Um número único de nove dígitos emitido pelo IRS para identificar uma empresa para fins fiscais (similar ao Social Security Number e ao Individual Taxpayer Identification Number, mas para empresas). É necessário para contratar funcionários, abrir contas bancárias empresariais nos EUA, apresentar declarações de impostos e muito mais.
O que é um Employer Identification Number (EIN)?
Um Employer Identification Number (EIN), também conhecido como Federal Tax Identification Number, é emitido pelo Internal Revenue Service (IRS) dos EUA para identificar uma entidade empresarial para fins de declaração e conformidade fiscal. Mesmo que você não planeje contratar funcionários, um EIN é frequentemente essencial para conduzir negócios nos EUA (é usado ao apresentar declarações de impostos federais, registrar-se para determinados impostos estaduais, solicitar licenças e abrir contas bancárias empresariais nos EUA).
Para residentes fora dos EUA que possuem uma empresa americana, obter um EIN é um passo fundamental após a constituição do negócio. Sem ele, muitos bancos, processadores de pagamento e órgãos governamentais não trabalharão com sua empresa. O EIN também é necessário para declarações de impostos sobre folha de pagamento se você contratar funcionários e para registros corporativos como declarações anuais.
O processo de solicitação envolve o envio do Formulário SS-4 do IRS. Enquanto residentes nos EUA geralmente podem solicitar online, candidatos de fora dos EUA normalmente precisam solicitar por fax ou correio, pois o IRS exige identificação adicional e revisão manual. Se nenhum proprietário tiver um Social Security Number (SSN) ou Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) dos EUA, o EIN ainda pode ser obtido seguindo o procedimento para "candidato estrangeiro".
Ter um EIN também simplifica a conformidade com tratados fiscais, pois fornece ao IRS um identificador claro para sua empresa. Em alguns casos, um EIN é necessário para reivindicar benefícios de tratados em formulários como o W-8BEN-E.
Em resumo, um EIN não é apenas um número de identificação fiscal (é uma peça fundamental da identidade empresarial americana da sua empresa). Sem ele, operar tranquilamente no mercado dos EUA (especialmente como uma empresa de propriedade estrangeira) se torna praticamente impossível.