Şirketin hukuki bildirimlerini, resmî tebligatlarını, vergi formlarını ve dava tebliğlerini şirket adına teslim almak üzere resmen atanan kişi ya da kurumdur. Böylece şirket, eyalet yükümlülüklerinden zamanında haberdar olur ve uyumlu kalır.
Registered Agent nedir?
Kayıtlı temsilci (bazı eyaletlerde "statutory agent" veya "resident agent"), şirket adına önemli hukuki bildirimleri, vergi formlarını, uyum hatırlatmalarını ve dava tebligatlarını teslim almak üzere görevlendirilen kişi veya profesyonel hizmet sağlayıcısıdır. ABD'nin her eyaleti; LLC'ler, corporation'lar ve bazı ortaklıklar için kuruldukları ya da faaliyet izni aldıkları eyalette kayıtlı temsilci bulundurmayı zorunlu tutar.
Kayıtlı temsilcinin o eyalette fiziksel bir açık adresi olmalıdır (posta kutusu kabul edilmez) ve normal mesai saatlerinde ulaşılabilir olmalıdır. Bu şart, eyaletin ve mahkemelerin şirkete her koşulda ulaşabilmesini güvence altına alır. Birden fazla eyalette faaliyet gösteren şirketlerin, kayıtlı oldukları her eyalette ayrı bir temsilcisi olması gerekir.
Kayıtlı temsilcide aranan başlıca şartlar:
- Eyalette ikamet eden bir gerçek kişi ya da o eyalette kayıtlı temsilcilik hizmeti vermeye yetkili bir şirket olmalıdır.
- Eyalet sınırları içinde fiziksel bir açık adresi bulunmalıdır (yalnızca sanal adres yeterli değildir).
- Resmî evrakı teslim alabilmek için normal mesai saatlerinde ulaşılabilir olmalıdır.
- Teslim aldığı tüm belgeleri gecikmeksizin şirkete iletmelidir.
Profesyonel bir kayıtlı temsilci hizmeti almak, özellikle ABD'de ikamet etmeyen girişimciler ve ABD'de fiziksel varlığı olmayan şirketler için kritiktir: şirket, fiziksel olarak orada bulunmak zorunda kalmadan yasal yükümlülüklerini yerine getirir ve "good standing" durumunu korur. Ayrıca kurucunun kişisel adresinin kamuya açık kayıtlara girmesini önleyerek gizlilik sağlar.
Şirket kayıtlı temsilci bulundurmazsa ya da temsilciye ulaşılamaz hâle gelirse; iyi hâl belgesi (good standing) kaybedilebilir, cezalar doğabilir, hatta şirket idari olarak feshedilebilir. Bu nedenle güvenilir ve yükümlülüklerini yerine getiren bir kayıtlı temsilci seçmek, şirketin sürekliliği ve hukuki koruması açısından belirleyicidir.