İşletmenin mali işlemlerinin kaydedilmesi, özetlenmesi ve raporlanması için kullanılan sistemdir. Şirkete ne kadar para girdiğini, ne kadar harcandığını ve işin kârlı olup olmadığını anlamayı sağlar.
Accounting nedir?
İki ana muhasebe yöntemi vardır: nakit esası ve tahakkuk esası.
Nakit esaslı muhasebede gelir ve giderler yalnızca nakit fiilen alındığında veya ödendiğinde kaydedilir. Bu daha basit yöntem, nakit akışını izlemek kolay olduğu için genellikle çok küçük işletmeler ve şahıs şirketlerince kullanılır: para bankaya giriyorsa gelir, çıkıyorsa giderdir. Ancak büyüyen bir işletme için yanıltıcı olabilir; çünkü alacakları ve ödenmemiş faturaları hesaba katmayabilir.
Tahakkuk esaslı muhasebede gelir kazanıldığında (henüz tahsil edilmemiş olsa bile), giderler ise doğduğunda kaydedilir. Örneğin ABD şirketiniz bir hizmeti haziranda teslim edip ödemesini temmuzda alıyorsa, tahakkuk esasında gelir hazirana yazılır. Bu yöntem, ilişkili gelir ve giderleri aynı dönemde eşleştirdiği için zaman içindeki finansal performansın daha doğru bir resmini verir. İşletmenin mali sağlığına dair daha net bir görüntü sunar ve büyük şirketler ile stok tutan işletmeler için genellikle zorunludur.