Um método contábil em que receitas e despesas são registradas quando são realizadas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago.
O que é Contabilidade pelo Regime de Competência?
A contabilidade pelo regime de competência é um dos dois principais métodos contábeis usados por empresas (o outro é o regime de caixa). Pelo regime de competência, a receita é reconhecida quando é realizada (ou seja, quando os produtos são entregues ou os serviços são prestados), não quando o pagamento é efetivamente recebido. Da mesma forma, as despesas são registradas quando são incorridas, mesmo que o pagamento seja feito posteriormente.
Por exemplo:
- Se sua empresa nos EUA entrega um produto em dezembro, mas recebe o pagamento em janeiro, a venda é registrada em dezembro.
- Se você recebe uma fatura de serviços em março, mas paga em abril, a despesa é registrada em março.
Essa abordagem oferece uma visão mais precisa do desempenho financeiro de uma empresa porque associa receitas e despesas ao período em que efetivamente ocorrem. É o padrão exigido pelos Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) e geralmente é preferido por investidores, credores e empresas maiores.
Para fundadores de fora dos EUA com empresas americanas, a contabilidade pelo regime de competência pode ser particularmente útil quando:
- Gerenciam operações com grande volume de estoque (comum no e-commerce).
- Acompanham contratos de longo prazo ou serviços por assinatura.
- Preparam demonstrações financeiras para investidores ou fins de compliance.
Embora o regime de competência ofereça uma visão financeira mais clara, pode ser mais complexo de gerenciar do que o regime de caixa, já que exige acompanhamento cuidadoso de contas a receber, contas a pagar e ajustes para receitas não realizadas ou despesas antecipadas. Muitas startups começam com o regime de caixa e migram para o regime de competência conforme crescem ou quando exigido pelas regras fiscais (por exemplo, se mantêm estoque ou ultrapassam certos limites de faturamento).