ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından şirketleri vergi açısından tanımlamak üzere verilen dokuz haneli benzersiz numaradır. Personel istihdam etmek, ABD'de şirket banka hesabı açmak ve vergi beyannamesi vermek için gereklidir.
Employer Identification Number (EIN) nedir?
Federal Vergi Kimlik Numarası olarak da bilinen EIN, bir işletmeyi vergi bildirimi ve uyum süreçlerinde tanımlamak için ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından verilir. Personel istihdam etmeyi planlamasanız bile EIN, ABD'de iş yapabilmek için çoğu zaman zorunludur: federal vergi beyannamelerinde, bazı eyalet vergi kayıtlarında, lisans başvurularında ve ABD'de şirket banka hesabı açarken kullanılır.
ABD dışında yaşayan ve ABD'de şirketi olan girişimciler için EIN almak, şirket kuruluşundan sonraki en kritik adımdır. EIN olmadan bankaların, ödeme kuruluşlarının ve kamu kurumlarının çoğu şirketinizle çalışmaz. Personel istihdam ediyorsanız bordro vergisi bildirimlerinde, yıllık beyanlar gibi kurumsal başvurularda da EIN gerekir.
Başvuru, IRS'in SS-4 formuyla yapılır. ABD'de ikamet edenler çoğunlukla çevrim içi başvurabilirken, yurt dışından yapılan başvurular genellikle faks veya posta yoluyla gönderilir; çünkü IRS ek kimlik doğrulaması ve manuel inceleme ister. Ortaklardan hiçbirinin ABD Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) veya ITIN'i yoksa da EIN alınabilir; bu durumda "yabancı başvuru sahibi" prosedürü izlenir.
EIN, vergi anlaşmalarından yararlanmayı da kolaylaştırır: IRS'e şirketiniz için net bir kimlik sağlar. W-8BEN-E gibi formlarda anlaşma avantajlarından yararlanmak için bazı durumlarda EIN zorunludur.
Kısacası EIN yalnızca bir vergi numarası değil, şirketinizin ABD'deki kurumsal kimliğinin temel taşıdır. Özellikle yabancı ortaklı şirketler için EIN olmadan ABD pazarında sorunsuz çalışmak neredeyse imkânsızdır.