Bir corporation'ı ABD'de hukuken kurmak için eyalete sunulan; şirket adı, adresi, kayıtlı temsilcisi ve başlangıç hisse yapısı gibi temel bilgileri içeren belgedir.
Articles of Incorporation nedir?
Kuruluş belgesi, bir corporation'ı ABD eyaletinde hukuken var eden resmî belgedir. Belgenin ilgili eyalet makamına (genellikle Secretary of State) sunulması, şirketi hukuk nazarında ortaya çıkaran işlemdir. Belge tipik olarak şunları içerir: şirketin unvanı, merkez adresi, faaliyet amacı (çoğunlukla "her türlü yasal işle iştigal" gibi geniş bir ifade), yetkilendirilmiş hisse sayısı (bazen hisselerin nominal değeri), eyaletteki kayıtlı temsilcinin ad ve adresi ile belgeyi sunan kurucunun (incorporator) adı. Eyalet onayıyla birlikte şirketiniz, eyaletin damgaladığı tarih ve saat itibarıyla resmen kurulmuş olur ve ayrı bir tüzel kişilik olarak faaliyete başlayabilir.
Yabancı kurucular için kuruluş belgesi kritik bir belgedir: EIN almak, ABD banka hesabı açmak ve şirketinizin meşruiyetini iş ortaklarına veya platformlara (Amazon, Stripe gibi) kanıtlamak için kullanılır. LLC'lerin benzer belgesinin "Articles of Organization" olduğunu, bazı eyaletlerin farklı terimler kullandığını (örneğin Delaware'de "Certificate of Incorporation/Formation") belirtmek gerekir.
Özünde bu, corporation'ınızı yaratmanın ilk hukuki adımıdır. Belge sunulduktan sonra genellikle iç tüzük (Bylaws) ve ilk kararlar gibi iç belgeler hazırlanır; ancak bunlar eyalete sunulmaz. Onaylı kuruluş belgesini güvenle saklayın; çeşitli amaçlarla onaylı kopyalarına veya apostilli nüshalarına ihtiyaç duyabilirsiniz.