Amerika Birleşik Devletleri ile ticaret yapmayı, Amazon‘da satış yapmayı veya bir Stripe hesabı açmayı planlıyorsanız karşınıza sürekli çıkan üç harfli bir kısaltma vardır: EIN. Peki, bu numara tam olarak ne işe yarar ve neden bu kadar kritiktir?
Bu rehberde; teknik terimlere boğulmadan EIN numarasının ne olduğunu, neden ihtiyacınız olduğunu ve Türkiye’den bu numarayı nasıl alabileceğinizi ele alacağız.
1. Temel Tanım: EIN Numarası Nedir?
EIN (Employer Identification Number), Türkçesiyle İşveren Kimlik Numarası, ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından işletmelere atanan dokuz haneli bir numaradır. Formatı genellikle XX-XXXXXXX şeklindedir.
Bunu en basit haliyle şirketinizin T.C. Kimlik Numarası veya Türkiye’deki Vergi Kimlik Numarası‘nın ABD’deki karşılığı olarak düşünebilirsiniz.
Önemli Not: Adı “İşveren” numarası olsa da, bu numarayı almak için çalışanınız olması gerekmez. Tek kişilik bir şirket (LLC) olsanız bile EIN alabilirsiniz.
2. Kimlerin EIN Numarasına İhtiyacı Var?
Sadece ABD’de yaşayanlar değil, uluslararası girişimciler de bu numaraya ihtiyaç duyar. Eğer aşağıdaki durumlardan birine sahipseniz, kesinlikle bir EIN numarasına ihtiyacınız vardır:
- ABD’de Şirket Kurmak: Delaware, Wyoming veya başka bir eyalette LLC veya C-Corp kurduysanız.
- E-Ticaret Yapmak: Amazon FBA, Etsy, eBay veya Shopify üzerinden ABD pazarına satış yapıyorsanız.
- Ödeme Altyapılarını Kullanmak: Stripe veya PayPal Business hesabı açarak uluslararası ödeme almak istiyorsanız.
- ABD Banka Hesabı Açmak: Mercury, Brex gibi platformlarda şirket hesabı açmak için zorunludur.
- Vergi Beyanı: ABD kaynaklı gelirlerinizi IRS’e beyan etmek için.
3. EIN, SSN ve ITIN Arasındaki Farklar
Bilgi kirliliğini önlemek adına, sıklıkla karıştırılan üç terimi netleştirelim. Doğru numarayı almak, sürecinizi hızlandırır.
| Terim | Açılımı | Kimler İçin? | Ne İşe Yarar? |
| EIN | Employer Identification Number | Şirketler ve İşletmeler | Ticari faaliyetler, banka hesabı açılışı, vergi işlemleri. |
| SSN | Social Security Number | ABD Vatandaşları/Yerleşikleri | Bireysel sosyal güvenlik, kredi skorlama, istihdam. |
| ITIN | Individual Taxpayer ID Number | ABD Dışı Bireyler | SSN alamayan kişilerin (şahıs olarak) vergi beyanı yapması için. |
4. EIN Numarası Nasıl Alınır? (Türkiye’den Başvuru)
Bir ABD vatandaşı (SSN sahibi) değilseniz, online başvuru portalını kullanamazsınız. Ancak endişelenmeyin, Türkiye’den EIN almanın güvenilir yolları mevcuttur.
Yöntem A: Faks ile Başvuru (En Yaygın Yöntem)
SSN sahibi olmayan yabancı girişimciler için standart yöntemdir.
- SS-4 Formunu Doldurun: IRS’in web sitesinden Form SS-4 belgesini indirin ve doldurun.
- İmzalayın: Formun çıktısını alıp ıslak imza atın (Dijital imza genellikle reddedilir).
- Faks Gönderin: Formu IRS’in ilgili birimine faks çekin. (Online faks servisleri kullanılabilir).
- Bekleyin: Yoğunluğa göre 4 ila 30 iş günü içerisinde faks numaranıza EIN belgeniz geri gönderilir.
Yöntem B: Posta Yoluyla Başvuru
Doldurduğunuz SS-4 formunu ABD’deki IRS ofisine kargolayabilirsiniz. Ancak bu süreç 4-8 hafta sürebilir ve evrak kaybolma riski taşır. Önerilmez.
Yöntem C: Profesyonel Aracılar
EIN alma süreciyle (form doldurma, faks takibi vb.) uğraşmak istemezseniz; Clemta bu işlemi sizin adınıza yönetir.
5. EIN Numarasının Sağladığı Stratejik Avantajlar
Sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmeniz için bir güç göstergesidir.
- Kurumsal Prestij: Tedarikçiler ve müşteriler nezdinde “kayıtlı ve yasal” bir işletme olduğunuzu kanıtlar.
- Kişisel Varlıkları Koruma (Corporate Veil): Şirket harcamalarınızı kişisel harcamalarınızdan ayırarak (LLC yapısında) sizi yasal olarak korur.
- Vergi Avantajları: Giderlerinizi vergiden düşebilmek için kurumsal bir kimliğe ihtiyacınız vardır.
Sonuç ve Sonraki Adımlar
EIN numarası nedir sorusunun cevabı, küresel ticarete açılan kapının anahtarıdır. İster Amazon’da satış yapın, ister startup kurucusu olun; bu numara finansal özgürlüğünüzün temel taşıdır.
Süreci karmaşık buluyorsanız, hata yapıp zaman kaybetmemek adına bizimle iletişime geçebilirsiniz.
