ABD Şirketi Kurulduktan Sonra: İlk 30 Günün Kontrol Listesi

Kısa cevap

ABD şirketin kurulduktan sonraki ilk 30 günde sırasıyla şunları yap: kuruluş belgelerini kontrol et, EIN başvurusunu yap (SSN'in yoksa Form SS-4 ile), EIN gelince banka hesabını ve ödeme altyapısını aç, operating agreement'ı imzala, muhasebe düzenini kur, adres, registered agent ve posta yönlendirmeyi netleştir.

BOI bildirimi Ağustos 2026 itibarıyla ABD'de kurulan şirketler için artık gerekli değil.

İlk yıl takvimine iki tarihi hemen ekle: 15 Nisan (yabancı sahipli tek üyeli LLC'ler için Form 5472) ve eyaletinin yıllık rapor tarihi.

Şirketin kuruldu, onay e-postası geldi. Peki şimdi ne olacak? Kuruluştan sonraki ilk haftalar, ileride yaşanacak sorunların çoğunun önlenebileceği dönem. Bu kontrol listesi ilk 30 günü hafta hafta sıralıyor ve her adım için detaylı rehberimize yönlendiriyor.

Şirket Kuruldu, Elinde Ne Var: Belgelerini Tanı

Kuruluş tamamlandığında elinde şunlar olmalı:

• Kuruluş belgesi: LLC için Articles of Organization, C-Corp için Articles / Certificate of Incorporation. Eyaletin onay damgasını veya dosya numarasını taşır.
• Eyalet dosya numarası: Eyalet sicilinde şirketini bu numarayla bulursun.
• Registered agent bilgisi: Resmi yazışmaları alan kişi veya şirket.
• Kuruluş tarihi: Yıllık rapor tarihlerin genellikle bu tarihe göre belirlenir.

İlk kontrol: Şirket adının, adresin ve kurucu bilgilerinin doğru yazıldığından emin ol. Buradaki bir yazım hatası EIN, banka ve ödeme platformlarında uyuşmazlığa yol açar. Hata varsa diğer başvurulara geçmeden önce düzelt. Eyaletinin siciline girip şirketinin "active" görünüp görünmediğini de kontrol edebilirsin.

1. Hafta: EIN Başvurusu

EIN, şirketinin ABD vergi kimlik numarası. Banka hesabı, ödeme platformları ve vergi beyanları için gerekiyor.

• Başvuruyu ilk hafta yap. SSN'in yoksa online başvuru aracını kullanamazsın; Form SS-4 ile faks veya posta yoluyla başvurursun.
• Bilgileri kuruluş belgesiyle birebir eşleştir. Şirket adı, adres ve sorumlu kişi (responsible party) bilgileri aynı olmalı.
• EIN mektubunu sakla. IRS'in onay mektubu (CP 575) banka başvurularında isteniyor.

Gerçekçi süre: Faksla başvurularda IRS'in hedefi birkaç iş günü, ama yerleşik olmayan başvuranlarda süreç pratikte birkaç haftayı bulabiliyor. EIN'in kendisi ücretsiz; ödediğin bir ücret varsa, başvuruyu hazırlayan hizmetin ücretidir.

Detaylar için EIN numarası nedir rehberimize, EIN ile ITIN farkı için Tax ID nedir yazımıza bakabilirsin. Başvuruyu kendin yapmak istemiyorsan EIN başvuru hizmetimiz süreci baştan sona yürütür.

1.–2. Hafta: Banka Hesabı ve Ödeme Altyapısı

EIN geldiği an banka adımına geç.

• Platformu seç. Mercury, Relay ve Wise Business gibi platformlar ABD'de yaşamayan kuruculara uzaktan başvuru imkânı veriyor. Her birinin desteklemediği ülkeler ve kendi şartları var.
• Belgeleri hazırla: Kuruluş belgesi, EIN mektubu, operating agreement, pasaport ve ev adresi kanıtı.
• İş tanımını net yaz: Ne satıyorsun, kime satıyorsun, para nereden geliyor?
• Ödeme altyapısını bağla: Stripe, PayPal Business veya pazaryeri hesapların.

Dikkat: Bazı platformlar, ABD ile fiziksel bağı olmayan şirketlerden ABD'de faaliyet gösterdiğine dair kanıt isteyebiliyor; örneğin ABD'li müşterilere kesilen faturalar. Bu belgeleri düzenli sakla.

Başvuru adımları için Mercury hesabı açma rehberimize, banka başvurusunda destek için ABD banka hesabı sayfamıza bakabilirsin. Kanal bazında ödeme altyapısı için e-ticaret şirketi rehberimiz yardımcı olur.

2. Hafta: İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement)

Operating agreement, LLC'nin iç sözleşmesi. Kimin ne kadar pay sahibi olduğunu, kârın nasıl dağıtılacağını ve kararların nasıl alınacağını belirliyor. Eyalete verilmiyor, ama:

• Bankalar istiyor, özellikle çok ortaklı LLC'lerde.
• Sorumluluk korumanı güçlendiriyor. Şirketin senden ayrı bir kişi olduğunu belgeliyor.
• Ortaklar arası anlaşmazlıkları önlüyor. Bir ortak ayrılırsa ne olacağını baştan yazıya döküyor.

İmzala ve sakla. Tek ortaklı LLC'lerde de bir operating agreement olması önerilir. C-Corp'larda bunun karşılığı bylaws (iç tüzük) ve kurucu kararlarıdır. Kuruluş sonrası belge setinin tamamı için kuruluş sonrası işlemler sayfamıza bakabilirsin.

BOI Bildirimi Hâlâ Gerekli mi? (Kısa Cevap: Hayır)

BOI, 2024–2025 döneminde yazılmış birçok rehberde "kuruluştan sonra zorunlu" adımlar arasında geçiyor. Güncel durum değişti:

• ABD'de kurulan şirketler BOI'dan muaf. FinCEN'in nihai kuralı 14 Ağustos 2026'da yürürlüğe girdi. Buna göre ABD'de kurulan şirketlerin, sahipleri yabancı olsa bile, BOI (gerçek faydalanıcı) bildirimi yapma zorunluluğu kalmadı.
• Kimler hâlâ bildirim yapıyor? Yalnızca ABD dışında kurulup ABD'de faaliyet için bir eyalete kayıt yaptıran yabancı şirketler (belirli istisnalar hariç).
• Sahte e-postalara dikkat et. "BOI bildirimi zorunlu, ücret ödeyin" diyen e-posta veya mektuplar gelebilir. Kaynağı doğrulamadan ödeme yapma.

3. Hafta: Muhasebe ve Defter Düzeni

Muhasebeyi yıl sonuna bırakmak, ilk yılın en pahalı hatası.

• Şirket ve kişisel harcamalarını ayır. Tüm şirket işlemleri şirket hesabından geçsin.
• Bir muhasebe aracı seç ve banka hesabını bağla.
• Sermaye ve para çekimlerini kaydet. Şirkete koyduğun ve şirketten çektiğin her tutar, Form 5472'de bildirilecek işlemler arasında.
• Faturaları ve sözleşmeleri dijital olarak sakla.
• ABD'li yüklenicilere ödeme yapıyorsan gerekli vergi formlarını (W-9 / W-8) baştan topla.

Muhasebe araçlarına giriş için QuickBooks nedir yazımıza bakabilirsin.

4. Hafta: Adres, Registered Agent ve Posta Yönlendirme

• Registered agent'ın yenileme tarihini not et. Hizmet genellikle yıllık; süresi dolarsa resmi yazışmaları kaçırabilirsin.
• İş adresini netleştir. Banka, IRS ve ödeme platformlarına verdiğin adresler tutarlı olmalı.
• Posta yönlendirmeyi kur. IRS ve eyalet yazışmalarının sana nasıl ulaşacağını bil.
• İletişim e-postalarını kontrol et. Eyalet hatırlatmaları genellikle kayıtlı e-postaya geliyor.

Registered agent'ın ne olduğu ve neden zorunlu olduğu için registered agent rehberimize, yıllık maliyetler için ABD'de şirket açma maliyeti yazımıza bakabilirsin.

İlk Yıl Takvimi: Hangi Ay Ne Yapılır

Aşağıdaki takvim, takvim yılını kullanan, yabancı sahipli tek üyeli bir LLC için genel bir örnek. Kendi eyaletinin ve şirket türünün tarihlerini mutlaka kontrol et.

"Clemta" yazan işler, ilgili hizmetin paketinde olduğu durumlar içindir; kapsam pakete göre değişir. Vergi takvimi detayları için ABD vergi beyanı tarihleri yazımıza bakabilirsin.

Unutulan Beş Adım ve Sonuçları

Clemta Bu 30 Günü Nasıl Kolaylaştırır?

Bu listedeki adımların çoğunda Clemta yanında:

• EIN başvurusu ve IRS takibi
• Banka hesabı başvurusunda destek
• Operating agreement ve kuruluş sonrası belgeler
• Registered agent, ABD adresi ve posta yönlendirme
• Yıllık rapor, Form 5472 ve diğer tarihler için hatırlatmalar
• Paket kapsamına göre eyalet raporları ve federal beyanlar

Hangi hizmetin hangi pakette olduğunu paketler sayfamızda karşılaştırabilirsin.

Sık Sorulan Sorular

Şirket kurulduktan sonra ilk ne yapmalıyım?

Önce kuruluş belgelerindeki bilgilerin doğru olduğunu kontrol et, ardından hemen EIN başvurusu yap. Banka hesabı ve ödeme altyapısı dahil sonraki adımların çoğu EIN'e bağlı.

EIN gelmeden banka hesabı açabilir miyim?

Çoğu platform EIN olmadan başvuru almıyor. Bu yüzden EIN başvurusunu ilk hafta yapmak önemli.

Bu içerik genel bilgi amaçlıdır, kişiye özel vergi veya hukuk tavsiyesi değildir. Şirketinin yükümlülükleri için bir uzmana danış.