Impostos que os empregadores são obrigados a reter dos salários dos funcionários e pagar às agências governamentais, juntamente com contribuições pagas pelo empregador, para financiar programas como Social Security, Medicare e seguro-desemprego.
O que é Payroll Tax?
Payroll taxes são contribuições obrigatórias coletadas tanto de funcionários quanto de empregadores com base nos salários dos funcionários. Nos Estados Unidos, esses impostos financiam principalmente programas federais como Social Security e Medicare, bem como o seguro-desemprego federal e estadual. Os empregadores são responsáveis por reter a parte do funcionário dos salários e repassá-la às autoridades fiscais apropriadas, juntamente com suas próprias contribuições correspondentes ou adicionais.
Para os funcionários, os payroll taxes incluem os impostos do Federal Insurance Contributions Act (FICA): 6,2% para Social Security (até um teto salarial anual) e 1,45% para Medicare (com um adicional de 0,9% de imposto Medicare para pessoas com altos rendimentos). Os empregadores devem igualar os valores de Social Security e Medicare retidos dos funcionários. Além disso, as empresas podem precisar pagar o Federal Unemployment Tax Act (FUTA) e impostos estaduais de desemprego (SUTA), que não são retidos do pagamento do funcionário, mas são financiados pelo empregador.
Para não residentes nos EUA que operam uma empresa americana, os payroll taxes entram em cena ao contratar funcionários em vez de prestadores de serviços independentes. As empresas devem se registrar para obter as contas fiscais de empregador necessárias nos níveis federal e estadual, calcular as retenções com precisão, apresentar os relatórios de folha de pagamento exigidos e fazer pagamentos em dia. A falha em gerenciar adequadamente os payroll taxes pode levar a multas, juros e consequências legais.
Entender os payroll taxes é essencial para manter a conformidade, orçar custos de mão de obra com precisão e proteger a empresa de responsabilidades onerosas.