ABD kişi ve kuruluşlarının, Vergi Kimlik Numaralarını (TIN) kendilerine yapılan ödemeleri bildirecek başka bir tarafa iletmek için kullandığı IRS formudur.
W-9 nedir?
Form W-9; ABD'li bireylerin ve işletmelerin TIN'lerini (genellikle SSN veya EIN) kendilerine ödeme yapan ABD'li kişi ya da işletmeye bildirmek için kullanılır. Özünde bir vergi beyannamesi değil, vergi bildirimi bilgisi talebidir.
ABD'de bir müşteri, tedarikçi veya platformla çalışıyorsanız ve ABD vergi mükellefiyseniz, büyük olasılıkla sizden W-9 doldurmanız istenecektir. Form; serbest çalışma ödemeleri, faiz veya temettüler ya da belirli kira ve telif ödemeleri gibi IRS'e bildirilmesi gereken gelirlerde çoğunlukla zorunludur. W-9'unuzu alan taraf, ilgili vergi yılında size ne kadar ödediğini bildiren Form 1099'u hazırlamak için bu bilgiyi kullanır.
Yabancı birey ve şirketlerin kullandığı W-8 formlarının aksine W-9, özel olarak ABD kişileri içindir. Yanlış bilgi vermek ya da istendiğinde W-9 sunmamak "backup withholding"e yol açabilir: ödeyici, ödemelerinizin %24'ünü kesip IRS'e gönderir.
Formun kendisi basittir: ad, varsa ticari unvan, federal vergi sınıflandırması (birey, corporation, LLC gibi) ve TIN istenir. Doldurulduğunda W-9 talep edene gönderilir (IRS'e değil) ve IRS'in ileride istemesi ihtimaline karşı onun dosyasında kalır.
Kısacası W-9; ABD vergi hukukuna tabi herkes için iş yapmanın rutin bir parçasıdır. Doğru bilgilerin IRS'e bildirilmesini sağlar ve gereksiz stopajı önler.