Un método contable en el que los ingresos y gastos se registran cuando se generan o se incurren, independientemente de cuándo se recibe o paga el efectivo.
¿Qué es la Contabilidad en Base Devengado?
La contabilidad en base devengado es uno de los dos métodos contables principales utilizados por las empresas (el otro es la contabilidad en base efectivo). Bajo el método devengado, los ingresos se reconocen cuando se generan (es decir, cuando se entregan los productos o se prestan los servicios) no cuando se recibe el pago. De manera similar, los gastos se registran cuando se incurren, incluso si el pago se realizará más adelante.
Por ejemplo:
- Si tu empresa en EE.UU. entrega un producto en diciembre pero recibe el pago en enero, la venta se registra en diciembre.
- Si recibes una factura por servicios en marzo pero pagas en abril, el gasto se registra en marzo.
Este enfoque proporciona una imagen más precisa del desempeño financiero de un negocio porque asocia los ingresos y gastos con el período en el que realmente ocurren. Es el estándar requerido por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y suele ser preferido por inversionistas, prestamistas y empresas más grandes.
Para fundadores no estadounidenses con empresas en EE.UU., la contabilidad devengada puede ser particularmente útil cuando:
- Se manejan operaciones con mucho inventario (común en comercio electrónico).
- Se hace seguimiento de contratos a largo plazo o servicios basados en suscripción.
- Se preparan estados financieros para inversionistas o propósitos de cumplimiento.
Aunque la base devengada proporciona una imagen financiera más clara, puede ser más compleja de manejar que la base efectivo, ya que requiere un seguimiento cuidadoso de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ajustes por ingresos no devengados o gastos prepagados. Muchas startups comienzan con base efectivo y cambian a devengado a medida que crecen o cuando lo requieren las normas fiscales (por ejemplo, si manejan inventario o superan ciertos umbrales de ingresos).