Bir ABD işletmesini hem eyalet hem federal düzeyde hukuken kapatmanın resmî sürecidir; şirketin hukuki varlığını sonlandırmak ve vergi ile uyum yükümlülüklerini bitirmek için resmî bildirimler gerektirir.
Dissolution nedir?
Fesih; bir ABD işletmesini kapatmanın resmî, hukuki sürecidir. ABD şirketi olan yabancı yerleşiklerin bilmesi gereken: kapanış iki ayrı süreçten oluşur — biri şirketin kurulduğu eyalet düzeyinde, diğeri IRS nezdinde federal düzeyde. Faaliyeti durdurmak veya şirketi atıl bırakmak yeterli değildir: usulüne uygun fesih başvurusu olmadan şirket kâğıt üzerinde var olmaya devam eder ve beyanname vermesi, yıllık harçları ödemesi ve uyumu sürdürmesi beklenir.
Eyalet düzeyinde fesih, şirketi kapatma yönündeki iç kararla başlar: LLC'lerde ortak kararıyla, corporation'larda genellikle kurul veya hissedar kararıyla belgelenir. Karar alındığında; kuruluş eyaletindeki Secretary of State'e resmî belgeler (Certificate of Dissolution veya Articles of Dissolution) sunulmalıdır. Bu bildirim, şirketin o eyaletteki hukuki varlığını resmen sonlandırır. Bazı eyaletler; feshi kabul etmeden önce şirketin iyi hâlde olmasını (tüm vergiler ödenmiş, yıllık raporlar verilmiş) şart koşar.
Yabancı kurucuların çokça tercih ettiği Delaware gibi eyaletlerde; fesih onaylanmadan önce tipik olarak franchise vergisi temizliği veya final franchise vergi raporu gerekir. Bu düzgün tamamlanmazsa; şirketin hiçbir faaliyeti olmasa bile yıllık franchise vergisi cezaları birikmeye devam edebilir.
Federal düzeyde işletme, kapandığını IRS'e de bildirmelidir: "final" olarak işaretlenmiş bir son beyanname verilir (corporation'larda Form 1120, ortaklıklarda Form 1065). Borçlu olunan vergiler ödenmeli; kapanış tarihine kadar tüm istihdam ve bilgi bildirimleri (Form 941 veya Form 5472 gibi) tamamlanmalıdır. IRS, final beyanname işlenene kadar işletmeyi aktif sayabilir — bu adım bu yüzden esastır.
Bazı durumlarda şirketlerin; yükleniciler için final Form 1099 veya yabancı kişi ya da kuruluşlara ödeme yapan stopaj sorumlusuysa Form 1042-S vermesi de gerekebilir.
Özetle bir ABD şirketini feshetmek; varlığını hem eyalet hem federal düzeyde resmen sonlandırmak demektir. Yabancı kurucular için bu çift süreç; işletmenin artık vergilerden, raporlardan ve cezalardan sorumlu olmamasını ve kaydının temiz kapanmasını sağlar. Adımlardan birinin (özellikle federal bildirimin) atlanması; süregelen uyum sorunlarına, gecikme bedellerine veya hukuki komplikasyonlara yol açabilir.