Um diretor corporativo responsável por manter os registros oficiais de uma empresa, preparar e guardar as atas de reuniões, e garantir a conformidade com requisitos legais e de relatórios.
O que é um Secretary?
Em uma corporation, o Secretary é um cargo de diretor encarregado de lidar com a documentação oficial da empresa e garantir que o negócio cumpra suas obrigações contínuas de conformidade. Suas funções tipicamente incluem manter o livro de registros corporativos, registrar atas de reuniões do conselho e de acionistas, preparar e protocolar documentos estaduais exigidos (como relatórios anuais), e certificar resoluções corporativas. O Secretary também pode servir como custodiante do selo corporativo, se a empresa utilizar um.
Este papel é administrativo, mas essencial. Registros precisos são frequentemente exigidos para fins legais, para proteger a responsabilidade limitada, e para satisfazer investidores, reguladores e tribunais. Em corporations menores, o Secretary pode também assumir responsabilidades operacionais ou de conformidade adicionais, enquanto em empresas maiores, o papel é mais especializado. O Secretary é nomeado pelo conselho de administração e não precisa ser acionista.
Para fundadores não americanos de uma C-Corp, nomear um Secretary faz parte do processo pós-constituição e é frequentemente exigido no estatuto social da corporation. Mesmo que não seja obrigatório por lei estadual, ter um Secretary ajuda a garantir que as formalidades corporativas sejam mantidas, importante para preservar a proteção de responsabilidade e demonstrar governança adequada.