Sunbiz Nedir? Florida'da Şirket Sorgulama ve Şirket Kurma

Kısa cevap

Sunbiz (sunbiz.org), Florida Eyalet Bakanlığı'na bağlı Şirketler Dairesi'nin (Division of Corporations) resmi şirket sicili ve başvuru sitesi. Sunbiz'de ücretsiz olarak şunları yapabilirsin:

Florida'daki herhangi bir şirketi adına, belge numarasına, EIN'ine veya yetkilisine göre sorgulamak

Bir şirket adının müsait olup olmadığını kontrol etmek

Florida'da LLC kurmak (eyalet ücreti 125 $)

Her yıl 1 Ocak – 1 Mayıs arasında yıllık raporu vermek (LLC için 138,75 $; geç kalırsan 400 $ ceza)

Sunbiz bir devlet sitesidir. Bir şirketin aktif olup olmadığını görmenin en güvenilir yolu burasıdır.

Hızlı özet

• Sorgulama: ücretsiz, üyelik gerektirmiyor.
• Durumlar: Active aktif demek. INACT pasif demek. INACT/UA pasif ama isim hâlâ kullanılamıyor demek.
• Florida LLC maliyeti: kuruluşta 125 $, sonraki her yıl 138,75 $ yıllık rapor.
• Yabancı girişimci için: Florida'da fiziksel varlığın varsa mantıklı. Yoksa Wyoming veya Delaware ile karşılaştırmadan karar verme.

Bir ABD'li tedarikçiyle çalışmadan önce gerçekten var olup olmadığını mı kontrol etmek istiyorsun? Ya da Florida'da şirket kurmayı düşünüp seçtiğin adın boşta olup olmadığını mı merak ediyorsun? İki sorunun da cevabı aynı yerde: Sunbiz. Bu rehberde Sunbiz'de şirket sorgulamayı adım adım gösteriyoruz. Ardından Florida'da LLC kurmanın adımlarını, maliyetini ve Florida'nın Wyoming ve Delaware karşısındaki yerini dürüstçe anlatıyoruz.

Sunbiz Nedir, Ne İşe Yarar?

Sunbiz, Florida'nın resmi şirket sicili ve ticari kayıt sitesi. Florida'da kurulan ya da Florida'da faaliyet göstermek için kayıt yaptıran her şirketin kamuya açık kaydı burada tutuluyor.

Sunbiz'de neler yapılabiliyor?

• Şirket sorgulama: Şirketin adresi, statüsü, yetkilileri ve geçmiş başvuruları
• Yeni şirket kurma: LLC, corporation ve diğer şirket türleri için kuruluş başvurusu
• Yıllık rapor: Mevcut şirketlerin her yıl vermesi gereken rapor
• Değişiklik ve yeniden canlandırma: Adres, yetkili ve registered agent güncellemeleri ile feshedilmiş şirketin yeniden aktif hale getirilmesi
• Diğer kayıtlar: Ticari unvan (fictitious name), marka ve haciz kayıtları

Önemli: Sunbiz bir devlet sitesi. Kurulum ya da sorgulama için ücretli bir aracıya gitmek zorunda değilsin. "Sunbiz" adını kullanan özel siteler de var, resmi adresin sunbiz.org (dos.fl.gov altında) olduğundan emin ol.

Sunbiz'de Şirket Sorgulama: Adım Adım

1. Arama sayfasını aç

sunbiz.org üzerinden "Search Records" bölümüne gir ve "Search by Entity Name" (şirket adına göre arama) seçeneğini seç. Aynı sayfanın altındaki "Other Search Options" ile yetkili, registered agent, EIN, belge numarası, posta kodu veya adrese göre de arama yapabilirsin.

2. Şirket adının başını yaz

Sunbiz, yazdığın kelimeyi şirket adının içinde aramıyor. Yazdığın ifadeyle başlayan isimleri alfabetik sırayla listeliyor. Bu yüzden şirket adının ilk kelimelerini yaz: "Blue Ocean Trading" gibi. "Trading" tek başına işe yaramaz.

3. Sonuç listesini incele

Arama sonucunda şirket adı, belge numarası (Document Number) ve durum (Status) sütunlarından oluşan bir liste çıkıyor. Listede "Active", "INACT", "INACT/UA" ve "NAME HS" gibi farklı durumlar yan yana görünebilir; anlamlarını bir sonraki bölümde açıklıyoruz.

4. Şirket detayına tıkla

Şirket adına tıkladığında detay sayfası açılıyor. Bu sayfada sırasıyla şunları görürsün:

• Filing Information: belge numarası, EIN, kuruluş tarihi, eyalet, durum, son işlem ve tarihi
• Principal Address / Mailing Address: şirketin ana adresi ve posta adresi
• Registered Agent: resmi yazışmaları alan kişi veya şirket
• Authorized Persons / Officers: LLC yetkilileri veya şirket yöneticileri
• Annual Reports: son yıllarda verilen yıllık raporlar
• Document Images: kuruluş belgesi, raporlar ve değişikliklerin PDF kopyaları

Pratik kullanım: Bir ABD'li tedarikçi ya da alıcıyla çalışmadan önce statünün "Active" olduğunu, adresin sana verilen adresle tuttuğunu ve yıllık raporların düzenli verildiğini kontrol et. Bu, basit ama etkili bir ön inceleme.

İsim Müsaitliği Nasıl Kontrol Edilir?

Florida'da şirket kurmadan önce seçtiğin adın "distinguishable", yani sicilde kayıtlı diğer isimlerden ayırt edilebilir olması gerekiyor.

Florida'nın isim karşılaştırmasında dikkate almadığı unsurlar:

• Şirket türü ekleri: LLC, Inc., Corp. gibi
• "The", "a", "an" gibi artikeller
• "And" ile "&" farkı
• Tekil, çoğul ve iyelik halleri
• Noktalama işaretleri ve semboller

Yani "Blue Ocean Trading LLC" ile "The Blue Ocean Trading, Inc." Florida açısından aynı isim sayılıyor.

Sonuçları nasıl yorumlarsın?

İsmi rezerve etmek: Florida'nın resmi SSS sayfasına göre isim, yazılı başvuruyla 120 gün rezerve edilebiliyor (LLC için 25 $). Kuruluşu hemen yapacaksan buna genellikle gerek kalmaz.

İpucu: Sunbiz kontrolü sadece Florida sicilini kapsar. İleride ABD'de marka tescili düşünüyorsan, ismin başka bir şirketin markasıyla çakışıp çakışmadığını ayrıca kontrol et.

Sorgu Sonuçlarını Okumak: Active, Inactive, Administrative Dissolution Ne Demek?

Administrative Dissolution (idari fesih) nedir? Şirket yıllık raporunu zamanında vermediğinde, Florida onu idari olarak fesheder. Detay sayfasında statü "INACTIVE" olur, "Last Event" alanında da yıllık rapor nedeniyle idari fesih kaydı görünür.

Feshedilen şirket geri getirilebilir mi? Evet. Yeniden canlandırma (reinstatement) başvurusuyla mümkün. Bir LLC için 100 $ yeniden canlandırma ücreti ve eksik yıllık raporların ücretleri ödeniyor. Fesih yılı içinde başvurursan toplam 238,75 $. Ertesi yıla kalırsan iki yıllık rapor ücretiyle birlikte 377,50 $.

Florida'da LLC Kurmak: Adımlar

1. İsmi kontrol et. Sunbiz'de yukarıdaki yöntemle kontrol et. İsim "LLC", "L.L.C." veya "Limited Liability Company" ile bitmeli.
2. Registered agent belirle. Florida'da fiziksel sokak adresi olan bir registered agent zorunlu.
3. Articles of Organization'ı Sunbiz'den online olarak ver. Şirket adı, ana adres, posta adresi, registered agent ve yetkili kişilerin bilgileri isteniyor.
4. Operating agreement hazırla. Eyalete verilmiyor ama bankalar ve ödeme sağlayıcıları sıklıkla istiyor.
5. EIN al. SSN'in yoksa IRS'e Form SS-4 ile başvurursun. Detaylar için EIN numarası nedir yazımıza bakabilirsin.
6. ABD banka hesabı aç.
7. Yıllık rapor tarihini takvimine ekle. İlk rapor, kuruluşu izleyen yılın 1 Ocak – 1 Mayıs aralığında veriliyor.

Bilmen gereken: Sunbiz'e verdiğin bilgiler kamuya açık kayda dönüşüyor. Yetkili kişilerin adları ve adresleri, Sunbiz'deki şirket detay sayfasında herkes tarafından görülebilir.

Florida LLC Maliyeti: Kuruluş + Yıllık Rapor

Yalnızca eyalet ücretleri. Registered agent hizmeti, adres ve muhasebe hariç.

Dikkat: 25 $'lık "registered agent atama ücreti" eyalete ödenen bir kayıt ücreti. Registered agent hizmetinin kendisi ayrı bir yıllık maliyet. Tüm kalemlerin dökümü için ABD'de şirket açma maliyeti yazımıza bakabilirsin.

Florida'nın Yıllık Raporu ve 1 Mayıs Tarihi

Florida'da her LLC ve corporation, kuruluşu izleyen yıldan itibaren her yıl 1 Ocak ile 1 Mayıs arasında yıllık rapor veriyor.

• Ücret: LLC 138,75 $, corporation 150 $
• 1 Mayıs'tan sonra: 400 $ gecikme cezası ekleniyor
• Hiç verilmezse: Eylül ayının dördüncü cuma günü mesai bitiminde şirket idari olarak feshediliyor
• Raporla güncellenebilenler: Yetkili isimleri ve adresleri, registered agent, ana adres ve EIN (şirket adı bu raporla değiştirilemiyor)
• Nasıl: Tamamen online, Sunbiz üzerinden kartla ödeme

Neden bu kadar önemli? 400 $ ceza, yıllık rapor ücretinin neredeyse üç katı. Florida, ABD'de geç kalmanın en pahalı olduğu eyaletlerden biri.

Florida mı Wyoming mi Delaware mi: Karar Tablosu

Dürüst sonuç: Florida ne Wyoming'den ne Delaware'den "daha iyi". Sadece farklı bir ihtiyaca cevap veriyor. Eyalet detayları için Wyoming'de şirket kurmak ve Delaware'de şirket kurmak rehberlerimize bakabilirsin.

Yabancı Girişimci İçin Florida Mantıklı mı?

Florida'yı seçmek için iyi sebepler:

• Florida'da fiziksel varlığın olacaksa: depo, ofis, çalışan ya da gayrimenkul. Bu durumda zaten Florida'da kayıt yaptırman gerekebilir. Doğrudan Florida'da kurmak, iki eyalette kayıt ve iki ayrı yıllık rapor yükünden kurtarır.
• Latin Amerika ile ticaret yapıyorsan, Miami'nin lojistik ve ticari bağlantıları pratik avantaj sağlayabilir.
• Müşterilerin, iş ortakların veya bankan Florida'daysa.

Florida'yı seçmeden önce düşünmen gerekenler:

• Yıllık maliyet: 138,75 $, Wyoming'in 60 $'lık başlangıç ücretinin iki katından fazla.
• Gizlilik: Yetkili kişilerin adları ve adresleri Sunbiz'de herkese açık.
• Katı son tarih: 1 Mayıs'ı kaçırmanın bedeli 400 $.

Örnek: Diyelim ki İstanbul'dan ABD'ye online danışmanlık hizmeti veriyorsun ve ABD'de fiziksel bir varlığın olmayacak. Bu durumda Florida'nın sana sağladığı ek bir avantaj yok; Wyoming daha düşük maliyetle aynı işi görür. Ama Miami'de bir depo kiralayıp oradan Latin Amerika'ya ürün gönderecek bir ithalatçıysan, Florida en mantıklı seçenek olabilir.

Clemta Bu Süreçte Nasıl Yardımcı Olur?

Sunbiz herkese açık ve ücretsiz bir devlet sitesi; Clemta'nın bir ürünü değil. Florida'da ya da başka bir eyalette şirket kurarken Clemta resmi süreçleri tek panelden yönetmeni sağlıyor:

• ABD'de şirket kuruluşu: Florida, Wyoming, Delaware ve diğer eyaletlerde
• Registered agent hizmeti ve ABD iş adresi
• EIN başvurusu ve ABD banka hesabı başvuru desteği
• Yıllık rapor tarihleri için uyumluluk hatırlatmaları (Florida'nın 1 Mayıs'ı dahil)

Sonuç

Sunbiz, Florida'daki herhangi bir şirketi ücretsiz sorgulamanın ve Florida'da şirket kurmanın resmi adresi. Şirket sorgularken statüye, "Last Event" alanına ve yıllık rapor geçmişine bak. Florida'da şirket kurmayı düşünüyorsan da kararı fiziksel varlığına, yıllık maliyete ve gizlilik beklentine göre ver.

Hangi eyaletin sana uygun olduğuna karar verdiysen, şirketini Clemta ile kurmaya başlayabilirsin.

Sık Sorulan Sorular

Sunbiz'de şirket sorgulamak ücretli mi?

Hayır. Sunbiz'de şirket sorgulamak ve şirket detaylarını görüntülemek ücretsiz, üyelik de gerektirmiyor.

Sunbiz'de "INACT/UA" ne demek?

Şirket pasif, ama adı yasal bir süre boyunca korunuyor ve başka bir şirket tarafından kullanılamıyor. Bu isimle yeni şirket kurmak için sürenin dolmasını beklemen gerekir.

Florida'da LLC kurmak ne kadar sürer?

Online başvurular geliş sırasına göre işleniyor ve onaylandığında e-postayla bildiriliyor. Süre başvuru yoğunluğuna göre değişiyor; kesin bir gün sayısı verilmiyor.

Florida LLC'si için ABD'de yaşamam gerekir mi?

Hayır. Florida'da LLC kurmak için ABD vatandaşı ya da ABD'de yerleşik olman gerekmiyor. Florida'da sokak adresi olan bir registered agent yeterli.

Florida'nın yıllık raporunu kaçırırsam ne olur?

1 Mayıs'tan sonra 400 $ gecikme cezası ekleniyor. Rapor hiç verilmezse şirket Eylül ayında idari olarak feshediliyor. Yeniden canlandırma ücreti ve eksik raporların ücretleri ödenerek şirket tekrar aktif hale getirilebiliyor.

Bu içerik genel bilgi amaçlıdır, hukuki veya vergisel tavsiye değildir. Eyalet ücretleri ve kuralları değişebilir; başvurudan önce Florida Şirketler Dairesi'nin güncel bilgilerini kontrol et.