Şirketin muhasebe yılının son günüdür: defterler kapatılır, mali raporlar hazırlanır ve vergi beyanlarına temel oluşturur. Çoğu ABD işletmesi 31 Aralık'ı yıl sonu olarak kullanır.
Year-End (Fiscal Year-End) nedir?
Yıl sonu (mali yıl sonu); şirketin muhasebe döngüsünün son gününü işaretler: mali defterlerin yıl için kapatıldığı, raporların kesinleştirildiği ve vergi beyanlarının hazırlandığı andır. ABD şirketini yöneten yabancı yerleşikler için şirketin yıl sonunu bilmek; IRS son tarihlerini karşılamak, muhasebeyi düzenlemek ve hem federal hem eyalet yükümlülüklerine uyumlu kalmak için esastır.
Çoğu ABD işletmesi (özellikle yabancı sahipli olanlar ve küçük girişimler) varsayılan olarak takvim yılını kullanır; yani yıl sonu 31 Aralık'tır. Bu durumda vergi beyannamesi ve yıllık finansal raporlama, 1 Ocak - 31 Aralık arasındaki faaliyete dayanır.
Bununla birlikte şirketler, iş döngülerine daha uygun düşüyorsa farklı bir mali yıl sonu seçebilir: örneğin sezonluk bir işletme, en yoğun döneminin bitiminde (30 Haziran veya 30 Eylül gibi) sona eren bir mali yıl tercih edebilir. Bunun için IRS'e resmî bir seçim bildirimi (genellikle Form 1128) yapılmalı ve belirli uygunluk ölçütleri karşılanmalıdır.
Yıl sonunda muhasebe sistemi gözden geçirilir: dönem defterleri kapatılır; kâr-zarar tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu kesinleştirilir; hesaplar (banka hesapları, krediler, alacaklar) mutabakattan geçirilir; mali müşavir veya vergi hazırlayıcısı için belgeler derlenir ve federal ile eyalet beyannameleri verilir.
ABD corporation'ları için Form 1120; mali yıl sonunu izleyen dördüncü ayın 15'ine kadar verilmelidir (takvim yılı şirketlerinde 15 Nisan). Ortaklık sayılan LLC'lerde Form 1065'in son tarihi 15 Mart'tır. İşletmenin faaliyeti veya geliri olmasa bile son tarihlerin kaçırılması ceza doğurabilir.
Uluslararası kurucular için yıl sonunu bilmek özellikle önemlidir: mali müşaviriniz finansalları buna göre ister; uyum yükümlülükleriniz (vergi beyanları, franchise vergi raporları) buna bağlıdır; vergi planlaması (yıl sonu harcamaları veya primler) yıl kapanmadan yapılmalıdır ve K-1 ile 1099 gibi belgeleri ne zaman alacağınızı belirler.
Özetle mali yıl sonu, işletmenizin finansal takviminin çıpasıdır: onu izlemek ve erken hazırlanmak; uyumlu kalmanızı, cezalardan kaçınmanızı ve temiz, yatırımcıya hazır defterler tutmanızı sağlar.