Glossário de termos financeiros e jurídicos
O jargão dos negócios, simplificado. Definições claras dos termos jurídicos, financeiros e de conformidade que você precisa conhecer.
A
Ação
Uma unidade de propriedade em uma corporação, representando um direito sobre os ativos e lucros da empresa (comumente emitida para fundadores, investidores ou funcionários).
ACH
Sistema de transferência eletrônica de fundos para processamento em lote de pagamentos bancários de baixo custo nos Estados Unidos.
Acionista
Um indivíduo ou entidade que possui ações em uma corporação, dando-lhe participação financeira na empresa e certos direitos, como votar ou receber dividendos.
Ações Autorizadas
O número máximo de ações que uma corporation pode legalmente emitir, conforme especificado em seu Articles (ou Certificate) of Incorporation.
Ações em Circulação
O número total de ações de uma empresa que estão atualmente em posse de todos os acionistas, incluindo aquelas detidas por investidores institucionais e pessoas de dentro da empresa.
Acordo de Acionistas
Um contrato privado entre os acionistas de uma corporação que define seus direitos, responsabilidades e regras sobre como a empresa será detida e operada.
Agente de Retenção
Pessoa ou empresa responsável por reter impostos dos EUA sobre pagamentos feitos a indivíduos ou empresas estrangeiras e repassá-los ao IRS.
Agente Registrado
Um indivíduo ou empresa oficialmente designado para receber documentos legais, notificações governamentais, formulários fiscais e citações judiciais em nome de uma empresa, garantindo que ela se mantenha informada e em conformidade com as exigências estaduais.
Alteração
Uma alteração formal feita aos documentos originais de constituição de uma empresa, registrada junto ao estado para atualizar detalhes legais ou estruturais importantes do negócio, como nome, endereço ou administração.
Apostila
Um certificado emitido pelo governo que autentica a validade de um documento para uso em outro país, conforme a Convenção da Apostila de Haia.
Artigos de Organização
Um documento registrado em um estado dos EUA para criar legalmente uma Limited Liability Company (LLC), detalhando informações da empresa como nome, endereço, agente registrado e, às vezes, estrutura de gestão.
Auditoria
Uma análise formal dos registros financeiros de uma empresa para garantir precisão, transparência e conformidade com normas fiscais ou de relatórios.
Aviso de Concessão (NoA)
Uma notificação formal do USPTO indicando que um pedido de marca passou pelo processo de exame e será autorizado para registro assim que requisitos adicionais forem cumpridos, geralmente prova de uso efetivo no comércio.
B
Balanço Patrimonial
Uma demonstração financeira que fornece um retrato da posição financeira de uma empresa em um determinado momento, listando ativos, passivos e patrimônio líquido.
Beneficiário Final
Um beneficiário final é a pessoa real que, em última instância, possui ou controla uma empresa, mesmo que a empresa esteja legalmente registrada em outro nome.
Beneficiário Final Efetivo (UBO)
O indivíduo que, em última instância, detém a propriedade ou o controle de uma empresa, mesmo que ela seja mantida por meio de outras empresas, representantes ou intermediários.
Business-to-Business
Um tipo de comércio onde as transações ocorrem entre duas empresas, em vez de entre uma empresa e consumidores individuais.
Business-to-Consumer (B2C)
Um tipo de comércio em que empresas vendem produtos ou serviços diretamente para consumidores individuais para uso pessoal.
C
Capital de Giro
A diferença entre os ativos circulantes de uma empresa (caixa, contas a receber, estoque) e os passivos circulantes (contas a pagar, empréstimos de curto prazo, despesas acumuladas).
Capital Social
O número total de ações que uma corporação está autorizada a emitir, representando participação societária na empresa (inclui ações ordinárias e preferenciais).
Certificado de Formação
O documento legal oficial que registra uma LLC ou Corporation junto ao estado (comumente usado em Delaware para LLCs); uma vez protocolado e aprovado, estabelece legalmente a empresa como entidade reconhecida (equivalente ao Articles of Organization).
Certificado de Incorporação
O documento legal registrado junto ao estado para constituir oficialmente uma Corporation; ele estabelece a existência legal da empresa e equivale aos Articles of Incorporation na maioria dos estados.
Certificado de Regularidade
Um documento oficial emitido pelo estado que confirma que uma empresa está legalmente registrada, em dia com todas as declarações exigidas e autorizada a operar naquele estado.
Certificado de Revenda
Um documento que permite a uma empresa comprar mercadorias sem impostos se elas forem destinadas à revenda; usado para evitar o pagamento de imposto sobre vendas em compras de estoque.
Chief Executive Officer (CEO)
O Chief Executive Officer (CEO) é o executivo de mais alto escalão em uma empresa, responsável pela estratégia geral, principais decisões corporativas e gestão das operações e recursos da organização.
Chief Financial Officer (CFO)
O Chief Financial Officer (CFO) é o executivo responsável por gerenciar as finanças de uma empresa, incluindo contabilidade, orçamento, relatórios e planejamento financeiro estratégico (frequentemente nomeado após a formação de uma LLC ou corporation para garantir gestão fiscal sólida e conformidade).
Chief Marketing Officer (CMO)
O Chief Marketing Officer (CMO) é o executivo responsável por liderar a estratégia de marketing, desenvolvimento da marca e engajamento do cliente para impulsionar o crescimento e a receita da empresa.
Chief Operating Officer (COO)
O Chief Operating Officer (COO) é o executivo responsável por gerenciar as operações diárias de uma empresa e garantir que os planos de negócios sejam executados com eficácia (frequentemente nomeado após a formação de uma LLC ou corporation para apoiar o crescimento e a eficiência).
Chief Technology Officer (CTO)
O Chief Technology Officer (CTO) é o executivo responsável por supervisionar a estratégia de tecnologia, infraestrutura e inovação de uma empresa, garantindo que a tecnologia apoie os objetivos gerais do negócio.
Compliance
O ato de cumprir todas as obrigações legais, regulatórias e fiscais necessárias para manter uma empresa em situação regular e operando legalmente nos EUA. O que é Compliance?
Conciliação Bancária
O processo de comparar e verificar se os registros contábeis de uma empresa (livro caixa) estão alinhados com os registros do banco (extratos bancários), identificando quaisquer diferenças ou erros.
Conselho de Administração
Um grupo de pessoas eleitas pelos acionistas para governar e supervisionar a gestão de uma corporação e suas principais decisões, geralmente incluindo estratégia da empresa e contratação de executivos.
Conta de Saldo Zero (ZBA)
Um tipo de conta bancária empresarial que transfere automaticamente todos os fundos para ou de uma conta central ao final de cada dia útil, deixando o saldo zerado.
Contabilidade
O processo de registrar, organizar e reportar as atividades financeiras de uma empresa para acompanhamento preciso e conformidade.
Contabilidade de Caixa
Um método contábil onde receitas e despesas são registradas apenas quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago (comumente usado por pequenas empresas pela sua simplicidade).
Contabilidade pelo Regime de Competência
Um método contábil onde receitas e despesas são registradas quando são geradas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago.
Contador Público Certificado
Um profissional de contabilidade licenciado nos EUA, qualificado para oferecer serviços de impostos, auditoria e consultoria financeira em conformidade com as regulamentações federais e estaduais.
Contas a Pagar
Dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores ou credores por compras feitas a crédito (um passivo no balanço patrimonial).
Contas a Receber
Dinheiro que os clientes devem a uma empresa por produtos ou serviços já entregues, mas ainda não pagos (um ativo no balanço patrimonial).
Contrato Social
Um documento registrado em um estado dos EUA para criar legalmente uma corporação, detalhando informações essenciais como nome da empresa, endereço, agente registrado e estrutura acionária inicial.
Contrato Social
Um documento legal que descreve a propriedade, estrutura e regras operacionais de uma LLC.
Contribuição de Capital
O dinheiro, propriedade ou serviços que um proprietário ou investidor aporta em uma empresa em troca de participação societária (usado para financiar o negócio sem criar dívida).
Conversão
O processo legal de alterar o tipo de entidade ou estado de formação de uma empresa (como converter uma LLC em Corporation ou transferir uma empresa de Delaware para outro estado) mantendo a continuidade dos negócios.
Cópia Autenticada
Uma cópia oficial de um documento empresarial emitida e carimbada pelo estado para confirmar que é um registro verdadeiro e preciso dos arquivos estaduais (comumente solicitada para uso jurídico, bancário ou internacional).
Crédito Empresarial
Um perfil de crédito vinculado à pessoa jurídica da sua empresa, separado do seu histórico de crédito pessoal.
Custo dos Produtos Vendidos
Os custos diretos de produzir ou adquirir os produtos que uma empresa vende (como materiais, mão de obra e fabricação), excluindo despesas gerais ou operacionais.
Custos Indiretos
Despesas empresariais contínuas que não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços, mas são necessárias para manter o negócio funcionando.
D
Data de Vigência
A data em que um documento legal (como a constituição de uma empresa, alteração ou dissolução) entra oficialmente em vigor conforme reconhecido pelo estado.
Declaração de Informações
Uma Statement of Information é um documento obrigatório que mantém os registros estaduais da sua empresa atualizados nos EUA, incluindo dados como endereços comerciais, sócios e diretores.
Demonstração de Resultados (DRE)
Um relatório financeiro que resume as receitas, custos e despesas de uma empresa em um período específico, mostrando se o negócio teve lucro ou prejuízo.
Demonstração do Fluxo de Caixa
Um relatório financeiro que mostra como o dinheiro entra e sai de uma empresa durante um período específico (dividido em atividades operacionais, de investimento e financiamento) para medir liquidez e saúde financeira.
Depreciação
Um método contábil que distribui o custo de um ativo de longo prazo ao longo de sua vida útil, refletindo desgaste e reduzindo a renda tributável ao longo do tempo.
Despesa
O custo que uma empresa incorre em suas operações diárias para gerar receita, como aluguel, salários, utilidades e suprimentos.
Direct-to-Consumer (D2C)
Um modelo de negócio em que uma empresa vende seus produtos ou serviços diretamente ao consumidor final, sem depender de varejistas, atacadistas ou marketplaces terceirizados.
Direitos autorais
Um direito legal que protege obras autorais originais (como livros, música, software, arte e vídeos), dando ao criador direitos exclusivos de usar, reproduzir, distribuir e exibir a obra, geralmente pela vida do criador mais um número determinado de anos.
Direitos de Propriedade Intelectual (Direitos de PI)
Os direitos legais que protegem criações da mente, como invenções, designs, marcas e obras criativas, e que dão aos seus proprietários controle exclusivo sobre como são usados e distribuídos.
Direitos de Voto
O direito legal de um acionista ou membro de votar em assuntos importantes da empresa, como eleger diretores ou aprovar decisões estratégicas (com base no tipo e quantidade de ações ou participação societária).
Diretor
Um indivíduo nomeado por uma corporation ou LLC para gerenciar as operações do dia a dia e executar as decisões dos proprietários ou do conselho de administração.
Dissolução
O processo oficial de encerramento legal de uma empresa nos EUA, nos níveis estadual e federal (exigindo registros formais para encerrar a existência jurídica da empresa e suas obrigações fiscais e de conformidade).
Dissolução Administrativa
O encerramento involuntário de uma empresa pelo estado devido ao não cumprimento de requisitos de conformidade, como entrega de relatórios anuais ou pagamento de impostos.
Dividendo
Uma distribuição de parte dos lucros de uma corporação aos seus acionistas, geralmente em dinheiro (ou às vezes em ações), normalmente declarada pelo conselho de administração, proporcionando aos proprietários um retorno sobre seu investimento.
Dropshipping
Um método de atendimento de pedidos em que o vendedor não mantém estoque, mas transfere os pedidos dos clientes diretamente para um fornecedor terceirizado, que envia o produto ao cliente.
DUNS
Um identificador único de nove dígitos emitido pela Dun & Bradstreet (D&B) para rastrear o histórico de crédito e financeiro de uma empresa.
Dupla Tributação
Uma situação em que a mesma renda é tributada duas vezes (primeiro no nível corporativo e novamente no nível do acionista quando os lucros são distribuídos), mais comumente associada às C Corporations.
E
E-commerce
A compra e venda de bens ou serviços pela internet, geralmente através de lojas ou marketplaces online, envolvendo marketing digital, sistemas de pagamento eletrônico e logística de entrega.
Effectively Connected Income (ECI)
Renda obtida por uma pessoa ou empresa não americana que está conectada a um negócio nos Estados Unidos e, portanto, está sujeita à tributação americana.
Eleição de Classificação de Entidade
Uma solicitação formal feita ao IRS para escolher como uma entidade empresarial será classificada para fins de imposto federal dos EUA, como ser tributada como corporation, partnership ou entidade desconsiderada.
Empresa Individual
Uma empresa individual é o tipo mais simples de estrutura empresarial nos EUA, de propriedade e operada por uma única pessoa.
Endereço Comercial
O endereço oficial que uma empresa usa para registro, correspondência e fins legais.
Entidade Americana de Propriedade Estrangeira
Uma empresa formada nos Estados Unidos que tem pelo menos 25% de participação societária pertencente a um indivíduo estrangeiro, empresa ou outra entidade.
Entidade Desconsiderada
Uma entidade empresarial que é legalmente separada de seu proprietário, mas tratada como a mesma pessoa para fins de imposto federal nos EUA (geralmente refere-se a uma LLC de membro único).
Entidade Empresarial
A estrutura legal que uma empresa adota, como LLC, corporação ou empresa individual.
Envolvido em Comércio ou Negócios nos Estados Unidos (ETBUS)
Um status que descreve quando uma pessoa ou entidade estrangeira tem atividade comercial suficiente nos EUA para ser considerada como "fazendo negócios" lá para fins fiscais.
Equity
Equity representa uma participação societária em um negócio, geralmente expressa em ações ou percentual de propriedade, que dá ao titular direito a uma parte dos lucros da empresa e, em alguns casos, direito a voto.
Escritório Virtual
Um serviço que fornece à empresa um endereço postal nos EUA e outras funções de escritório (como gestão de correspondência e presença comercial) sem alugar espaço físico; comumente usado por equipes remotas e…
Escrituração contábil
O registro e organização rotineiros das transações financeiras (vendas, compras, pagamentos, recebimentos) de uma empresa, formando a base do sistema contábil.
Escrow
Um arranjo financeiro em que um terceiro neutro retém fundos, ativos ou documentos em nome de duas ou mais partes até que condições acordadas sejam cumpridas.
Espécime (Registro de Marca)
Um exemplo real mostrando como uma marca registrada é usada no comércio para identificar e distinguir produtos ou serviços.
Estatuto Social
O regulamento interno de uma corporation, que estabelece como a empresa é governada e operada, incluindo as funções de diretores/officers, procedimentos de reuniões e direitos de voto.
F
FATCA (Lei de Conformidade Tributária de Contas Estrangeiras)
O Foreign Account Tax Compliance Act, ou FATCA, é uma lei dos EUA que exige que instituições financeiras estrangeiras e certas outras entidades reportem informações sobre contas financeiras de contribuintes americanos ou de entidades estrangeiras nas quais contribuintes americanos tenham participação substancial.
Fatura
Uma fatura é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador que lista os bens ou serviços fornecidos, suas quantidades, preços e condições de pagamento.
Fazendo Negócios Como (DBA)
Um nome comercial registrado que uma empresa utiliza e que é diferente do seu nome legal (frequentemente usado para branding, operar múltiplas linhas de negócio ou vender sob um nome diferente).
Fim de Ano
O último dia do ano contábil de uma empresa (usado para fechar os livros, preparar relatórios financeiros e declarar impostos).
FinCEN (Rede de Combate a Crimes Financeiros)
A Financial Crimes Enforcement Network, ou FinCEN, é um departamento do Tesouro dos EUA responsável por coletar e analisar dados financeiros para combater lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e outros crimes financeiros.
Fluxo de Caixa
O movimento de dinheiro entrando e saindo de uma empresa (acompanhando quanto dinheiro está disponível para operar, pagar despesas e crescer).
Fornecedor
Um indivíduo ou empresa que vende produtos ou serviços para outro negócio ou cliente; frequentemente usado em transações business-to-business (B2B) e contratos com fornecedores.
Franchise Tax
Franchise tax é uma taxa estadual que empresas devem pagar pelo privilégio de estarem registradas e operarem naquele estado.
Freelancer
Um freelancer é um profissional autônomo que oferece serviços a clientes por projeto ou contrato, em vez de trabalhar como funcionário.
Fulfillment by Amazon (FBA)
Fulfillment by Amazon é um serviço em que a Amazon armazena, embala e envia produtos em nome dos vendedores.
G
Gerente (LLC)
Um indivíduo ou entidade designado para lidar com as operações diárias e a tomada de decisões de uma Limited Liability Company (LLC) quando o negócio é estruturado como gerenciado por administrador em vez de gerenciado pelos membros.
Good Standing
O status oficial de uma empresa indicando que está em conformidade com todos os requisitos estaduais (como declarações, taxas e impostos), permitindo operar legalmente e manter seus direitos naquele estado.
I
Imposto de Renda Estadual
O imposto de renda estadual é um tributo cobrado por estados americanos sobre a renda obtida dentro de suas fronteiras.
Imposto de Uso
Um imposto cobrado pelos estados dos EUA sobre bens comprados sem o pagamento de sales tax e posteriormente usados, armazenados ou consumidos dentro do estado.
Imposto Retido na Fonte
Um imposto retido na fonte de renda (geralmente pelo pagador) antes que o pagamento seja feito ao beneficiário.
Imposto sobre a Folha de Pagamento
Impostos que os empregadores devem reter dos salários dos funcionários e pagar às agências governamentais, junto com contribuições patronais, para financiar programas como Social Security, Medicare e seguro-desemprego.
Imposto sobre Vendas
Um imposto estadual cobrado sobre a venda de produtos ou certos serviços, coletado dos clientes e repassado ao estado pelo vendedor.
Impostos Estimados Trimestrais
Pagamentos periódicos de impostos feitos ao Internal Revenue Service (IRS) e, em alguns casos, às autoridades fiscais estaduais para cobrir rendimentos não sujeitos a retenção na fonte, como renda de autônomo, lucros empresariais, dividendos ou aluguéis.
Impostos Trimestrais
Impostos trimestrais são pagamentos estimados feitos quatro vezes ao ano ao IRS (e às vezes às agências estaduais) para cobrir impostos de renda e trabalho autônomo conforme você ganha, em vez de esperar até o final do ano.
Incorporador
Para corporações, o Incorporador é a pessoa ou entidade responsável por preparar, assinar e protocolar os Artigos de Incorporação junto ao estado para formar legalmente a empresa (similar ao papel do Organizador em uma LLC).
Intenção de Uso (ITU)
Uma base de pedido de marca registrada na qual o requerente declara ter um plano genuíno de usar a marca no comércio em breve, mas ainda não começou a vender produtos ou serviços sob essa marca.
Internal Revenue Service
O Internal Revenue Service (IRS) é a agência federal dos EUA responsável por administrar e fiscalizar as leis tributárias, incluindo a arrecadação de impostos e o processamento de declarações fiscais.
Investidor Anjo
Investidor Anjo: Indivíduo que investe recursos próprios em startups em estágio inicial (geralmente em troca de participação societária), frequentemente oferecendo mentoria além do capital.
L
Licença Comercial
Uma licença que permite a uma empresa operar legalmente dentro de uma cidade, condado ou estado específico.
Limited Partnership (LP)
Uma estrutura empresarial com pelo menos um sócio geral, que administra o negócio e assume responsabilidade ilimitada, e um ou mais sócios limitados, que contribuem com capital mas têm responsabilidade limitada e não participam da gestão.
LLC com Gestão por Administradores
Uma Limited Liability Company na qual os proprietários, chamados membros, nomeiam um ou mais gestores para administrar as operações do dia a dia em vez de gerenciar o negócio eles mesmos.
LLC com Múltiplos Sócios
Uma Limited Liability Company com dois ou mais proprietários, chamados membros, que compartilham a propriedade, gestão e lucros do negócio.
LLC de Membro Único (SMLLC)
Uma Limited Liability Company com apenas um proprietário (membro). Oferece proteção de responsabilidade e tributação flexível (geralmente tratada como "entidade desconsiderada" para fins fiscais nos EUA por padrão).
LLC Gerenciada pelos Membros
Uma Limited Liability Company na qual todos os proprietários, chamados membros, estão diretamente envolvidos nas operações diárias e na tomada de decisões do negócio.
Lucro Bruto
Lucro bruto é o valor que uma empresa ganha com sua receita após subtrair os custos diretos de produção de bens ou prestação de serviços, mas antes de contabilizar despesas operacionais, impostos ou juros.
Lucro Operacional
O lucro que uma empresa obtém de suas operações principais após subtrair as despesas operacionais do lucro bruto, sem incluir receitas de atividades não operacionais.
M
Marca registrada
Uma marca registrada é uma palavra, frase, símbolo, design ou combinação destes que identifica e distingue a origem de produtos ou serviços, protegendo a identidade de uma marca no mercado.
Margem de Lucro
Uma porcentagem que mostra quanto lucro uma empresa gera para cada real de receita após cobrir seus custos.
Membro (LLC)
Um proprietário de uma Limited Liability Company (LLC) que detém uma porcentagem do negócio, conhecida como participação societária, e possui direitos sobre lucros, votação e participação na gestão da empresa.
Membro Autorizado
Um proprietário de uma LLC que tem autoridade legal para agir em nome da empresa. O que é um Membro Autorizado?
N
Nexus Tributário
Uma conexão legal entre uma empresa e um estado dos EUA que exige que a empresa colete e repasse impostos nesse estado.
Nome Comercial
Um Trade Name é um nome que uma empresa usa publicamente e que é diferente do seu nome legal (também conhecido como nome "Doing Business As" (DBA)).
Nome Fantasia (DBA)
Um nome alternativo registrado que uma empresa pode usar para operar publicamente, diferente do nome legal da entidade.
NRA (Estrangeiro Não Residente)
Um indivíduo que não é cidadão americano e não atende ao teste de presença substancial ou de green card do IRS para residência fiscal.
Número de Identificação de Contribuinte Individual (ITIN)
Um Número de Identificação de Contribuinte Individual emitido pelo IRS para não residentes nos EUA e outros que não são elegíveis para um Social Security Number, usado principalmente para fins fiscais federais.
Número de Identificação do Empregador (EIN)
Um número único de nove dígitos emitido pelo IRS para identificar uma empresa para fins fiscais (semelhante ao Social Security Number e ao Individual Taxpayer Identification Number, mas para empresas).
Número de Identificação Fiscal Federal
O Número de Identificação Fiscal Federal (mais comumente o Employer Identification Number (EIN)) é um número único de nove dígitos emitido pelo Internal Revenue Service (IRS) para identificar uma empresa para fins fiscais federais.
Número de Roteamento Bancário
Um número de roteamento é um código único de nove dígitos usado no sistema bancário dos EUA para identificar a instituição financeira específica onde uma conta bancária é mantida.
Número de Seguro Social (SSN)
Um número de identificação de 9 dígitos emitido pelo governo dos EUA para cidadãos e residentes elegíveis (usado principalmente para tributação, emprego e benefícios governamentais).
O
Office Action
Uma comunicação formal do Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos (USPTO) ao requerente de marca ou patente, descrevendo questões ou requisitos que devem ser atendidos antes que o pedido possa avançar para aprovação.
Option Pool
Um número definido de ações da empresa reservado para emissão futura a funcionários, consultores ou assessores como parte de planos de remuneração baseados em participação acionária.
P
Parceria
Uma estrutura de negócio onde dois ou mais indivíduos ou entidades concordam em operar um negócio juntos, compartilhando lucros, prejuízos e responsabilidades de gestão conforme um acordo estabelecido.
Plano de Contas
Uma lista organizada de todas as contas financeiras usadas por uma empresa para classificar receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido (formando a base do seu sistema de contabilidade).
Presidente
O principal executivo de uma corporação, responsável por supervisionar as operações gerais da empresa, executar planos estratégicos e garantir que os objetivos de negócio definidos pelo conselho de administração sejam alcançados.
R
Reativação
O processo de restaurar uma entidade empresarial que foi dissolvida administrativamente (trazendo-a de volta à regularidade perante o estado por meio de registros e pagamento de taxas).
Receita
O valor total de dinheiro que uma empresa ganha com a venda de produtos ou serviços antes de deduzir quaisquer despesas.
Redirecionamento de Correspondência
Um serviço que recebe correspondências em nome de uma empresa ou pessoa em um endereço designado e as encaminha para outro local, muito usado por empresas sem escritório físico nos EUA para manter um endereço postal americano.
Registro Fora do Estado
O processo de registrar uma empresa existente para operar legalmente em um estado diferente daquele onde ela foi originalmente constituída.
Relatório Anual
Um registro anual obrigatório para um estado dos EUA que atualiza as informações da empresa (como diretores, officers, endereço) e confirma sua conformidade, geralmente acompanhado de uma taxa.
Relatório de Informações sobre Beneficiários Finais
Um relatório confidencial enviado ao FinCEN (Tesouro dos EUA) identificando os beneficiários finais de uma empresa (e solicitantes), exigido pelo Corporate Transparency Act para a maioria das entidades americanas a partir de 2024.
Renda Empresarial Qualificada
Renda líquida de negócios obtida de uma entidade pass-through dos EUA que pode ser elegível para uma dedução fiscal federal de 20% sob a Seção 199A do Código Tributário dos EUA.
Representante Autorizado
Uma pessoa ou organização formalmente autorizada a agir em nome de uma empresa em questões legais ou administrativas específicas.
Resolução Corporativa
Um documento oficial usado pelo conselho de administração ou pelos acionistas de uma corporação para registrar e autorizar decisões ou ações importantes tomadas em nome da empresa.
Responsabilidade
Uma obrigação legal ou dívida que uma empresa ou indivíduo deve, geralmente resultante de contratos, leis ou atos ilícitos (pode incluir valores devidos, deveres a cumprir ou responsabilidade por danos).
Retirada do Proprietário
Dinheiro retirado de uma empresa pelo proprietário para uso pessoal, geralmente em negócios como empresas individuais, parcerias ou LLCs tributadas como entidades de repasse.
S
S Corporation (S-Corp)
Uma corporação dos EUA que optou por ser tributada como entidade de repasse, permitindo que lucros e perdas fluam diretamente para os acionistas, evitando a dupla tributação em nível federal.
SAFE (Simple Agreement for Future Equity)
Um acordo de investimento em startup onde o investidor fornece capital em troca do direito de receber participação societária em uma rodada futura com valuation definido (comumente usado em captações de estágio inicial).
Schedule K-1
Um formulário fiscal dos EUA usado por partnerships e certas LLCs ou S corporations para reportar ao IRS e ao proprietário a parte de cada sócio na renda, deduções e créditos da empresa.
Secretário
Um diretor corporativo responsável por manter os registros oficiais da empresa, preparar e guardar as atas de reuniões e garantir a conformidade com requisitos legais e de relatórios.
Secretário de Estado
O Secretário de Estado (SOS) é o órgão do governo estadual responsável por registrar e manter registros oficiais de empresas, como LLCs e corporations, e garantir que permaneçam em conformidade com os requisitos estaduais.
Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS)
Um sistema online seguro do Tesouro dos EUA para pagar impostos federais eletronicamente. O que é o Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS)?
Startup
Uma empresa recém-fundada, geralmente projetada para escalar rapidamente ao resolver um problema com um produto, serviço ou modelo de negócio inovador (frequentemente em setores de tecnologia ou alto crescimento).
Statement of Use
Uma Declaração de Uso (Statement of Use - SOU) é um documento apresentado ao United States Patent and Trademark Office (USPTO) em um pedido de marca "Intent to Use" para comprovar que a marca está sendo usada no comércio dos EUA.
Status Anulado
Um status legal atribuído por um estado quando uma entidade empresarial não cumpre certos requisitos de conformidade, resultando na perda de seus direitos legais e de sua regularidade.
Status de Inadimplência
Uma designação imposta pelo estado indicando que a empresa não cumpriu certas obrigações de conformidade, como entregar relatórios anuais ou pagar taxas exigidas (colocando-a em risco de penalidades ou dissolução).
T
Tabela de Capitalização (Cap Table)
Um registro detalhado da estrutura de propriedade de uma empresa (mostrando quem possui qual porcentagem de participação, incluindo fundadores, investidores e detentores de opções).
Tesoureiro
Um tesoureiro é um diretor corporativo responsável por gerenciar os ativos financeiros de uma empresa, supervisionar orçamentos e garantir relatórios financeiros precisos.
TIN (Número de Identificação do Contribuinte)
Um número único (como EIN, ITIN ou SSN) usado pelo IRS para identificar pessoas físicas e empresas para fins fiscais nos Estados Unidos.
Transferência Bancária
Uma transferência eletrônica de fundos entre bancos (usada para enviar dinheiro de forma rápida e segura, especialmente entre países ou para transações de alto valor).
Tratado Tributário
Um acordo formal entre dois países que reduz ou elimina a dupla tributação sobre rendimentos obtidos além das fronteiras.
Tributação Pass-Through
Uma estrutura tributária (também chamada de tributação flow-through) onde a renda do negócio "passa" para as declarações pessoais dos sócios, evitando o imposto de renda corporativo e a bitributação enfrentada pelas C corporations.
V
Valor Nominal
O valor nominal atribuído a uma ação por uma empresa no momento de sua autorização, conforme declarado nos documentos de constituição da empresa.
Valuation Cap
Uma cláusula em um SAFE ou nota conversível que define a avaliação máxima da empresa na qual o investimento será convertido em participação acionária (projetada para proteger investidores iniciais de diluição excessiva em rodadas futuras).
Venture Capital
Um tipo de financiamento de private equity fornecido por investidores a startups em estágio inicial e alto crescimento em troca de participação societária (comumente usado para financiar inovação, escalar operações e entrar em novos mercados).
Vesting
O processo pelo qual alguém conquista a propriedade de ações ou benefícios (como stock options ou participação societária) ao longo do tempo, em vez de recebê-los de uma só vez.
Vice-Presidente (VP)
Um executivo corporativo responsável por supervisionar áreas específicas das operações ou gestão de uma empresa, frequentemente atuando como braço direito do Presidente ou CEO.
W
W-8BEN / W-8BEN-E
Formulários do IRS usados por pessoas físicas (W-8BEN) e jurídicas (W-8BEN-E) não americanas para comprovar seu status estrangeiro e solicitar benefícios de tratados fiscais sobre rendimentos de fontes nos EUA.
W-9
Um formulário do IRS usado por pessoas e entidades dos EUA para fornecer seu Número de Identificação do Contribuinte (TIN) a outra parte, geralmente para fins de declaração fiscal.