Bir işi sonlandırmak, en az o işi kurmak kadar stratejik bir karardır. Belki projenizi değiştirdiniz, belki de farklı bir eyalete taşınmaya karar verdiniz.
Sebep ne olursa olsun, Wyoming’deki şirketinizi kapatırken yapılan en büyük hata “şirketi kendi haline bırakmaktır.”
Birçok girişimci, yıllık rapor ücretlerini ödemeyip şirketi atıl bıraktığında şirketin kendiliğinden kapanacağını düşünür. Bu teknik olarak doğrudur (buna İdari Fesih denir) ancak bu yöntem sicilinize işlenir ve ileride tekrar iş yapmak istediğinizde karşınıza engel olarak çıkabilir.
İşte Wyoming LLC’nizi temiz, yasal ve cezai sorumluluk doğurmadan kapatmanın (Dissolution) teknik yolu.
1. Şirket İçi Kapanış Kararı Alın
Resmi kurumlara başvurmadan önce kendi evraklarınızı düzenlemelisiniz.
Şirketinizin Operating Agreement (İşletme Sözleşmesi) belgesinde, şirketin nasıl kapatılacağına dair maddeler bulunur. Genellikle üyelerin (ortakların) oy birliği veya oy çokluğu ile karar alması gerekir.
- Tek ortaklı bir LLC olsanız bile, şirketi kapatma kararınızı yazılı bir “Karar Tutanağı” ile belgelemelisiniz.
- Bu belge devlete gönderilmez, şirket kayıtlarınızda saklanır. İleride bir alacaklı veya denetçi şirketin neden kapandığını sorarsa bu belgeyi gösterirsiniz.
2. “Good Standing” Durumunuzu Kontrol Edin
Wyoming Eyaleti, borcu olan bir şirketin kapanmasına izin vermez.
Şirketinizin resmen feshedilebilmesi için eyalet nezdinde Good Standing (İyi Hal) durumunda olması gerekir. Bu şu anlama gelir:
- Geçmiş yıllara ait ödenmemiş Yıllık Rapor (Annual Report) ücreti olmamalıdır.
- Eyalete herhangi bir vergi veya lisans borcunuz bulunmamalıdır.
Eğer ödenmemiş borçlarınız varsa, fesih başvurusunu yapmadan önce bunları kapatmanız gerekir. Aksi takdirde kapatma başvurunuz reddedilir.
3. Articles of Dissolution (Fesih Belgesi) Başvurusu
Şirketin hukuki varlığını sonlandıran asıl adım budur.
Wyoming Eyalet Sekreterliği’ne Articles of Dissolution belgesini sunmanız gerekir. Bu belge sunulduktan ve onaylandıktan sonra şirketiniz artık ticari faaliyet yürütemez. Sadece tasfiye (varlıkların dağıtılması) işlemleri için geçici olarak varlığını sürdürür.
Bu süreçte yapılan hatalar (eksik imza, yanlış tarih veya yetkisiz kişi beyanı) başvurunun reddedilmesine ve sürecin uzamasına neden olabilir.
4. Federal Kapanış: IRS ve EIN İptali
Eyalet tarafında işiniz bittiğinde, federal hükümet (IRS) tarafındaki işlemler başlar. Wyoming’e “kapattım” demeniz, IRS’in bunu bildiği anlamına gelmez.
Son Vergi Beyannamesi: Şirketiniz için vereceğiniz son federal vergi beyannamesinde (Form 1040-NR veya 1120) “Final Return” (Son Beyanname) kutucuğunu işaretlemelisiniz. Bu, IRS’e “benden artık vergi beyanı bekleme” demenin resmi yoludur.
EIN İptali: Vergi Kimlik Numaranız (EIN) otomatik olarak silinmez. IRS’e, EIN atama belgenizle birlikte resmi bir mektup yazarak vergi hesabınızın kapatılmasını talep etmelisiniz. Bu yapılmazsa IRS sisteminde hala aktif görünebilirsiniz.
5. Banka Hesapları ve Alacaklılar
Resmi kapanıştan sonra “Tasfiye” (Winding Up) süreci başlar.
- Alacaklılara Bildirim: Tedarikçilerinize veya borçlu olduğunuz kişilere işi bıraktığınızı bildirin.
- Varlıkların Dağıtımı: Şirketin borçları ödendikten sonra kalan para, üyelere payları oranında dağıtılır.
- Banka Kapanışı: Mercury, Brex veya diğer banka hesaplarınızı bakiyeyi sıfırladıktan sonra resmen kapattırın. Hesabı boş bırakıp gitmek yerine bankadan kapanış onayı isteyin.
Sonuç: Temiz Bir Sayfa Bırakın
Şirketinizi doğru yöntemle kapatmak, gelecekteki ticari itibarınız için kritiktir. Arkada ödenmemiş harçlar veya açık kalmış vergi dosyaları bırakmak, yıllar sonra ABD’de yeni bir girişim başlatmak istediğinizde veya vize başvurularınızda karşınıza sorun olarak çıkabilir.
Şirketinizi Clemta ile Güvenle Kapatın: Kapanış süreci, kuruluş sürecinden daha fazla dikkat gerektirir. Clemta, Wyoming Eyalet Sekreterliği ile olan yazışmaları yönetir, fesih belgelerini (Articles of Dissolution) hazırlar ve şirketinizin yasal olarak, borç bırakmadan kapanmasını sağlar.
