Gelir ve giderlerin yalnızca nakit fiilen alındığında veya ödendiğinde kaydedildiği muhasebe yöntemidir; sadeliği nedeniyle küçük işletmelerde yaygındır.
Cash Basis Accounting nedir?
Nakit esaslı muhasebe, ABD'de kullanılan iki temel muhasebe yönteminden biridir. Bu yöntemde gelir yalnızca tahsil edildiğinde, giderler yalnızca ödendiğinde kaydedilir. Bu; geliri kazanıldığında, gideri doğduğunda kaydeden tahakkuk esasının tersidir.
İşletmeniz erken aşamadaysa, işlem hacmi düşükse veya stok tutmuyorsa nakit esası özellikle kullanışlıdır: basittir, doğrudandır ve IRS pek çok küçük işletme için kabul eder.
Örneğin şirketiniz bir müşteriye martta fatura keser ama ödemeyi mayısta alırsa; nakit esasında gelir mayısa kaydedilir. Benzer biçimde haziranda gelen bir faturayı temmuzda öderseniz gider temmuza yazılır. Bu yöntem fiilî nakit hareketini yansıtır ve işletmenin herhangi bir anda gerçekte ne kadar parası olduğuna dair daha net bir resim verebilir.
Nakit esası; IRS tanımına göre ortalama yıllık brüt geliri 25 milyon doların altındaki işletmelere kural olarak açıktır ve özellikle hizmet işletmeleri, serbest çalışanlar, danışmanlar ve karmaşık muhasebe ihtiyacı olmayan erken aşama girişimler arasında popülerdir.
Uyum açısından, nakit yöntemi kullanan işletmeler beyannamelerini de aynı zamanlamayla verir: gelir hesaba geçtiğinde bildirilir, giderler ödendiğinde indirilir. Bu; ödeme zamanlamasına göre geliri ertelemek veya indirimleri öne almak gibi vergi avantajları da sunabilir.
Bununla birlikte nakit esası; stok tutan veya uzun satış döngülerinde ayrıntılı finansal görünürlük isteyen işletmeler için uygun olmayabilir. Bu durumlarda tahakkuk esası çoğu zaman zorunludur ve yatırımcılar ile kreditörlerce tercih edilir. Yine de pek çok işletme nakit esasıyla başlar ve büyüdükçe tahakkuka geçer.
Özetle nakit esaslı muhasebe; gelir ve giderleri gerçek zamanlı nakit hareketine göre izleyen, IRS onaylı basit bir yöntemdir. ABD şirketi olan yabancı kurucular için işin erken evrelerinde, daha az raporlama karmaşıklığıyla ve ABD vergi kurallarına uyumlu biçimde finans yönetmenin kolay bir yolunu sunar.