Amerika Birleşik Devletleri’nde şirketinizi kurdunuz, yasal temsilcinizi atadınız ve IRS‘ten EIN numaranızı aldınız. Artık iş yapmaya hazırsınız. Ancak uygulamanızı App Store’a yüklemek veya Walmart gibi dev perakendecilere ürün tedarik etmek istediğinizde karşınıza yeni bir kısaltma çıkar: DUNS Numarası.
Birçok uluslararası girişimci, devlet tarafından verilen EIN numarasının her türlü resmi işlem için yeterli olacağını düşünür. Ancak EIN devlete karşı vergi kimliğiniz iken, DUNS numarası özel sektördeki kurumsal kimliğiniz ve küresel ticari “parmak iziniz”dir.
İşte dünyanın en büyük şirketlerinin sizinle iş yapmadan önce neden bu numarayı talep ettiğinin stratejik nedenleri.
DUNS Numarası Tam Olarak Nedir?
Açılımı “Data Universal Numbering System” olan DUNS numarası, Dun & Bradstreet (D&B) adlı uluslararası kredi derecelendirme kuruluşu tarafından verilen 9 haneli benzersiz bir tanımlama kodudur.
Küresel İşletme Kimliği: Bu numara, şirketinizin yasal adını, fiziksel adresini ve finansal geçmişini tek bir küresel veri tabanında toplar. Dünyanın neresinde olursanız olun, diğer işletmelerin sizin yasal olarak var olduğunuzu ve güvenilir bir ticari geçmişe sahip olduğunuzu doğrulaması için kullanılır.
Apple Developer Programı Neden DUNS İster?
Apple, App Store’un güvenliğini sağlamak konusunda son derece katı kurallara sahiptir. Bireysel bir geliştirici hesabı açtığınızda sadece kendi kimliğinizi doğrulamanız yeterlidir. Ancak uygulamanızı şirketiniz (LLC veya Corporation) adına yayınlamak isterseniz süreç değişir.
Kurumsal Doğrulama Şartı: Apple, başvuru yapan şirketin gerçekten var olan, yasal bir tüzel kişilik olduğunu doğrulamak için DUNS numarasını zorunlu tutar. Bu sayede platformdaki sahte şirketlerin veya dolandırıcıların önüne geçer.
Kurumsal İmaj: Şirket hesabı açtığınızda, App Store’da uygulamanızın altında geliştirici olarak kendi adınız değil, LLC’nizin resmi adı görünür. Bu durum, kullanıcılara ve potansiyel yatırımcılara çok daha profesyonel bir marka imajı sunar.
Walmart ve Küresel Perakendeciler Neden Talep Eder?
Amerika pazarında B2B (işletmeden işletmeye) satış yapmak veya dev perakende zincirlerinin tedarikçisi olmak bambaşka bir doğrulama süreci gerektirir. Walmart, Target veya Home Depot gibi markalar risk almayı sevmez.
Tedarik Zinciri Güvenliği: Walmart, raflarına koyacağı ürünleri üreten şirketin finansal olarak istikrarlı olduğundan emin olmak ister. DUNS numarası, Dun & Bradstreet üzerinden şirketinizin ticari kredi riskini ve geçmiş ödeme performansını perakendecilere sunar.
Uluslararası Ticaret Standardı: Sadece perakendeciler değil, uluslararası nakliye firmaları, gümrük brokerları ve hatta FDA (Amerikan Gıda ve İlaç Dairesi) gibi kurumlar bile yabancı tedarikçilerin yasal statüsünü doğrulamak için DUNS numarasını aktif olarak kullanır.
DUNS Numarası Nasıl Alınır?
İyi haber şu ki, bir DUNS numarası almak şirketiniz için standart ve ücretsiz bir işlemdir. Ancak sürecin kendi içinde bürokratik adımları vardır.
1. Başvuru Öncesi Hazırlık: Dun & Bradstreet sistemine kayıt olmadan önce şirketinizin yasal kuruluş belgelerinin (Articles of Organization) ve IRS tarafından onaylanmış EIN numaranızın tam ve eksiksiz olması gerekir. Sistemdeki bilgiler ile eyalet kayıtlarınız birebir eşleşmelidir.
2. Başvuru: Süreci bireysel olarak bu araç üzerinden başlatabileceğiniz gibi, tüm başvuru ve doğrulama adımlarını Clemta üzerinden de yürütebilirsiniz. Clemta, şirket bilgilerinizin doğru eşleşmesini sağlar ve süreci sizin adınıza takip ederek olası gecikmelerin önüne geçer.
3. Bekleme Süresi: Standart ve ücretsiz DUNS numarası tahsisi genellikle 30 güne kadar sürebilir. Uygulamanızı piyasaya sürmek veya bir tedarik sözleşmesi imzalamak için aceleniz varsa, bu bekleme süresi operasyonlarınızı yavaşlatabilir. Ancak talep edilmesi halinde, süreci hızlandırmak için ücretli bir expedited (hızlandırılmış) başvuru seçeneği eklenebilir; bu durumda DUNS numarası tahsis süresi yaklaşık 8 güne kadar düşürülebilmektedir.
Büyüme Altyapınızı Önceden Kurun
DUNS numarası, şirketinizin Amerika’daki varlığını bir üst seviyeye taşıyan ve kurumsal devlerle aynı masaya oturmanızı sağlayan bir anahtardır. İhtiyacınız olduğu gün başvurmak yerine, şirketinizi kurduktan hemen sonra bu numarayı alarak potansiyel fırsatlara karşı her zaman hazırlıklı olmalısınız.
Amerika’da şirket yönetimi, odaklanmanız gereken asıl işiniz olan ürün geliştirmeden zaman çalmamalıdır. Clemta olarak, şirket kuruluşunuzdan EIN tahsisine kadar tüm adımları sizin adınıza eksiksiz yönetiyoruz. Temel yasal altyapınız sağlam olduğunda, DUNS numarası gibi kurumsal doğrulama süreçlerinden de sorunsuz bir şekilde geçersiniz.
