ABD kaynaklı geliri ABD dışı bir kişiye ödeyen veya bu ödemeler üzerinde kontrolü bulunan; ödemeden uygun vergiyi kesip IRS'e yatırmakla hukuken sorumlu olan kişi ya da işletmedir.
Withholding Agent nedir?
Stopaj sorumlusu; ABD kaynaklı gelir ödemesi yapan ABD'li veya yabancı herhangi bir kişi ya da işletme olabilir. ABD'de şirketi olan yabancı yerleşikler için bu rolü anlamak kritiktir; çünkü ABD şirketiniz belirli durumlarda stopaj sorumlusu sayılabilir.
ABD şirketiniz; yabancı bir bireye veya kuruluşa temettü, faiz, telif, kira veya hizmet bedeli gibi ödemeler yapıyorsa ve bu gelir ABD kaynaklı sayılıyorsa, bir vergi anlaşmasıyla düşürülmedikçe ödemenin %30'una kadar stopaj kesmeniz gerekebilir. Kesilen tutar IRS'e yatırılmalıdır. Şirketin ayrıca; stopajı bildirmek ve alıcıya uygun belgeleri sağlamak için Form 1042 ve Form 1042-S gibi IRS formlarını vermesi gerekir.
Uygun stopaj muamelesini belirlemek için işletmeniz alıcıdan vergi formları istemelidir: bireyler için W-8BEN, kuruluşlar için W-8BEN-E. Bu formlar; alıcının yabancı olup olmadığını, ödenen gelirin türünü ve stopajı azaltan ya da kaldıran bir vergi anlaşmasının geçerli olup olmadığını ortaya koyar.
Stopaj sorumlusu olmak ciddi bir yükümlülüktür: işletmeniz kesmesi gereken vergiyi kesmezse, IRS şirketi kesilmesi gereken tutarın tamamından — faiz ve cezalarla birlikte — sorumlu tutabilir; nihai vergi yükü aslında alıcıya ait olsa bile.
Kısacası stopaj sorumlusu; yabancı kişi veya kuruluşlara ödeme yapılırken IRS'in uygulama aracıdır. ABD'de şirketi olan yabancı kurucular; işletmelerinin yabancı alıcılara yaptığı ödemelerin stopaj yükümlülüğü doğurup doğurmadığını dikkatle değerlendirmeli ve tüm bildirim ile ödeme kurallarına zamanında uymalıdır.