Uma declaração anual obrigatória enviada a um estado dos EUA que atualiza as informações da empresa (como diretores, officers, endereço) e confirma que ela está em conformidade, geralmente acompanhada de uma taxa.
O que é um Annual Report?
Um annual report é uma declaração que a maioria dos estados dos EUA exige que as empresas enviem a cada ano (ou, em alguns casos, a cada dois anos). Ele garante que o estado tenha informações precisas e atualizadas sobre a empresa, incluindo seu endereço comercial, registered agent, estrutura de propriedade ou gestão e, às vezes, situação financeira. Por exemplo, uma corporation de Delaware deve enviar um annual report listando todos os directors e pelo menos um officer, e pagar o franchise tax, até 1º de março de cada ano. Em contraste, LLCs de Delaware atualmente não enviam annual report (apenas pagam um imposto anual), mas muitos outros estados (como Flórida, Califórnia, etc.) exigem annual reports para LLCs. Apesar do nome, esse relatório é tipicamente administrativo e não é o mesmo que um relatório financeiro para acionistas.
A falha em enviar um annual report no prazo pode resultar em penalidades, multas por atraso ou até suspensão ou dissolução da empresa. Prazos de envio, taxas e requisitos variam por estado e tipo de entidade (LLC ou corporation). Alguns estados exigem annual reports mesmo que a empresa não tenha realizado nenhuma atividade comercial. Manter seu annual report atualizado é essencial para manter o good standing, que frequentemente é necessário ao solicitar empréstimos, firmar contratos ou expandir para outros estados.