ABD dışı bireylerin (W-8BEN) ve kuruluşların (W-8BEN-E), yabancı statülerini belgelemek ve ABD kaynaklı gelirlerde vergi anlaşması avantajlarından yararlanmak için kullandığı IRS formlarıdır.
Form W-8BEN / W-8BEN-E nedir?
Bu formların iki ana amacı vardır: ödeme alan tarafın ABD vergi mukimi olmadığını teyit etmek ve tarafın, ülkesi ile ABD arasındaki vergi anlaşmasından (çoğunlukla daha düşük stopaj oranıyla sonuçlanır) yararlanmasını sağlamak.
W-8BEN formu bireyler içindir; örneğin ABD dışında yaşayan serbest çalışanlar ve danışmanlar. W-8BEN-E ise LLC'ler, corporation'lar ve ortaklıklar dâhil yabancı şirketler için tasarlanmıştır. Örneğin bir ABD işletmesine hizmet faturası kesen bir Türk şirketinden W-8BEN-E istenebilir. ABD ile Türkiye arasında varsayılan %30 stopaj oranını düşüren bir vergi anlaşması varsa, bu form Türk şirketinin indirimli orandan yararlanmasını sağlar.
Formlar doğrudan IRS'e sunulmaz; ABD'deki ödeyiciye veya platforma (Stripe, PayPal ya da ABD'li müşteri gibi) verilir ve dosyada saklanır. Sahiplik veya vergi mukimliği değişikliği gibi koşullar değişmedikçe genellikle üç yıl geçerlidir.
Bu formları doğru doldurmak; yabancı kurucular, hizmet sağlayıcılar ve e-ticaret satıcıları için kritiktir. Geçerli bir W-8BEN veya W-8BEN-E olmadan ABD'deki taraf, vergi anlaşması mevcut olsa bile ödemelerden tam %30 stopaj kesmek zorundadır. Doğru formu kullanmak; fazla vergilendirilmemenizi ve ABD kaynaklı gelirinizin hukuka uygun biçimde işlem görmesini sağlar.