Formularios del IRS utilizados por personas físicas no estadounidenses (W-8BEN) y entidades (W-8BEN-E) para certificar su estatus de extranjero y reclamar beneficios de tratados fiscales por ingresos obtenidos de fuentes estadounidenses.
¿Qué es el Formulario W-8BEN / W-8BEN-E?
El W-8BEN y el W-8BEN-E son formularios fiscales emitidos por el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. (IRS) y son utilizados por personas físicas o entidades extranjeras que reciben ingresos de fuentes estadounidenses. Estos formularios tienen dos propósitos principales: confirmar que el beneficiario no es residente fiscal de EE. UU. y permitir que el beneficiario reclame el beneficio de un tratado fiscal entre su país y Estados Unidos (lo que frecuentemente resulta en una tasa de retención de impuestos más baja).
El formulario W-8BEN está diseñado para personas físicas, como freelancers o consultores que viven fuera de EE. UU., mientras que el W-8BEN-E está destinado a empresas extranjeras, incluyendo LLCs, corporaciones o sociedades. Por ejemplo, a una empresa turca que factura a un negocio estadounidense por servicios se le puede solicitar que proporcione un W-8BEN-E. Si existe un tratado fiscal entre EE. UU. y Turquía que reduce la tasa de retención predeterminada del 30%, este formulario permite que la empresa turca se beneficie de la tasa reducida.
Estos formularios no se envían directamente al IRS (se entregan al pagador o plataforma con sede en EE. UU. (como Stripe, PayPal o un cliente estadounidense) y se mantienen archivados). Generalmente son válidos por tres años, a menos que haya un cambio en las circunstancias, como un cambio de propiedad o residencia fiscal.
Llenar estos formularios correctamente es fundamental para fundadores, proveedores de servicios o vendedores de comercio electrónico no estadounidenses. Sin un W-8BEN o W-8BEN-E válido, la parte estadounidense está obligada a retener el 30% completo de los pagos, incluso si existe un tratado fiscal. Usar el formulario apropiado ayuda a asegurar que no pagues impuestos de más y que tus ingresos de fuentes estadounidenses reciban un trato justo bajo la ley.