O último dia do ano contábil de uma empresa (usado para fechar os livros, preparar relatórios financeiros e declarar impostos). A maioria das empresas nos EUA usa 31 de dezembro como seu encerramento do ano.
O que é Encerramento do Ano (Encerramento do Ano Fiscal)?
Encerramento do Ano, também conhecido como Encerramento do Ano Fiscal, marca o último dia do ciclo contábil de uma empresa. É o momento em que os livros financeiros são fechados para o ano, os relatórios são finalizados e as declarações de impostos são preparadas. Para não residentes nos EUA que administram empresas americanas, entender o encerramento do ano da sua empresa é essencial para cumprir os prazos do IRS, organizar sua contabilidade e manter a conformidade com as obrigações federais e estaduais.
A maioria das empresas nos EUA (especialmente aquelas de proprietários não residentes ou startups pequenas) usa por padrão um ano fiscal calendário, o que significa que o encerramento do ano é 31 de dezembro. Nesse caso, a declaração de impostos da empresa e os relatórios financeiros anuais são baseados nas atividades de 1º de janeiro a 31 de dezembro.
No entanto, as empresas podem escolher um encerramento de ano fiscal diferente se isso se alinhar melhor com seu ciclo de negócios. Por exemplo, um negócio sazonal pode escolher um ano fiscal que termine após seu período de maior movimento (por exemplo, 30 de junho ou 30 de setembro). Para fazer isso, a empresa deve fazer uma eleição formal junto ao IRS (geralmente preenchendo o Form 1128) e atender a critérios específicos de elegibilidade.
No encerramento do ano, o sistema contábil da empresa é revisado para:
- Fechar os livros do período fiscal
- Finalizar a demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa
- Conciliar contas (contas bancárias, empréstimos, créditos)
- Preparar documentos para o contador ou preparador de impostos
- Apresentar declarações de impostos federais e estaduais
Para corporations dos EUA, o Form 1120 deve ser apresentado até o 15º dia do quarto mês após o encerramento do ano fiscal (15 de abril para empresas com ano calendário). Para LLCs tratadas como partnerships, o Form 1065 vence em 15 de março. Perder os prazos pode resultar em multas (mesmo que a empresa não tenha tido atividade ou receita).
Para fundadores internacionais, é especialmente importante conhecer seu encerramento do ano porque:
- Seu contador solicitará os dados financeiros com base nele
- Suas obrigações de conformidade (declarações de impostos, relatórios de franchise tax, etc.) estão vinculadas a ele
- Qualquer planejamento tributário potencial (por exemplo, gastos ou bônus de fim de ano) deve acontecer antes do fechamento do ano
- Isso afeta quando você recebe K-1s, 1099s e outros documentos fiscais
Em resumo, seu encerramento do ano fiscal é o ponto de ancoragem do calendário financeiro da sua empresa. Para não residentes nos EUA que administram empresas americanas, acompanhar seu encerramento do ano (e se preparar para ele com antecedência) garante que você mantenha a conformidade, evite multas e mantenha livros organizados e prontos para investidores.