İşletmenin gelir üretmek için günlük faaliyetlerinde katlandığı maliyettir; kira, maaşlar, faturalar ve malzemeler bunun örnekleridir.
Expense nedir?
Muhasebede gider; işletmenin yürütülmesiyle doğrudan ilişkili bir para veya varlık çıkışı ya da bir yükümlülüğün tanınmasıdır. Giderler şirketin net kârını azaltır ve doğdukları döneme ait gelir tablosuna kaydedilir.
Giderler birkaç biçimde sınıflandırılabilir: Faaliyet giderleri (OPEX) — pazarlama, kira, bordro ve ofis malzemeleri gibi olağan iş faaliyetlerine ilişkin maliyetler. Satılan malın maliyeti (COGS) — ham madde ve üretim işçiliği gibi, satılacak malların üretimi veya alımının doğrudan maliyetleri. Faaliyet dışı giderler — faiz ödemeleri veya kur farkı zararları gibi ana faaliyetle ilgisiz maliyetler. Sermaye ve dönem gideri ayrımı — sermaye harcamaları (CapEx) uzun vadeli varlıklar içindir ve hemen indirilmez; dönem giderleri doğdukları dönemde indirilir.
Örnek: aylık 1.200 dolar kira, 3.000 dolar maaş ve 500 dolar fatura ödeyen bir ABD LLC'si, bunların her birini faaliyet gideri olarak kaydeder. Yeniden satış için 5.000 dolarlık stok alırsa bu tutar COGS'a yazılır.
Yabancı kurucular için giderleri doğru izlemek üç açıdan esastır: vergi — belirli giderler vergiye tabi kazancı düşürmek için indirilebilir; finansal analiz — paranın nereye harcandığını bilmek bütçelemeye ve kârlılığı artırmaya yardımcı olur; uyum — doğru sınıflandırma, düzgün muhasebe ve IRS ya da eyalet denetimlerine hazırlık sağlar.
Kısacası giderler iş yapmanın maliyetini temsil eder; etkin yönetimleri sağlıklı nakit akışının ve ABD muhasebe ile vergi kurallarına uyumun anahtarıdır.