ABD’de şirket kurduğunuzda, müşterilerinizden önce tanışmanız gereken bir kurum vardır: IRS.
Tam adıyla Internal Revenue Service, yani Gelir İdaresi Hizmetleri, Amerika Birleşik Devletleri’nin federal vergi dairesidir. Hazine Bakanlığı’na bağlı olarak çalışır ve ülkenin vergi yasalarını uygulamakla yükümlüdür.
Türkiye’deki Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) benzetilebilir ancak yetkileri ve küresel erişimi çok daha geniştir. Özellikle ABD dışında yaşayan bir girişimciyseniz, IRS ile olan ilişkiniz şirketinizin geleceğini doğrudan etkiler.
İşte IRS’in tam olarak ne olduğu, neleri denetlediği ve neden ondan korkmak yerine onu anlamanız gerektiğine dair detaylar.
IRS Ne İş Yapar?
IRS’in temel görevi federal vergileri toplamak ve vergi kanunlarına uyumu denetlemektir. Ancak yetki alanı sadece para toplamakla sınırlı değildir ve şirketinizin yaşam döngüsündeki birçok kritik noktada rol oynar.
1. Vergi Kimlik Numarası (EIN) Verir: Şirketinizin ABD finans sistemine dahil olabilmesi için 9 haneli bir EIN numarasına (Employer Identification Number) ihtiyacı vardır. Bu numarayı sadece IRS verebilir. EIN sahibi olmadan banka hesabı açmanız veya Stripe gibi ödeme altyapılarını kullanmanız mümkün değildir.
2. Federal Vergileri Toplar: IRS sadece federal hükümet adına vergi toplar. Eyalet vergileri (State Tax) veya yerel vergiler genellikle eyaletlerin kendi vergi daireleri tarafından toplanır. Bu ayrım önemlidir çünkü IRS’e borcunuz olmasa bile, şirketinizin kurulu olduğu eyalete vergi borcunuz olabilir.
3. Denetim (Audit) Yapar: IRS, şüpheli gördüğü beyannameleri inceleme ve gerekirse şirketin tüm finansal kayıtlarını geriye dönük olarak denetleme yetkisine sahiptir. Bu denetimler sonucunda eksik beyan tespit edilirse ciddi cezai yaptırımlar uygulanır.
Yabancı Girişimciler İçin IRS Neden Önemli?
ABD’de yaşamıyor olsanız bile, ABD sınırları içinde kurulu bir şirketiniz (LLC veya C Corp) olduğu için IRS’in radarına girersiniz.
Yabancı ortaklı şirketler için IRS kuralları, yerel şirketlere kıyasla daha katı olabilir. Özellikle Form 5472 gibi yabancı sahipli şirketlerin doldurması gereken bilgi formlarının zamanında verilmemesi durumunda, 25.000 dolardan başlayan çok ağır para cezaları uygulanabilir.
IRS için “bilmiyordum” veya “yabancıyım” mazeretleri ne yazık ki geçerli değildir. Kurallar herkes için aynı ciddiyetle uygulanır ve takip edilir.
IRS ile İletişim Kurmanın Zorlukları
IRS, teknolojik olarak oldukça eski sistemler kullanan hantal bir yapıdır. Bu durum, uzaktan şirket yöneten girişimciler için bazı zorluklar yaratır.
- E-posta Yok: IRS ile e-posta yoluyla iletişim kuramazsınız, resmi iletişim kanalları sadece posta veya fakstır.
- Telefon Hatları Yoğun: Bir sorunu çözmek için telefonla aradığınızda saatlerce beklemeniz gerekebilir.
- Posta Gecikmeleri: Gönderilen tebligatların Türkiye’deki adresinize ulaşması haftalar sürebilir.
Bu nedenle IRS ile iletişimde profesyonel bir aracı kullanmak veya dijital posta kutusu hizmetlerinden yararlanmak hayati önem taşır.
IRS ve Eyalet Vergi Daireleri Arasındaki Fark
Girişimcilerin en sık karıştırdığı konulardan biri, federal vergi ile eyalet vergisi arasındaki farktır.
- IRS: Federal bir kurumdur ve tüm ABD’yi kapsar. Temel olarak Gelir Vergisi (Income Tax) ile ilgilenir.
- Eyalet Vergi Dairesi (Örn: Texas Comptroller): Sadece o eyaleti kapsar. Franchise Tax veya Satış Vergisi (Sales Tax) gibi yerel vergilerle ilgilenir.
Wyoming veya Delaware gibi eyaletlerde şirket kurmuş olmanız sizi eyalet vergisinden kurtarabilir ancak IRS’e karşı olan federal sorumluluklarınızdan asla kurtarmaz.
Vergi Konularında Uyumlu ve Güvende Kalın
IRS korkulacak bir kurum değil, kurallarına uyulması gereken bir ortaktır. Beyannamelerinizi zamanında
verdiğiniz ve şeffaf olduğunuz sürece sistem sizin lehinize işler. Ancak en ufak bir ihmal, dolar bazında ciddi cezalarla karşılaşmanıza neden olabilir.
Vergi Uyumluluğunuzu Riske Atmayın: IRS’in karmaşık formları ve sürekli değişen kuralları arasında kaybolmayın. Clemta, vergi dönemlerinde hangi formları doldurmanız gerektiğini takip eder, beyannamelerinizi uzman CPA (Mali Müşavir) ağıyla hazırlar ve şirketinizin IRS nezdinde her zaman temiz kalmasını sağlar.
