Belirli hukuki veya idari konularda şirket adına hareket etmek üzere resmen görevlendirilen kişidir; sahibi veya yöneticisi olması gerekmez.
Authorized Representative nedir?
Yetkili temsilci, işletme adına resmî işleri yürütmek üzere belirlenen kişidir. Bu rol çoğunlukla form imzalamayı, başvuru sunmayı ve kamu kurumları veya hizmet sağlayıcılarla iletişimi kapsar.
Bu sıfat; şirket kuruluşu, EIN başvurusu, ABD banka hesabı açılışı veya uyum bildirimlerinin yürütülmesi gibi durumlarda yaygın olarak kullanılır. Yetkili ortaktan (authorized member) farklı olarak yetkili temsilcinin şirket sahibi olması gerekmez. Yetkisi genellikle belirli idari veya hukuki görevlerle sınırlıdır ve yazılı olarak verilmelidir; bu çoğunlukla imzalı bir beyan, şirket kararı veya resmî yetkilendirme formu ile yapılır.
IRS nezdinde yetkili temsilci; işletme adına EIN başvurusu yapmasına, IRS ile iletişim kurmasına veya resmî yazışmaları almasına izin verilen kişidir. Bu rolleri üstlenebilmesi için temsilcinin genellikle Form SS-4'te (EIN başvurusu) belirtilmesi ya da daha geniş vergi konuları için Form 2848 (vekâletname) ile resmen atanması gerekir.
Yetkili temsilciler; özellikle şirket sahipleri ABD dışında yaşıyorsa, çoğunlukla avukatlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar veya güvenilen kişilerdir. Önemli konularda şirket adına hareket edebilseler de, açıkça belirtilmedikçe bu rol sahiplik veya genel karar alma yetkisi vermez.