O custo que uma empresa incorre em suas operações diárias para gerar receita, como aluguel, salários, serviços públicos e suprimentos.
O que é Despesa?
Na contabilidade, uma despesa é uma saída de dinheiro ou outros ativos, ou o reconhecimento de um passivo, que está diretamente relacionada à operação de um negócio. As despesas reduzem o lucro líquido de uma empresa e são registradas na demonstração de resultados do período em que são incorridas.
As despesas podem ser classificadas de várias formas:
- Despesas Operacionais (OPEX): Custos relacionados às atividades normais do negócio, como marketing, aluguel, folha de pagamento e material de escritório.
- Custo dos Produtos Vendidos (CPV): Custos diretos de produção ou compra de mercadorias para venda, como matérias-primas e mão de obra de fabricação.
- Despesas Não Operacionais: Custos não relacionados às operações principais, como pagamentos de juros ou perdas cambiais.
- Despesas de Capital vs. Despesas Correntes: Despesas de capital (CapEx) são para ativos de longo prazo e não são deduzidas imediatamente; despesas correntes são deduzidas no período em que são incorridas.
Exemplo:
- Uma LLC americana que paga $1.200 de aluguel mensal, $3.000 em salários de funcionários e $500 de serviços públicos registraria cada um desses valores como despesas operacionais.
- Se a empresa compra estoque para revenda por $5.000, esse valor é registrado como CPV.
Para fundadores de fora dos EUA, rastrear as despesas com precisão é essencial para:
- Fins fiscais: Certas despesas podem ser deduzidas para reduzir a renda tributável.
- Análise financeira: Entender onde o dinheiro é gasto ajuda no planejamento orçamentário e na melhoria da lucratividade.
- Conformidade: A categorização adequada garante uma escrituração contábil precisa e preparação para auditorias do IRS ou estaduais.
Em resumo, despesas representam o custo de fazer negócios, e gerenciá-las de forma eficaz é fundamental para manter um fluxo de caixa saudável e garantir conformidade com as regras contábeis e fiscais dos EUA.