Şirketin yönetici, adres ve ortaklık bilgilerini güncelleyen, eyalet nezdinde uyumlu olduğunu teyit eden ve çoğunlukla bir harçla birlikte verilen zorunlu yıllık bildirimdir.
Annual Report nedir?
Yıllık rapor, ABD eyaletlerinin çoğunun şirketlerden her yıl (bazı eyaletlerde iki yılda bir) sunmasını istediği bildirimdir. Amacı, eyaletin şirket hakkında güncel ve doğru bilgiye sahip olmasıdır: iş adresi, kayıtlı temsilci, ortaklık veya yönetim yapısı ve bazen mali durum. Örneğin Delaware'deki bir corporation, her yıl 1 Mart'a kadar tüm yöneticileri ve en az bir memuru listeleyen yıllık raporu vermek ve franchise vergisini ödemek zorundadır. Buna karşılık Delaware LLC'leri hâlihazırda yıllık rapor vermez; yalnızca yıllık vergiyi öder. Florida ve Kaliforniya gibi pek çok eyalet ise LLC'ler için de yıllık rapor ister.
Adına rağmen bu belge idari niteliktedir; ortaklara sunulan mali faaliyet raporuyla aynı şey değildir.
Yıllık raporun zamanında verilmemesi cezalara, gecikme harçlarına, hatta şirketin askıya alınmasına veya feshine yol açabilir. Son tarihler, harçlar ve koşullar eyalete ve şirket türüne (LLC ya da corporation) göre değişir. Bazı eyaletler, şirket hiç faaliyet göstermemiş olsa bile yıllık rapor ister. Raporu güncel tutmak, "good standing" statüsünü korumanın temel şartıdır; bu statü ise kredi başvurularında, sözleşmelerde ve başka eyaletlere açılırken sıklıkla aranır.