Amerika’da şirket kurmak, küresel pazara açılmak isteyen girişimciler için en heyecan verici adımlardan biridir. Ancak bu sürecin finansal planlamasını yaparken sadece “şirketi kurma” maliyetine odaklanmak büyük bir hatadır. Sağlıklı bir işletme için kuruluş masraflarının yanı sıra, şirketinizi aktif tutmak için her yıl yapmanız gereken ödemeleri de hesaba katmalısınız.
2026 yılı itibarıyla Amerika’da şirket maliyetleri, seçtiğiniz eyalete ve ihtiyaç duyduğunuz yan hizmetlere göre değişiklik gösteriyor. İşte bütçenizi planlarken dikkate almanız gereken kalemler.
1. Kuruluş Aşamasındaki Tek Seferlik Maliyetler
Şirketinizi kurarken cebinizden çıkacak ilk ödemeler, eyalet harçları ve yasal belgelerin temini içindir.
Eyalet Dosyalama Ücreti (State Filing Fee): Şirket ana sözleşmesinin (Articles of Organization) eyalet sekreterliğine sunulması için ödenen harçtır. Bu ücret eyaletten eyalete ciddi farklar gösterir. Örneğin New Mexico’da 50 Dolar civarındayken, Florida’da 125 Dolar, Wyoming’de ise 100 Dolar seviyesindedir.
EIN (İşveren Kimlik Numarası) Alımı: IRS’ten (Amerikan Vergi Dairesi) alınan bu numara için IRS herhangi bir ücret talep etmez. Ancak formun profesyonelce doldurulması ve sürecin takibi için bir danışmanlık hizmeti alıyorsanız bu bir maliyet kalemi olabilir. EIN başvurusu sırasında yanlış vergi statüsünün seçilmesi; ilerleyen dönemde hatalı beyanlara, ek düzeltme işlemlerine, cezalara veya beklenmedik vergi yükümlülüklerine yol açabilir. Bu tür hataların düzeltilmesi hem zaman hem de ek maliyet gerektirebilir.
Bu nedenle, sürecin profesyonel şekilde yürütülmesi ve başvurunun şirket yapısına uygun olarak tamamlanması, ileride oluşabilecek finansal ve operasyonel riskleri minimize etmek açısından önemlidir.
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement): Operating Agreement çoğu eyalette yasal olarak zorunlu değildir. Ancak şirketin işleyişini, ortaklar arasındaki hak ve sorumlulukları, kâr dağılımını ve karar alma mekanizmalarını netleştirdiği için hazırlanması şiddetle tavsiye edilir.
Bu belgenin olmaması durumunda, olası anlaşmazlıklarda eyaletin varsayılan kuralları geçerli olur ve bu kurallar her zaman şirket ortaklarının beklentileriyle örtüşmeyebilir. Ayrıca birçok banka, yatırımcı ve üçüncü taraf platform (örneğin ödeme sağlayıcıları) hesap açılışı veya doğrulama süreçlerinde Operating Agreement talep edebilmektedir.
Dolayısıyla, yasal olarak zorunlu olmasa da, hem operasyonel netlik hem de ileride doğabilecek hukuki ve finansal riskleri azaltmak adına profesyonel bir taslak hazırlanması önerilir.
2. Yıllık İdame ve Sabit Giderler
Şirketiniz kurulduktan sonra, “yasal statüsünü” (Good Standing) korumak için her yıl yapmanız gereken ödemelerdir.
Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) Ücreti: Amerika’da kayıtlı temsilci atamanız tüm eyaletlerde zorunludur. Profesyonel Registered Agent hizmetleri yıllık ortalama 100 Dolar ile 150 Dolar arasında değişmektedir. Bu hizmet, resmi tebligatların kaçırılmaması için kritiktir.
Eyaletlerin çoğu, şirketin güncel bilgilerini teyit etmek için yıllık bir rapor (Annual Report) talep eder. Ancak yükümlülükler eyalete ve şirket türüne göre değişiklik gösterir.
Wyoming’de şirket türünüz ister LLC ister C-Corp olsun, her yıl “Wyoming Annual Report” (Yıllık Rapor) sunmanız zorunludur. Bu raporun başlangıç ücreti 60 USD’dir ve şirketinizin eyalet içindeki varlıklarına bağlı olarak artış gösterebilir. Wyoming’in önemli bir avantajı, şirketlerden ayrıca bir “Franchise Tax” (imtiyaz vergisi) talep etmemesidir.
Delaware’de ise sistem biraz daha farklı işler. Delaware C-Corp şirketleri, yıllık rapor için 50 USD harç öder ve bunun üzerine bir de Franchise Tax eklenir. Bu vergi, şirketinizin hisse yapısına göre hesaplanır ve minimum 175 USD’den başlar. Delaware LLC’ler ise yıllık rapor sunmaktan muaftır; ancak her yıl sabit 300 USD tutarında Franchise Tax ödemek zorundadırlar.
New Mexico gibi bazı eyaletlerde ise yıllık rapor ve franchise tax zorunluluğu bulunmamaktadır.
Yasal Ofis Adresi: Amerika’da fiziksel bir varlığınız yoksa, yazışmaların yapılacağı bir iş adresine ihtiyacınız olacaktır. Bu hizmetin maliyeti, posta yönlendirme seçeneklerine göre yıllık 120 Dolar ile 200 Dolar arasında değişebilir.
3. Gizli Kalabilen Ek Maliyetler
Bütçenizi hazırlarken genellikle unutulan ancak operasyon için elzem olan kalemler şunlardır:
- Eyalet Gelir Vergisi Beyanı: Bazı eyaletlerde (örneğin Wyoming) eyalet gelir vergisi bulunmamaktadır. Ancak şirketin faaliyetlerine bağlı olarak satış vergisi (Sales Tax) yükümlülüğü doğabilir. Belirli eyaletlerde “nexus” oluşması veya ciro eşiklerinin aşılması halinde Sales Tax kaydı ve periyodik beyan zorunlu hale gelebilir.
- Gecikme Cezaları: Özellikle Florida gibi eyaletlerde yıllık raporun 1 Mayıs’a kadar sunulmaması durumunda 400 Dolar gibi ağır gecikme cezaları uygulanır. Bu yüzden takip hizmetleri aslında tasarruf sağlar.
- Banka İşlem Ücretleri: Global transferler veya fiziksel kart gönderimleri için bankaların talep edebileceği küçük işlem ücretlerini de bütçeye eklemekte fayda var.
Ucuz Değil, Doğru Eyaleti Seçin
En düşük maliyetli eyaleti seçmek her zaman en mantıklı yol olmayabilir. Örneğin Delaware kuruluşta pahalı gelebilir ancak yatırım almayı planlıyorsanız vazgeçilmezdir. E-ticaret yapacaksanız Wyoming, düşük yıllık masrafı ve gizlilik avantajıyla öne çıkar.
Amerika’da şirket kurarken sürpriz maliyetlerle karşılaşmak istemiyorsanız, Clemta’nın şeffaf paketlerini tercih edebilirsiniz. Kuruluş harçlarından Registered Agent hizmetine, EIN alımından yıllık hatırlatmalara kadar tüm süreci tek bir panelden yönetiyor, sizi gecikme cezalarından koruyoruz.
