USPTO'nun marka veya patent başvurusu sahibine gönderdiği; başvurunun onaya doğru ilerleyebilmesi için giderilmesi gereken sorunları ve gereklilikleri açıklayan resmî yazıdır.
Office Action nedir?
Resmî yazı; marka başvurusunun incelenmesi sırasında USPTO inceleme avukatının (patentlerde patent uzmanının) düzenlediği resmî mektuptur. Marka işlemlerinde bu yazı; başvurunun mevcut hâliyle neden onaylanamayacağını açıklar ve nelerin düzeltilmesi ya da açıklığa kavuşturulması gerektiğini belirtir. Bunlar; eksik bilgi veya hatalı sınıflandırma gibi idari konular olabileceği gibi, mevcut bir markayla karıştırılma ihtimali, tanımlayıcılık veya marka işlevi görmeme gibi esasa ilişkin retler de olabilir.
İki ana tür vardır: non-final ve final. Non-final yazı genellikle ilk bildirimdir ve başvurana düzeltme, karşı argüman veya kanıt sunma imkânı verir. Yanıt tüm sorunları çözmezse USPTO final yazı düzenleyebilir; bu aşamada başvuranın seçenekleri daralır — örneğin Trademark Trial and Appeal Board (TTAB) nezdinde itiraz.
Kullanım niyeti (ITU) başvurusu bağlamında resmî yazı, sunulan örnek veya ticari kullanım kanıtına ilişkin sorunları da içerebilir. Yanıt; USPTO kurallarına titizlikle uyularak ve belirtilen süre içinde (genellikle düzenlenme tarihinden itibaren altı ay) verilmelidir. Süresinde yanıt verilmezse başvuru terk edilmiş sayılır.
ABD dışında yerleşik başvuranlar için resmî yazıya yanıt genellikle ABD ruhsatlı bir marka avukatıyla çalışmayı gerektirir; zira USPTO, yurt dışında yerleşik başvuranlar için hukuki temsili zorunlu tutar.