Un formulario del IRS utilizado por personas y entidades estadounidenses para proporcionar su Número de Identificación del Contribuyente (TIN) a otra parte, generalmente para fines de declaración de impuestos.
¿Qué es el W-9?
El Formulario W-9 es un documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos de EE.UU. (IRS) y es utilizado por individuos y empresas estadounidenses para proporcionar su Número de Identificación del Contribuyente (TIN) (generalmente un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación del Empleador (EIN)) a otra persona o empresa estadounidense que reportará los pagos realizados a ellos. Es esencialmente una solicitud de información para declaración de impuestos, no una declaración de impuestos en sí.
Si estás trabajando con un cliente, proveedor o plataforma en EE.UU. y eres contribuyente estadounidense, probablemente te pedirán que llenes un W-9. Este formulario se requiere frecuentemente en situaciones donde recibes ingresos que deben reportarse al IRS, como pagos por trabajo freelance, intereses o dividendos, o ciertos pagos de renta o regalías. El destinatario de tu W-9 lo utiliza para preparar un Formulario 1099, que reporta cuánto te pagaron en un año fiscal determinado.
A diferencia de los formularios W-8, que son utilizados por individuos y empresas extranjeras, el W-9 es específicamente para personas estadounidenses. Proporcionar información incorrecta o no entregar un W-9 cuando se solicita puede resultar en retención de respaldo, donde el pagador retiene el 24% de tus pagos y lo envía al IRS.
El formulario en sí es simple (solo unos pocos campos que solicitan tu nombre, nombre de la empresa (si aplica), clasificación fiscal federal (por ejemplo, individuo, corporación, LLC) y tu TIN). Una vez completado, envías el W-9 al solicitante (no al IRS). Permanece archivado con ellos en caso de que el IRS lo requiera posteriormente.
En resumen, el Formulario W-9 es una parte rutinaria de hacer negocios en EE.UU. para cualquier persona sujeta a la ley fiscal estadounidense. Garantiza que la información correcta se reporte al IRS y ayuda a evitar retenciones innecesarias.