Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında, bir belgenin başka bir ülkede kullanılmak üzere geçerliliğini tasdik eden, devlet tarafından düzenlenmiş sertifikadır.
Apostille nedir?
Apostil, özünde uluslararası bir noter tasdiki biçimidir. Bir ABD şirketi kurduğunuzda veya başka bir ülkede kullanmanız gereken resmî belgeleriniz olduğunda (Certificate of Incorporation, işletme sözleşmeleri veya vekâletnameler gibi), bu belgelerin yurt dışında geçerli sayılması için apostil gerekebilir. Apostil; belgedeki imza ve mührün gerçekliğini tasdik eden, yetkili bir makam tarafından düzenlenmiş ayrı bir sayfa veya kaşedir. ABD'de bu makam genellikle belgenin düzenlendiği eyaletin Secretary of State'i, federal belgelerde ise ABD Dışişleri Bakanlığı'dır.
Bu usul, üye ülkelerin resmî belgeleri karşılıklı tanıması için sadeleştirilmiş bir yol oluşturan 1961 Lahey Sözleşmesi'nden doğar: karmaşık bir elçilik tasdiki yerine, belgeyi düzenleyen ülkeden alınan apostil, belgeyi diğer tüm sözleşme ülkelerinde geçerli kılar.
Örneğin Delaware kuruluş belgenizin kendi ülkenizdeki (Türkiye gibi) bir bankaya veya kamu kurumuna sunulması gerekiyorsa, sizden apostilli nüsha istenebilir. Delaware Secretary of State, belgenin resmî olduğunu tasdik eden apostili düzenler ve yabancı makam belgenin gerçekliğine güvenebilir.
Yabancı kurucular için apostil çoğu zaman şu durumlarda gündeme gelir: ABD şirketiniz için yurt dışında banka hesabı açarken, ABD şirketinin varlığını kanıtlarken veya kendi ülkenizin makamları yurt dışındaki işletmenize dair kanıt istediğinde. Süreç genellikle belgenin eyalet onaylı bir kopyasını almayı, ardından o belge için apostil talep etmeyi içerir.
Apostiller ABD içi işlemlerde kullanılmaz; yalnızca belgelerin uluslararası geçerliliği içindir. Ülkeniz Lahey Sözleşmesi üyesi değilse, apostil yerine daha kapsamlı bir konsolosluk tasdiki gerekebilir.