para actualizar información legal o estructural clave, como nombre, dirección o administración.
Entidad Comercial
La estructura legal que adopta una empresa, como una LLC, corporación o empresa unipersonal.
Entidad estadounidense de propiedad extranjera
Una empresa formada en Estados Unidos que es propiedad de al menos un 25% de un individuo, compañía u otra entidad extranjera.
Entidad Ignorada
Una entidad comercial que está legalmente separada de su propietario, pero que se trata como la misma persona para fines de impuestos federales de EE. UU. (generalmente se refiere a una LLC de un solo miembro).
Escrow
Un acuerdo financiero en el que un tercero neutral retiene fondos, activos o documentos en nombre de dos o más partes hasta que se cumplan las condiciones acordadas.
Espécimen (Registro de Marca)
Un ejemplo del mundo real que muestra cómo una marca se usa en el comercio para identificar y distinguir bienes o servicios.
Estado Anulado
Un estatus legal asignado por un estado cuando una entidad comercial no cumple con ciertos requisitos de cumplimiento, lo que resulta en la pérdida de sus derechos legales y su buen estado.
Estado de Flujo de Efectivo
Un informe financiero que muestra cómo entra y sale el efectivo de un negocio durante un período específico (dividido en actividades operativas, de inversión y de financiamiento) para medir la liquidez y la salud financiera.
Estado de morosidad
Una etiqueta impuesta por el estado que indica que una empresa no ha cumplido ciertas obligaciones de cumplimiento, como presentar informes anuales o pagar tarifas requeridas (poniéndola en riesgo de multas o disolución).
Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)
Un informe financiero que resume los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un período específico, mostrando si el negocio obtuvo ganancias o incurrió en pérdidas.
Estatutos
El reglamento interno de una corporación que establece cómo se gobierna y opera, incluyendo los roles de directores/funcionarios, procedimientos de reuniones y derechos de voto.
F
Factura
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador que detalla los bienes o servicios proporcionados, sus cantidades, precios y condiciones de pago.
FATCA (Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras)
La Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras, o FATCA, es una ley de EE. UU. que exige a instituciones financieras extranjeras reportar información sobre cuentas de contribuyentes estadounidenses o entidades con participación significativa de estos.
Fecha de Vigencia
La fecha en que una presentación legal (como la constitución de una empresa, una enmienda o disolución) entra oficialmente en vigencia según lo reconoce el estado.
FinCEN (Red de Control de Delitos Financieros)
La Red de Control de Delitos Financieros, o FinCEN, es una oficina del Departamento del Tesoro de EE. UU. responsable de recopilar y analizar datos financieros para combatir el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo y otros delitos financieros.
Flujo de Caja
El movimiento de dinero que entra y sale de un negocio (seguimiento de cuánto efectivo hay disponible para operar, pagar gastos y crecer).
Freelancer
Un freelancer es una persona que trabaja por cuenta propia y ofrece servicios a clientes por proyecto o contrato, en lugar de ser empleado de una empresa.
Funcionario
Un individuo designado por una corporación o LLC para gestionar las operaciones diarias y ejecutar las decisiones de los propietarios o la junta directiva.
G
Gasto
El costo que un negocio incurre en sus operaciones diarias para generar ingresos, como alquiler, salarios, servicios públicos y suministros.
Gerente (LLC)
Una persona o entidad designada para manejar las operaciones diarias y la toma de decisiones de una Limited Liability Company (LLC) cuando el negocio está estructurado como administrado por gerente en lugar de administrado por miembros.
I
Impuesto de Franquicia
El impuesto de franquicia es una tarifa estatal que las empresas deben pagar por el privilegio de estar registradas y operar en ese estado.
Impuesto de retención
Un impuesto retenido en la fuente del ingreso (generalmente por el pagador) antes de que se realice el pago al beneficiario.
Impuesto de uso
Un impuesto que aplican los estados de EE.UU. sobre bienes comprados sin pagar impuesto sobre ventas y que luego se usan, almacenan o consumen dentro del estado.
Impuesto Estatal sobre la Renta
El impuesto estatal sobre la renta es un impuesto que cobran los estados de EE. UU. sobre los ingresos generados dentro de sus fronteras.
Impuesto sobre la nómina
Impuestos que los empleadores deben retener de los salarios de sus empleados y pagar a las agencias gubernamentales, junto con contribuciones patronales, para financiar programas como Seguro Social, Medicare y seguro de desempleo.
Impuesto sobre las ventas
Un impuesto estatal que se cobra sobre la venta de bienes o ciertos servicios, recaudado de los clientes y remitido al estado por el vendedor.
Impuestos Estimados Trimestrales
Pagos periódicos de impuestos realizados al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y, en algunos casos, a autoridades tributarias estatales para cubrir ingresos no sujetos a retención, como ingresos por trabajo independiente, ganancias empresariales, dividendos o ingresos por alquiler.
Impuestos Trimestrales
Los impuestos trimestrales son pagos estimados que se realizan cuatro veces al año al IRS (y a veces a agencias estatales) para cubrir impuestos sobre ingresos y autoempleo a medida que generas ingresos, en lugar de esperar hasta fin de año.
Incorporador
Para las corporaciones, el Incorporador es la persona o entidad responsable de preparar, firmar y presentar los Artículos de Incorporación ante el estado para constituir legalmente la empresa (similar al rol del Organizador en una LLC).
Informe Anual
Un informe obligatorio que se presenta anualmente ante un estado de EE. UU. para actualizar la información de la empresa (como directores, funcionarios, dirección) y confirmar su cumplimiento, generalmente acompañado de una tarifa.
Informe de Información sobre Beneficiarios Finales
Un informe confidencial presentado ante FinCEN (Tesoro de EE. UU.) que identifica a los beneficiarios finales de una empresa (y solicitantes), requerido por la Corporate Transparency Act para la mayoría de las entidades estadounidenses desde 2024.
Ingreso Comercial Calificado
Ingreso empresarial neto obtenido de una entidad pass-through estadounidense que puede ser elegible para una deducción fiscal federal del 20% bajo la Sección 199A del Código Tributario de EE. UU.
Ingreso Efectivamente Conectado (ECI)
Ingresos obtenidos por una persona o empresa no estadounidense que están vinculados a un comercio o negocio en Estados Unidos y, por lo tanto, están sujetos a tributación estadounidense.
Ingreso Operativo
La ganancia que un negocio obtiene de sus operaciones principales después de restar los gastos operativos de la utilidad bruta, sin incluir ingresos de actividades no operacionales.
Ingresos
La cantidad total de dinero que una empresa obtiene por la venta de bienes o servicios antes de deducir cualquier gasto.
Intención de Uso (ITU)
Una base de solicitud de marca en la que el solicitante declara que tiene un plan genuino de usar la marca en el comercio en un futuro cercano, pero aún no ha comenzado a vender bienes o servicios bajo esa marca.
Internal Revenue Service
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) es la agencia federal de EE. UU. responsable de administrar y hacer cumplir las leyes fiscales, incluyendo la recaudación de impuestos y el procesamiento de declaraciones.
Inversionista Ángel
Inversor ángel: Persona que invierte fondos personales en startups en etapa temprana (generalmente a cambio de participación accionaria), a menudo brindando mentoría además de capital.
J
Joint Venture (JV)
Un acuerdo comercial en el que dos o más partes combinan recursos para lograr un proyecto o actividad específica, manteniéndose como entidades legales separadas.
Junta Directiva
Un grupo de personas elegidas por los accionistas para dirigir y supervisar la administración de una corporación y sus decisiones importantes, incluyendo la estrategia de la empresa y la contratación de ejecutivos.
L
Licencia comercial
Un permiso que permite a una empresa operar legalmente dentro de una ciudad, condado o estado específico.
LLC administrada por los miembros
Una Compañía de Responsabilidad Limitada en la que todos los propietarios, llamados miembros, participan directamente en las operaciones diarias y en la toma de decisiones del negocio.
LLC de Múltiples Miembros
Una Compañía de Responsabilidad Limitada con dos o más propietarios, llamados miembros, que comparten la propiedad, gestión y ganancias del negocio.
LLC de un Solo Miembro (SMLLC)
Una Compañía de Responsabilidad Limitada con un solo propietario (miembro). Ofrece protección de responsabilidad e impuestos flexibles (generalmente tratada como "entidad ignorada" para fines fiscales en EE. UU. por defecto).
LLC Gestionada por Administradores
Una Compañía de Responsabilidad Limitada en la que los propietarios, llamados miembros, designan a uno o más gerentes para manejar las operaciones diarias en lugar de administrar el negocio ellos mismos.
Logística de Amazon (FBA)
Fulfillment by Amazon es un servicio en el que Amazon almacena, empaca y envía productos en nombre de los vendedores.
M
Marca registrada
Una marca registrada es una palabra, frase, símbolo, diseño o combinación de estos que identifica y distingue el origen de bienes o servicios, protegiendo la identidad de una marca en el mercado.
Margen de ganancia
Un porcentaje que muestra cuánta ganancia genera un negocio por cada dólar de ingresos después de cubrir sus costos.
Miembro (LLC)
Un propietario de una Limited Liability Company (LLC) que posee un porcentaje del negocio, conocido como interés de membresía, y tiene ciertos derechos sobre las ganancias, votación y participación en la gestión de la empresa.
Miembro Autorizado
Un propietario de una LLC que tiene la autoridad legal para actuar en nombre de la empresa. ¿Qué es un Miembro Autorizado?
N
Nexo Fiscal
Una conexión legal entre un negocio y un estado de EE.UU. que requiere que el negocio recaude y remita impuestos en ese estado.
Nombre comercial
Un nombre comercial es un nombre que una empresa usa públicamente y que es diferente de su razón social (también conocido como nombre "Doing Business As" (DBA)).
Nombre Comercial (DBA)
Un nombre alternativo registrado que una empresa puede usar para operar públicamente, diferente de su nombre legal.
NRA (Extranjero No Residente)
Una persona que no es ciudadano estadounidense y no cumple con la prueba de presencia sustancial ni la prueba de tarjeta verde del IRS para residencia fiscal.
Número de Identificación del Empleador (EIN)
Un número único de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar a una empresa con fines fiscales (similar al Social Security Number y al Individual Taxpayer Identification Number, pero para empresas).
Número de Identificación Fiscal Federal
Un Número de Identificación Fiscal Federal (comúnmente conocido como Employer Identification Number o EIN) es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar a una empresa con fines fiscales federales.
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
Un Número de Identificación Personal del Contribuyente emitido por el IRS a no residentes de EE. UU. y otras personas no elegibles para un Número de Seguro Social, usado principalmente para fines fiscales federales.
Número de ruta
Un número de ruta es un código único de nueve dígitos utilizado en el sistema bancario de EE.UU. para identificar la institución financiera específica donde se mantiene una cuenta bancaria.
Número de Seguro Social (SSN)
Un número de identificación de 9 dígitos emitido por el gobierno de EE. UU. a ciudadanos y residentes elegibles (usado principalmente para impuestos, empleo y beneficios gubernamentales).
P
Participación en comercio o negocios en Estados Unidos (ETBUS)
Un estatus que describe cuando una persona o entidad no estadounidense tiene suficiente actividad comercial en EE.UU. para considerarse que está "haciendo negocios" allí a efectos fiscales.
Pool de Opciones
Un número fijo de acciones de la empresa reservadas para emisión futura a empleados, asesores o consultores como parte de planes de compensación basados en capital.
Presidente
El máximo ejecutivo de una corporación, responsable de supervisar las operaciones generales, ejecutar planes estratégicos y asegurar el cumplimiento de los objetivos de negocio establecidos por la junta directiva.
Proveedor
Un individuo o empresa que vende bienes o servicios a otro negocio o cliente; se usa frecuentemente en transacciones entre empresas (B2B) y contratos con proveedores.
R
Reenvío de Correo
Un servicio que recibe correo en nombre de una empresa o persona en una dirección designada y luego lo reenvía a otra ubicación, usado frecuentemente por negocios sin oficina física en EE. UU. para mantener una dirección postal estadounidense.
Registro fuera del estado
El proceso de registrar una empresa existente para operar legalmente en un estado diferente a aquel donde fue constituida originalmente.
Reinstauración
El proceso de restablecer una entidad comercial que ha sido disuelta administrativamente (devolviéndola al buen estado con el estado mediante presentaciones y pago de tarifas).
Representante Autorizado
Una persona u organización formalmente autorizada para actuar en nombre de una empresa en asuntos legales o administrativos específicos.
Requerimiento de Oficina
Una comunicación formal de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) a un solicitante de marca o patente, que detalla problemas o requisitos que deben resolverse antes de que la solicitud pueda avanzar hacia su aprobación.
Resolución Corporativa
Un documento oficial utilizado por la junta directiva o los accionistas de una corporación para registrar y autorizar decisiones o acciones importantes tomadas en nombre de la empresa.
Responsabilidad
Una obligación legal o deuda que una empresa o persona debe, generalmente como resultado de contratos, leyes o actos ilícitos (puede incluir dinero adeudado, deberes a cumplir o responsabilidad por daños).
Retiro del propietario
Dinero que el dueño retira de un negocio para uso personal, generalmente en negocios como empresas unipersonales, sociedades o LLC que tributan como entidades de paso.
S
S Corporation (S-Corp)
Una corporación estadounidense que ha elegido tributar como entidad pass-through, permitiendo que las ganancias y pérdidas fluyan directamente a los accionistas, evitando la doble tributación a nivel federal.
SAFE (Acuerdo Simple para Equidad Futura)
Un acuerdo de inversión para startups donde un inversionista aporta capital a cambio del derecho a recibir participación accionaria en una futura ronda con precio definido (comúnmente usado en rondas de financiamiento en etapa temprana).
Schedule K-1
Un formulario fiscal estadounidense utilizado por sociedades y ciertas LLC o corporaciones S para reportar al IRS y al propietario la parte de ingresos, deducciones y créditos del negocio que corresponde a cada dueño.
Secretario
Un funcionario corporativo responsable de mantener los registros oficiales de la empresa, preparar y conservar las actas de reuniones, y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de reportes.
Secretario de Estado
La Secretaría de Estado (SOS) es la oficina gubernamental estatal responsable de registrar y mantener los registros oficiales de empresas, como LLCs y corporaciones, y asegurar que cumplan con los requisitos estatales.
Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS)
Un sistema seguro del Tesoro de EE. UU. en línea para pagar impuestos federales electrónicamente. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS)?
Sociedad
Una estructura empresarial en la que dos o más personas o entidades acuerdan operar un negocio juntas, compartiendo ganancias, pérdidas y responsabilidades de gestión según un acuerdo establecido.
Sociedad en Comandita (LP)
Una estructura empresarial que incluye al menos un socio general que administra el negocio y asume responsabilidad ilimitada, y uno o más socios limitados que aportan capital pero tienen responsabilidad limitada y no participan en la gestión activa.
Startup
Una empresa recién fundada, diseñada típicamente para escalar rápidamente resolviendo un problema con un producto, servicio o modelo de negocio innovador (frecuentemente en tecnología o industrias de alto crecimiento).
Statement of Use
Una Declaración de Uso (SOU) es un documento que se presenta ante la USPTO en una solicitud de marca "Intent to Use" para demostrar que la marca ahora se está utilizando en el comercio de EE.UU.
T
Tabla de Capitalización (Cap Table)
Un registro detallado de la estructura de propiedad de una empresa (que muestra quién posee qué porcentaje del capital, incluyendo fundadores, inversionistas y titulares de opciones).
Tesorero
Un tesorero es un funcionario corporativo responsable de administrar los activos financieros de una empresa, supervisar presupuestos y garantizar informes financieros precisos.
TIN (Número de Identificación del Contribuyente)
Un número único (como el EIN, ITIN o SSN) utilizado por el IRS para identificar a individuos y empresas con fines fiscales en Estados Unidos.
Tope de Valoración
Una cláusula en un SAFE o nota convertible que establece la valoración máxima de la empresa a la que la inversión se convertirá en capital (diseñada para proteger a los inversionistas iniciales de una dilución excesiva en futuras rondas de financiamiento).
Transferencia bancaria
Una transferencia electrónica de fondos entre bancos (utilizada para enviar dinero de forma rápida y segura, especialmente en transacciones internacionales o de gran monto).
Tratado Fiscal
Un acuerdo formal entre dos países que reduce o elimina la doble tributación sobre los ingresos obtenidos en el extranjero.
Tributación de Flujo Directo
Una estructura fiscal (también llamada tributación de flujo) donde los ingresos del negocio "pasan" a las declaraciones de impuestos personales de los dueños, evitando el impuesto corporativo y la doble tributación que enfrentan las C corporations.
U
USPS 1583
Un formulario requerido por el Servicio Postal de Estados Unidos que autoriza a una Agencia Receptora de Correo Comercial (CMRA) a recibir y gestionar correspondencia en nombre de una persona o empresa.
Utilidad Bruta
La utilidad bruta es el monto que una empresa obtiene de sus ingresos después de restar los costos directos de producir bienes o prestar servicios, pero antes de contabilizar gastos operativos, impuestos o intereses.
V
Valor Nominal
El valor nominal asignado a una acción por una corporación al momento de su autorización, según se establece en los documentos de constitución de la empresa.
Vesting
El proceso mediante el cual una persona adquiere la propiedad de acciones o beneficios (como opciones sobre acciones o participación accionaria) de forma gradual, en lugar de recibirlos todos de una vez.
Vicepresidente (VP)
Un funcionario corporativo responsable de supervisar áreas específicas de las operaciones o gestión de una empresa, frecuentemente actuando como segundo al mando del Presidente o CEO.
W
W-8BEN / W-8BEN-E
Formularios del IRS utilizados por personas físicas (W-8BEN) y entidades (W-8BEN-E) no estadounidenses para certificar su estatus extranjero y reclamar beneficios de tratados fiscales sobre ingresos de fuentes estadounidenses.
W-9
Un formulario del IRS que utilizan personas y entidades estadounidenses para proporcionar su Número de Identificación de Contribuyente (TIN) a otra parte, generalmente con fines de declaración de impuestos.